Orientasi Virtual
Sambut karyawan baru, mahasiswa, atau anggota dengan tur spasial, icebreaker, dan sesi interaktif
Empat puluh karyawan baru bergabung hari Senin. Orientasi virtual saat ini: video call Zoom selama 4 jam di mana HR menampilkan slide tentang benefit, IT menjelaskan kebijakan password, dan VP menyampaikan sambutan. Setelah dua jam, separuh layar sudah gelap. Tidak ada yang berkenalan dengan satu pun rekan kerja.
Sekarang bayangkan ini: karyawan baru membuka sebuah link dan masuk ke ruang sambutan spasial. Billboard menampilkan agenda dan struktur tim. Mereka mengikuti tur terpandu melalui kantor virtual, mengunjungi setiap zona departemen di mana team lead menyapa melalui audio spasial. Sesi speed networking memasangkan mereka untuk perkenalan 3 menit. Sebelum makan siang, setiap karyawan baru sudah mengenal 8 rekan kerja dan telah mengunjungi setiap departemen.
Flat.social mengubah orientasi dari presentasi pasif menjadi pengalaman aktif. Anggota baru menjelajah, berkenalan, dan merasa terhubung sebelum hari kerja pertama mereka.
Tur Spasial Terbimbing
Pandu anggota baru melintasi ruang virtual Anda ruang demi ruang. Audio proksimitas membuat perkenalan terasa personal dan ramah.
Apa itu orientasi virtual?
Orientasi virtual adalah program online yang memperkenalkan karyawan baru, mahasiswa, atau anggota ke sebuah organisasi. Orientasi virtual terbaik melampaui sekadar presentasi dengan menyertakan tur interaktif, aktivitas networking, dan eksplorasi langsung yang membantu peserta baru merasa disambut dan terhubung.
Mengapa Menyelenggarakan Orientasi Virtual di Flat.social
Kenali Rekan Baru Anda
Speed networking memasangkan anggota baru untuk perkenalan cepat. Semua orang mengenal 6-8 orang sebelum hari kerja pertama sesungguhnya.
Cara Menyelenggarakan Orientasi Virtual di Flat.social
- 1Bangun venue orientasi
Buat flat dengan Ruang Sambutan (ruang konferensi untuk presentasi), Lantai Orientasi (ruang Open Spatial dengan zona departemen dan stasiun informasi), dan Lounge Networking (Open Spatial untuk icebreaker).
- 2Siapkan stasiun informasi
Tempatkan billboard di setiap stasiun: Benefit & Fasilitas, Setup IT, Budaya Perusahaan, Struktur Tim. Tambahkan karakter NPC dengan FAQ. Buat zona departemen dengan team lead atau buddy di masing-masing zona.
- 3Rencanakan agenda
Susun orientasi: Presentasi sambutan (15 menit) > Speed networking (15 menit) > Tur terpandu departemen (20 menit) > Eksplorasi bebas stasiun informasi (15 menit) > Tanya jawab dan penutupan (10 menit).
- 4Tentukan buddy orientasi
Tempatkan karyawan berpengalaman di setiap zona departemen untuk menjawab pertanyaan. Berikan setiap karyawan baru seorang buddy orientasi yang akan menemani mereka menjelajahi ruang jika tersesat.
- 5Jalankan dan tutup orientasi
Mulai dengan sambutan di ruang konferensi. Lanjutkan ke speed networking. Jalankan tur terpandu. Biarkan peserta menjelajah bebas. Tutup dengan momen foto bersama di mana semua orang mengirim reaksi secara bersamaan.
Buat Orientasi yang Berkesan
Tur terpandu, speed networking, dan stasiun informasi interaktif. Bangun ruang orientasi Anda dalam hitungan menit. Gratis untuk memulai.
Format Orientasi Virtual
Tiga format untuk berbagai jenis organisasi.
Karyawan baru menjelajahi zona departemen dan bertemu para leader
Stasiun Informasi Interaktif
Papan reklame menampilkan informasi penting di setiap stasiun. Anggota baru berjalan dan membaca sesuai kecepatan mereka sendiri.
Tips untuk Penyelenggara Orientasi
Cara membuat orientasi virtual Anda efektif:
1. Utamakan aspek sosial. Mulai dengan speed networking atau aktivitas icebreaker, bukan presentasi 45 menit. Anggota baru sedang gugup dan perlu terhubung dengan rekan sebelum bisa menyerap informasi.
2. Buat yang bisa mandiri jadi mandiri. Stasiun informasi dengan billboard memungkinkan orang membaca sesuai kecepatan masing-masing. Tidak semua orang butuh ringkasan benefit, tapi semua orang perlu tahu di mana menemukannya.
3. Isi zona departemen dengan orang. Jangan biarkan zona kosong. Pastikan setidaknya satu anggota tim ada di setiap zona, siap mengobrol. Anggota baru tidak akan mendatangi zona yang kosong. Wajah ramah (atau avatar) membuat perbedaan besar.
4. Buat presentasi singkat. Maksimal 15 menit untuk satu presentasi. Gunakan ruang konferensi untuk itu, lalu pindah ke lantai spasial. Anggota baru menyerap lebih banyak dari berjalan dan berbicara daripada menonton slide.
5. Akhiri dengan semangat. Momen foto bersama, semua orang mengirim kembang api, pesan selamat datang di billboard. Tutup dengan nada tinggi agar kesan hari pertama tetap positif.
Pertemuan & Sapa Departemen
Pimpinan tim menjaga zona mereka dan menyambut anggota baru. Berjalanlah di antara departemen dan kenali wajah di balik nama.
Tips untuk Anggota Baru
Cara mendapatkan manfaat maksimal dari orientasi virtual Anda:
Jelajahi ke mana-mana. Jangan diam di satu tempat. Kunjungi setiap zona departemen, setiap stasiun informasi. Semakin banyak Anda menjelajah, semakin banyak yang Anda pelajari tentang organisasi.
Ajak bicara orang lain. Dekati siapa pun yang memiliki name tag atau berada di zona departemen. Tanyakan apa yang mereka kerjakan, apa yang mereka sukai dari organisasi, dan saran apa yang mereka berikan untuk pendatang baru. Orang-orang mengharapkan percakapan ini selama orientasi.
Manfaatkan speed networking. Meskipun Anda pemalu. Ronde berwaktu sudah melakukan bagian sulitnya. Anda hanya perlu bilang "hai, saya baru, Anda kerja apa?" Timer countdown memberikan jalan keluar yang alami.
Baca billboard-nya. Penyelenggara menempatkan informasi penting di billboard karena ada alasannya. Kunjungi setiap stasiun dan baca isinya. Ini menghemat Anda dari bertanya hal-hal dasar nantinya.
FAQ — Orientasi Virtual
Explore More Use Cases
Sambut Anggota Baru dengan Cara yang Tepat
Tur terpandu, speed networking, dan meet-and-greet departemen dalam satu platform spasial. Bangun ruang orientasi Anda hari ini. Gratis untuk memulai.