가상 엑스포

한 대학교가 Flat.social에서 연례 연구 엑스포를 개최해요. 30개 연구팀이 각각 포스터가 표시된 빌보드, 연구 내용을 요약해주는 NPC 어시스턴트, 연구 결과를 논의할 대학원생이 있는 부스를 운영해요. 방문자들은 홀을 걸어 다니며 관심 있는 프로젝트 앞에 멈춰서 공간 오디오로 질문해요. 다른 학과의 교수가 부스 앞을 지나다가 대화를 우연히 듣고 다가와요. 그 만남이 학과 간 공동 연구로 이어져요.

이것이 바로 물리적 엑스포와 같은 우연한 만남을 만들어내는 가상 엑스포예요.

온라인 엑스포라고 하면 보통 전시업체 프로필 목록과 "미팅 예약" 버튼이 있는 웹페이지를 떠올려요. 걸어 다닐 바닥도, 둘러볼 부스도, 통로에서의 우연한 만남도 없죠. Flat.social에서는 엑스포가 공간적 레이아웃을 가져요. 전시업체가 비주얼과 정보로 부스를 구성하고, 방문자는 자기 속도에 맞춰 탐색하며 눈길을 끄는 곳에 멈추고 아닌 곳은 지나쳐요. 대화가 자연스러운 이유는 모든 엑스포에서 대화가 시작되는 방식 그대로이기 때문이에요: 누군가가 다가오는 거죠.

엑스포 주최자를 위한 팁

Flat.social에서 가상 엑스포를 원활하게 운영하는 방법:

1. 동선을 고려해 설계하세요. 부스 사이에 넓은 통로를 만들어 방문자가 자연스럽게 여러 전시업체를 지나가게 하세요. 막다른 레이아웃은 사람들을 가둬요. 순환형이나 격자형 패턴이 모든 사람을 움직이게 하고 새로운 부스를 발견하게 해줘요.

2. 전시업체 데모 시간을 분산하세요. 전시업체와 조율해서 라이브 데모가 서로 다른 시간에 진행되게 하세요. 입구 근처 빌보드에 일정을 게시하세요. 방문자에게 하루 종일 플로어를 다시 찾을 이유를 만들어줘요.

3. 네트워킹 라운지를 만드세요. 부스 없이 공간 오디오만 있는 열린 공간을 마련하세요. 본 것에 대해 이야기할 장소가 필요해요. 장시간 엑스포에는 명상 존이 있는 라운지가 인기 있어요.

4. 전시업체를 사전 안내하세요. 빌보드, NPC 캐릭터, 오디오 격리 구역 설정에 대한 간단한 가이드를 공유하세요. 부스를 미리 준비한 전시업체가 방문자에게 훨씬 좋은 경험을 만들어요. 전날 15분 설정 안내를 진행하세요.

5. 기조연설에는 가상 컨퍼런스 플랫폼 형식을 사용하세요. 개회 발표는 Conference 룸 레이아웃으로 전환한 후 참가자를 엑스포 플로어로 보내세요.

엑스포 방문자를 위한 팁

Flat.social 가상 엑스포를 최대한 활용하는 방법:

먼저 둘러보고 나서 깊이 파고드세요. 부스에 멈추기 전에 전체 플로어를 한 바퀴 돌아보세요. 어떤 것들이 있는지 파악하세요. 그런 다음 눈길을 끈 3-4개 부스로 돌아가서 충분한 시간을 보내세요.

모든 NPC를 클릭하세요. 각 부스의 NPC 캐릭터에 전시업체 정보가 들어 있어요. 대화에 참여하지 않고도 부스가 무엇에 관한 것인지 가장 빠르게 파악하는 방법이에요. 가상 무역 박람회의 브로슈어 거치대라고 생각하세요.

사람들에게 다가가세요. 부스에 서 있는 아바타를 보면 걸어가세요. 공간 오디오 덕분에 대화가 둘 사이에서만 이루어져요. "200명 앞에서 음소거 해제" 같은 부담이 없어요.

스피드 네트워킹에 참여하세요. 주최자가 네트워킹 라운드를 운영하면 참여하세요. 10분간의 체계적인 소개에서 1시간 동안 돌아다니는 것보다 더 많은 사람을 만날 수 있어요. 세션 사이의 자연스러운 네트워킹 이벤트와 함께하면 최고의 결과를 얻을 수 있어요.