Jak utworzyć spotkanie Google Meet: 4 metody w niecałą minutę

To niezależny poradnik. Nie jest powiązany z Google LLC ani przez tę firmę sponsorowany.

Standup zespołu zaczyna się za dwie minuty. Otwierasz laptopa, sprawdzasz pocztę i zdajesz sobie sprawę, że nikt nie utworzył linku do spotkania. Wszyscy czekają. Możesz napisać na grupowy czat i poprosić kogoś innego o ustawienie spotkania, albo sam utworzyć Google Meet w jakieś 15 sekund.

Google Meet to jedno z najczęściej używanych narzędzi do wideorozmów, a utworzenie spotkania jest proste, gdy wiesz, gdzie szukać. Haczyk? Są cztery różne sposoby na rozpoczęcie Google Meet, a każdy sprawdza się najlepiej w innej sytuacji.

Ten poradnik przeprowadzi Cię przez tworzenie spotkania Google Meet za pomocą meet.google.com, Gmaila, Kalendarza Google i aplikacji mobilnej. Dowiesz się też, jak tworzyć i udostępniać linki do spotkań, generować kody spotkań i ustawiać cykliczne spotkania, do których Twój zespół będzie mógł dołączać co tydzień.

Jak utworzyć Google Meet z meet.google.com

To najszybsza metoda. Jeśli potrzebujesz spotkania od ręki, zacznij właśnie tutaj. Nie musisz otwierać Gmaila ani kalendarza. Po prostu wejdź na stronę Meet.

Wyobraź sobie: Jenna z działu HR musi przeprowadzić szybką rozmowę rekrutacyjną z kandydatem za pięć minut. Wchodzi na meet.google.com, klika „Utwórz spotkanie na później”, kopiuje link i wkleja go do e-maila z potwierdzeniem. Gotowe, zanim jej kawa zdąży ostygnąć.

Ta metoda sprawdza się też, gdy chcesz utworzyć link do Google Meet z wyprzedzeniem, bez planowania wydarzenia w kalendarzu.

Jak utworzyć Google Meet z Kalendarza Google

Planowanie przez Kalendarz Google to najlepsza opcja, gdy umawiasz spotkanie z wyprzedzeniem. Wydarzenie w kalendarzu automatycznie zawiera link do Google Meet, więc każdy zaproszony dostaje go bez dodatkowych kroków.

W przypadku cyklicznych spotkań, takich jak cotygodniowe standupy czy comiesięczne zebrania ogólne, ustaw powtarzanie wydarzenia. Ten sam link do Google Meet przenosi się do każdego kolejnego terminu, więc Twój zespół może dodać go do zakładek raz i dołączać co tydzień.

Chcesz, żeby Twoje sesje były bardziej interaktywne niż standardowa siatka wideo? Sprawdź nasz poradnik o angażujących spotkaniach online.

Jak utworzyć Google Meet z Gmaila

Jeśli większość dnia spędzasz w Gmailu, możesz rozpocząć lub zaplanować Google Meet bez wychodzenia ze skrzynki odbiorczej.

1. Otwórz Gmaila na komputerze
2. W lewym panelu znajdź sekcję „Meet” (poniżej „Czatu”)
3. Kliknij „Nowe spotkanie”, aby wygenerować natychmiastowy link
4. Kliknij „Kopiuj”, aby skopiować link, a następnie wklej go do e-maila, wiadomości lub wydarzenia w kalendarzu

Możesz też kliknąć „Dołącz do spotkania” w tym samym panelu i wpisać istniejący kod spotkania.

Integracja z Gmailem przydaje się, gdy już odpowiadasz na wątek e-mailowy i zdajesz sobie sprawę, że szybka rozmowa byłaby sprawniejsza niż kolejna runda wiadomości. Dawid z działu designu produktu robi to regularnie. Odpowiada na wątek z feedbackiem: „Pogadajmy na szybko” i wkleja świeży link do Google Meet prosto w treść e-maila.

Jak utworzyć Google Meet na telefonie

Aplikacja mobilna Google Meet działa zarówno na Androidzie, jak i na iOS. Możesz rozpoczynać natychmiastowe rozmowy, planować spotkania i udostępniać linki wprost z telefonu.

Aplikacja mobilna pozwala też dołączyć do spotkania, wpisując kod spotkania. Przydaje się to, gdy ktoś wysyła Ci sam kod (część po meet.google.com/) zamiast pełnego linku.

Więcej sposobów na integrację zespołu znajdziesz w naszej liście wirtualnych aktywności integracyjnych, które działają z każdą platformą wideo.

Jak utworzyć i udostępnić link do Google Meet

Każde spotkanie Google Meet ma unikalny link w formacie meet.google.com/abc-defg-hij. Ten link to adres Twojego spotkania. Każdy, kto go ma, może poprosić o dołączenie (uczestnicy spoza organizacji muszą zostać zatwierdzeni przez kogoś już obecnego na spotkaniu).

Oto sposoby generowania linku do Google Meet:

• meet.google.com > „Nowe spotkanie” > „Utwórz spotkanie na później”
• Kalendarz Google > Utwórz wydarzenie > „Dodaj wideokonferencję Google Meet”
• Panel boczny Gmaila > „Nowe spotkanie” > Skopiuj link
• Aplikacja Google Meet > „Nowe spotkanie” > „Pobierz link do spotkania”

10-znakowy kod po meet.google.com/ to Twój kod spotkania. Możesz udostępnić sam kod, jeśli tak jest wygodniej. Uczestnicy wpisują go na stronie głównej Google Meet lub w aplikacji w opcji „Dołącz za pomocą kodu”.

Tworzenie stałego linku do spotkania: Jeśli zaplanujesz cykliczne wydarzenie w Kalendarzu Google z dołączonym Google Meet, link pozostaje taki sam dla każdego terminu. Sprawdza się to świetnie w przypadku cotygodniowych synchronizacji, godzin konsultacji i wszelkich stałych spotkań.

Ważne: Linki do Google Meet utworzone opcją „Utwórz spotkanie na później” nie wygasają natychmiast, ale stają się nieaktywne po pewnym okresie nieużywania. Aby link działał długoterminowo, metoda z cyklicznym wydarzeniem w kalendarzu jest bardziej niezawodna.

Google Meet za darmo a w płatnej wersji: co otrzymujesz

Google Meet jest bezpłatne z każdym kontem Google, ale płatne plany Google Workspace odblokują dodatkowe funkcje. Oto krótkie porównanie:

Google Meet (bezpłatne):

• Do 100 uczestników
• 60-minutowy limit dla rozmów z 3 lub więcej osobami
• 24-godzinny limit dla rozmów 1 na 1
• Udostępnianie ekranu, napisy i tła w zestawie
• Bez nagrywania spotkań

Google Workspace Business Starter:

• Do 100 uczestników
• 24-godzinny limit dla rozmów 1 na 1
• Własna domena firmowa e-mail
• Redukcja szumów
• Bez nagrywania spotkań, pokoi dyskusyjnych i ankiet

Google Workspace Business Standard i wyższe:

• Do 150 uczestników (Standard) lub 500 (Plus/Enterprise)
• 24-godzinny limit dla wszystkich rozmów
• Nagrywanie spotkań z transkrypcjami (zapisywane na Dysku Google)
• Pokoje dyskusyjne, ankiety i sesje Q&A
• Śledzenie obecności

Aktualne ceny znajdziesz na stronie cenowej Google Workspace.

Jeśli korzystasz z darmowego planu, a Twoje rozmowy grupowe są przerywane po 60 minutach, najprostszym rozwiązaniem jest zakończenie rozmowy i rozpoczęcie nowej. Niezbyt eleganckie, ale działa.

Dla zespołów szukających czegoś innego niż standardowy format wideorozmów, Flat.social oferuje spotkania w przestrzeni, w której uczestnicy poruszają się po wirtualnym pokoju i rozmawiają z tymi, którzy są w pobliżu. To inne podejście do tego samego problemu: spotkania ludzi online.

Google, Google Meet, Kalendarz Google, Gmail i Google Workspace to znaki towarowe Google LLC. Ta strona nie jest powiązana z Google LLC, nie jest przez tę firmę wspierana ani sponsorowana.