Platforma do eventów wirtualnych
Spatial networking, personalizowane przestrzenie i wbudowane aktywności na eventy, które uczestnicy naprawdę polubią
Platforma do eventów wirtualnych powinna sprawić, że uczestnicy czują się jak na prawdziwym evencie, a nie jak widzowie. Ale znasz rzeczywistość. Siedzisz przed webinarem na Zoomie, gdzie połowa widowni ma wyłączone kamery, chat to ściana wiadomości „Świetna prezentacja!”, których nikt nie czyta, a networking oznacza... co dokładnie? Odmutowanie się w pokoju z 200 osobami?
Więc próbujesz czegoś innego. Otwierasz Flat.social, tworzysz przestrzeń ze sceną główną, strefą networkingową i rzędem stoisk sponsorów z brandowanymi billboardami. Wysyłasz jeden link. Bez pobierania, bez instalacji.
Uczestnicy klikają link i wchodzą na event jako awatary. Słyszą rozmowy, gdy zbliżają się do grup, dokładnie jak na prawdziwym evencie. Podchodzą do stoiska sponsora, sprawdzają billboard z harmonogramem, potem spacerują do strefy networkingowej, gdzie speed networking łączy ich w 3-minutowe pary. Ktoś odpala fajerwerki. Ktoś inny robi salto.
Tak wyglądają wirtualne eventy, kiedy są budowane dla interakcji, nie biernego oglądania. Flat.social daje ci personalizowane pokoje, spatial audio, wbudowane aktywności i uprawnienia oparte na rolach, żeby organizować eventy, które ludzie naprawdę zapamiętają.
Podejdź i porozmawiaj
Uczestnicy podchodzą do siebie jako awatary i naturalnie rozpoczynają rozmowy. Wskaźniki głosu pokazują, kto mówi, a dźwięk zbliżeniowy narasta, gdy się zbliżasz.
Czym jest platforma do eventów wirtualnych?
Platforma do eventów wirtualnych to oprogramowanie umożliwiające organizatorom prowadzenie konferencji, eventów networkingowych, warsztatów i uroczystości online. Zapewnia narzędzia do interakcji uczestników, dostarczania treści i zarządzania eventem. Najlepsze platformy eventowe wykraczają poza streaming wideo, oferując przestrzenne środowiska, w których uczestnicy mogą się swobodnie poruszać, naturalnie nawiązywać kontakty i angażować się w interaktywne aktywności.
Dlaczego Flat.social do wirtualnych eventów
Dźwięk przestrzenny w akcji
Zobacz, jak dźwięk narasta, gdy awatary się zbliżają, i zanika, gdy się oddalają. Tworzy to naturalny przepływ prawdziwego miejsca, w którym przechodzisz między rozmowami.
Jak zorganizować wirtualny event na Flat.social
- 1Stwórz swój Flat
Zarejestruj się na flat.social i utwórz nowy Flat. To twoja przestrzeń eventowa. Nadaj mu nazwę odpowiadającą eventowi i wybierz ustawienia prywatności.
- 2Zaprojektuj pokoje
Użyj trybu budowania, żeby stworzyć odrębne strefy. Utwórz pokój ze sceną główną z layoutem konferencyjnym na keynoty, strefę networkingową z otwartą przestrzenią do rozmów i pokoje breakout na warsztaty. Dodaj billboardy z harmonogramem, logami sponsorów i biogramami prelegentów. Ustaw oświetlenie i gradienty tła pasujące do twojej marki.
- 3Skonfiguruj role i uprawnienia
Stwórz niestandardowe role na swój event. Daj prelegentom dostęp do udostępniania ekranu i uprawnienia spotlight. Ustaw uczestników na tylko-podgląd na scenie głównej, ale pełna interakcja w strefie networkingowej. Wyznacz moderatorów, którzy mogą wyciszać uczestników i zarządzać przestrzenią.
- 4Udostępnij link z zaproszeniem
Skopiuj link do swojego Flat i roześlij go mailem, w mediach społecznościowych lub na stronie rejestracji eventu. Uczestnicy dołączają natychmiast w przeglądarce bez pobierania czegokolwiek. Włącz dostęp gościnny dla anonimowego wejścia lub wymagaj logowania dla śledzonej obecności.
- 5Poprowadź event
Prowadź uczestników przez harmonogram. Na scenie głównej prowadź prezentacje z layoutami galerii lub prelegenta. W przerwach uruchamiaj rundy speed networkingu. Pozwól ludziom eksplorować przestrzeń, odwiedzać stoiska sponsorów i nawiązywać naturalne rozmowy w strefie networkingowej. Wysyłaj reakcje, żeby świętować kluczowe momenty.
Zobacz Flat.social w akcji
Sprawdź, jak organizatorzy tworzą interaktywne wirtualne eventy ze spatial networkingiem, personalizowanymi przestrzeniami i zerowymi pobraniami.
Formaty wirtualnych eventów na Flat.social
Cztery typy eventów, jedna platforma. Każdy format wykorzystuje spatial audio i pokoje do swobodnego poruszania się.
Keynoty, panele i sesje breakout w jednej przestrzeni eventowej
Wiele pokojów, jedno miejsce
Uczestnicy rozchodzą się po różnych pokojach twojego flatu. Główna scena na keynote'y, pokoje breakout na warsztaty i strefa networkingowa do swobodnego mieszania się. Wszyscy poruszają się swobodnie między przestrzeniami.
Wskazówki dla organizatorów wirtualnych eventów
Świetny wirtualny event wymaga planowania. Oto pięć wskazówek, które na Flat.social konsekwentnie prowadzą do lepszych doświadczeń uczestników:
1. Zaprojektuj przestrzeń przed eventem. Poświęć 30 minut w trybie budowania na przygotowanie stref: sceny głównej, strefy networkingowej, rzędu sponsorów i strefy relaksu. Dodaj billboardy z harmonogramem, znaki orientacyjne i biogramy prelegentów. Gdy uczestnicy wchodzą i widzą zaprojektowaną przestrzeń, od razu wiedzą, że to nie jest kolejny videocall. Sprawdź naszą pełną listę funkcji spotkań online.
2. Przydziel role wcześniej. Stwórz niestandardowe role dla prelegentów, moderatorów, sponsorów i uczestników przed startem eventu. Prelegenci potrzebują udostępniania ekranu. Moderatorzy potrzebują zarządzania uczestnikami. Sponsorzy mogą potrzebować dostępu do trybu budowania dla swoich stoisk. Przygotowanie tego z wyprzedzeniem zapobiega chaosowi podczas eventu na żywo.
3. Zaplanuj przerwy networkingowe — nie licz na to, że same się pojawią. Zarezerwuj 15-minutowe okna networkingowe między sesjami. Uruchom speed networking na pierwsze 10 minut, żeby ludzie nawiązali kontakty, potem otwórz przestrzeń na swobodne rozmowy. Strukturalny networking, a potem swobodny czas działa lepiej niż jedno albo drugie osobno.
4. Wykorzystaj reakcje do tworzenia wspólnych momentów. Poproś prowadzącego, żeby zachęcił publiczność: „Wyślijcie fajerwerki, jeśli podobała wam się ta prezentacja!” Zsynchronizowane reakcje to wirtualny odpowiednik oklasków. Zamieniają biernych widzów w aktywnych uczestników i dają prelegentom feedback w czasie rzeczywistym.
5. Przeprowadź próbę techniczną z prelegentami. Niech prelegenci dołączą 15 minut wcześniej, żeby przetestować udostępnianie ekranu, poziomy audio i layouty sal konferencyjnych. Flat.social działa w przeglądarce, więc nie ma nic do instalacji, ale szybkie omówienie sterowania przestrzenią zapobiegnie problemom podczas prezentacji.
Zwiedzaj obiekt
Awatary spacerują po udekorowanych pokojach, sterując klawiszami WASD. Odkrywaj stoiska sponsorów, sprawdzaj harmonogram na tablicach i wpadaj na rozmowy po drodze.
Wskazówki dla uczestników wirtualnych eventów
Pierwszy raz na wirtualnym evencie na Flat.social? Oto jak wyciągnąć z niego jak najwięcej:
Poruszaj się. Użyj klawiszy WASD, żeby przesuwać awatara po przestrzeni. Nie stój w jednym miejscu. Podchodź do ludzi, eksploruj stoiska sponsorów, sprawdzaj różne pokoje. Spatial audio aktywuje się, gdy zbliżasz się do grup.
Aktywnie korzystaj z przerw networkingowych. Gdy startuje speed networking, angażuj się w pełni. Co kilka minut będziesz łączony z kimś nowym. Traktuj to jak prawdziwą rozmowę na korytarzu konferencji, nie formalne przedstawienie się.
Wysyłaj reakcje. Serduszka, fajerwerki, iskierki, bańki i salta to nie dekoracja. To sposób, w jaki uczestniczysz. Świetna prezentacja? Wyślij fajerwerki. Poznałeś kogoś ciekawego? Puść iskierki. Dzięki temu spotkania online są bardziej angażujące dla wszystkich.
Włącz kamerę. Twoje wideo pojawia się nad awatarem. Pomaga ludziom cię rozpoznać i sprawia, że rozmowy są bardziej osobiste. Jeśli krępujesz się kamery — nawet włączenie jej tylko podczas rozmów 1 na 1 robi różnicę.
FAQ — Platforma do eventów wirtualnych
Explore More Use Cases
Zorganizuj swój kolejny wirtualny event na Flat.social
Stwórz personalizowaną przestrzeń ze spatial networkingiem, wbudowanymi aktywnościami i uprawnieniami opartymi na rolach. Za darmo na start, bez pobierania dla uczestników.