Udostępnianie ekranu w Slack: jak dzielić ekran w huddle

To jest niezależny poradnik. Nie jest powiązany z firmą Slack Technologies, LLC ani Salesforce, Inc. i nie jest przez nie wspierany.

Jesteś w huddle Slack i próbujesz pokazać koledze buga, arkusz kalkulacyjny albo makietę. Pisanie nie wystarcza. Musisz pokazać swój ekran.

Slack pozwala udostępnić ekran bezpośrednio w huddle, bez dodatkowych narzędzi. Ten poradnik wyjaśnia, jak to zrobić, co działa na komputerze, a co na telefonie, jak rozwiązać problemy, gdy coś zawiedzie, i jakie nawyki ułatwiają udostępnianie ekranu wszystkim uczestnikom.

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę ze Slackiem, zacznij od naszego poradnika jak używać Slacka.

Udostępnianie ekranu na komputerze vs. telefonie

Udostępnianie ekranu w Slack działa inaczej w zależności od urządzenia.

Komputer (Windows, Mac, Linux)

• Udostępnij cały ekran lub konkretne okno aplikacji
• Narzędzia do rysowania i adnotacji są dostępne w płatnych planach, pozwalając wyróżniać obszary podczas prezentacji
• Udostępnianie dźwięku systemowego jest obsługiwane w niektórych konfiguracjach, ale zależy od systemu operacyjnego i wersji Slack. Na macOS Slack może poprosić o zainstalowanie sterownika audio przy pierwszej próbie udostępnienia dźwięku systemowego
• Dwie osoby mogą jednocześnie udostępniać ekran w tym samym huddle

Telefon (iOS, Android)

• Udostępnianie ekranu z telefonu jest bardziej ograniczone niż na komputerze. Na iOS Slack korzysta z funkcji transmisji systemowej, która udostępnia wszystko widoczne na ekranie telefonu, w tym powiadomienia
• Mobilne udostępnianie ekranu jest dostępne we wszystkich planach Slack
• Nie ma opcji udostępnienia pojedynczego okna aplikacji na telefonie. Transmitowany jest cały ekran
• Zużycie baterii i spadek wydajności mogą być odczuwalne podczas dłuższych sesji udostępniania ekranu na telefonie

Ograniczenia dźwięku systemowego

• Udostępnianie dźwięku systemowego (aby uczestnicy słyszeli wideo lub muzykę odtwarzaną na twoim komputerze) nie jest dostępne na każdej platformie. Na macOS Slack może wymagać wirtualnego sterownika audio. Na Windows udostępnianie dźwięku systemowego zazwyczaj działa bez dodatkowej konfiguracji. Na Linuxie wsparcie jest niespójne. Jeśli udostępnianie dźwięku systemowego jest ważne w twoim przypadku, przetestuj to przed właściwą sesją.

Marco musiał pokazać prototyp aplikacji podczas huddle ze swojego telefonu. Uruchomił udostępnianie ekranu na iOS i zapomniał, że jego powiadomienia z komunikatora były widoczne. Prywatna wiadomość wyświetliła się na ekranie na oczach wszystkich. Od tamtej pory włącza tryb «Nie przeszkadzać» przed każdym mobilnym udostępnianiem ekranu.

Udostępnianie ekranu w Slack nie działa: rozwiązywanie problemów

Jeśli udostępnianie ekranu nie działa lub przycisk jest wyszarzony, wypróbuj poniższe rozwiązania po kolei.

1. Sprawdź uprawnienia systemu operacyjnego

Twój system operacyjny musi przyznać Slackowi uprawnienia do przechwytywania ekranu. Na macOS przejdź do Ustawienia systemowe > Prywatność i bezpieczeństwo > Nagrywanie ekranu i upewnij się, że Slack jest na liście i włączony. Na Windows uprawnienia do nagrywania ekranu są zazwyczaj przyznawane automatycznie, ale oprogramowanie zabezpieczające firmy może je czasem blokować.

2. Przyznaj Slackowi dostęp do nagrywania ekranu na Macu

Jeśli właśnie zainstalowałeś Slacka lub niedawno zaktualizowałeś macOS, uprawnienie do nagrywania ekranu mogło zostać zresetowane. Otwórz Ustawienia systemowe, przejdź do Prywatność i bezpieczeństwo, kliknij Nagrywanie ekranu i włącz Slacka. Może być konieczne ponowne uruchomienie Slacka, aby zmiana zaczęła działać.

3. Zaktualizuj aplikację Slack

Starsze wersje Slacka mogą mieć błędy związane z udostępnianiem ekranu. Otwórz Slacka, kliknij menu aplikacji i wybierz «Sprawdź aktualizacje». Na telefonie sprawdź App Store lub Google Play pod kątem oczekujących aktualizacji. Najnowsza wersja rozwiązuje większość problemów z kompatybilnością.

4. Sprawdź, czy administrator workspace wyłączył udostępnianie ekranu

Administratorzy workspace Slack mogą ograniczyć udostępnianie ekranu dla całej organizacji lub określonych kanałów. Jeśli przycisk udostępniania ekranu w ogóle nie jest widoczny, zapytaj swój zespół IT lub administratora, czy funkcja została wyłączona.

5. Uruchom huddle ponownie

Czasem udostępnianie ekranu nie działa z powodu tymczasowego błędu w sesji huddle. Opuść huddle, odczekaj kilka sekund, dołącz ponownie i spróbuj jeszcze raz. To czyści stan sesji i często rozwiązuje sporadyczne problemy.

6. Wypróbuj inną przeglądarkę (jeśli korzystasz ze Slacka w przeglądarce)

Slack w przeglądarce korzysta z API przechwytywania ekranu przeglądarki. Chrome i Edge zazwyczaj mają najlepsze wsparcie. Firefox i Safari mogą mieć ograniczenia. Jeśli udostępnianie ekranu nie działa w twojej obecnej przeglądarce, przełącz się na Chrome i spróbuj ponownie.

Porady dotyczące udostępniania ekranu

Udostępnienie ekranu jest proste. Zrobienie tego dobrze wymaga trochę więcej namysłu.

Zamknij wrażliwe karty i aplikacje. Przed udostępnieniem zerknij na otwarte karty przeglądarki, powiadomienia na pulpicie i komunikatory. Paski zakładek, tematy e-maili i podglądy czatów są widoczne, gdy udostępniasz cały ekran. Zamknij lub zminimalizuj wszystko, czego nie chcesz pokazywać.

Udostępnij okno zamiast całego ekranu. Jeśli musisz pokazać tylko jedną aplikację, udostępnij konkretne okno, a nie cały ekran. Reszta pulpitu pozostanie prywatna, a widok dla widzów będzie bardziej przejrzysty. Unikniesz też niezręcznych momentów, gdy wyskoczy powiadomienie.

Powiększ widok, żeby tekst był czytelny. Edytory kodu, arkusze kalkulacyjne i narzędzia projektowe często mają mały tekst, trudny do odczytania na udostępnionym ekranie, zwłaszcza dla uczestników na laptopach. Naciśnij Cmd+ (Mac) lub Ctrl+ (Windows), aby zwiększyć poziom powiększenia przed rozpoczęciem prezentacji.

Korzystaj z narzędzi do rysowania i adnotacji, jeśli są dostępne. W płatnych planach Slack możesz rysować na udostępnionym ekranie podczas huddle. Używaj tego, aby zakreślać ważne obszary, podkreślać tekst lub wskazywać konkretne elementy. Oszczędzisz sobie powtarzania «nie, ten drugi przycisk, ten po prawej, niżej».

Komentuj to, co robisz. Nie zakładaj, że widzowie śledzą twój kursor. Mów, co klikasz, dokąd nawigujesz i dlaczego. Bieżący komentarz pomaga wszystkim się orientować, zwłaszcza gdy szybko przełączasz się między oknami i kartami.

Trzymaj wątek huddle otwarty na linki. Jeśli wspominasz URL, dokument lub zasób podczas udostępniania ekranu, wklej go od razu do wątku huddle. Widzowie nie zawsze mogą skopiować linki z udostępnionego ekranu i zapomną o nie poprosić po zakończeniu huddle.

Slack jest znakiem towarowym Slack Technologies, LLC, spółki należącej do Salesforce. Ta strona nie jest powiązana z firmami Slack Technologies, LLC ani Salesforce, Inc. i nie jest przez nie wspierana ani sponsorowana.

Hej! Skoro tu jesteś, sprawdź Flat.social

Udostępnianie ekranu w Slack działa wewnątrz huddle. Flat.social idzie dalej: udostępniaj ekran w przestrzennym pokoju, w którym ludzie mogą podejść, oglądać i zadawać pytania naturalnie — tak jak zaglądanie komuś przez ramię w prawdziwym biurze.