Wirtualne eventy networkingowe

Organizujesz wirtualny event networkingowy dla 60 profesjonalistów. Na wideokonferencji dzieje się to: host wygłasza przemówienie, a potem mówi „no to networkujcie!” 60 osób patrzy na siebie. Nikt się nie odzywa. Ktoś odważny zadaje pytanie. Host proponuje pokoje breakout. Uczestnicy trafiają losowo do 4-osobowych grup, w których jedna osoba dominuje, a trzy słuchają. Po 30 minutach wszyscy wychodzą, nie nawiązawszy ani jednego prawdziwego kontaktu.

Teraz wyobraź sobie ten sam event na Flat.social. Po krótkim powitaniu uczestnicy wchodzą do przestrzennego salonu networkingowego. Widzą grupki rozmawiających osób. Podchodzą do grupy i dołączają do rozmowy przez dźwięk przestrzenny. Po drugiej stronie sali trwa speed networking z czasowymi rundami 1-na-1. Stół tematyczny „Założyciele” gromadzi pięć osób debatujących o strategiach pozyskiwania finansowania. Event tętni życiem, bo ludzie się poruszają, wybierają i nawiązują kontakty na własnych zasadach.

Flat.social zamienia networking online z niezręcznego konceptu w coś, co działa jak mixer na żywo.

Wskazówki dla organizatorów eventów networkingowych

Aby wirtualny event networkingowy się udał:

1. Zacznij od speed networkingu, nie od swobodnego minglingu. Otwarcie mixera na zimno jest niezręczne. Przeprowadź najpierw 15–20 minut speed networkingu. Kiedy każdy zna 5–6 osób po imieniu, otwarty floor ożywa, bo ludzie mają do kogo podejść.

2. Oznacz swoje strefy. Nieoznaczone obszary wydają się bez kierunku. Umieść billboard przy każdej strefie: „Kącik założycieli”, „Szukający pracy”, „Po prostu pogadam”. Etykiety dają ludziom pozwolenie na samodzielny wybór i zmniejszają niepewność „gdzie mam iść?”.

3. Umieść tematy rozmów. Billboardy z pytaniami robią cuda: „Jakie było twoje największe ryzyko w tym roku?” lub „Opisz swoją firmę w 5 słowach.” NPC też mogą je wyświetlać. Dają uczestnikom coś, na co mogą zareagować, zaczynając rozmowę.

4. Powitanie niech będzie krótkie. Maksymalnie 5 minut. Wyjaśnij format, wskaż strefy i ruszaj ludzi. Długie wprowadzenia zabijają energię networkingu.

5. Zakończ z intencją. Sesja networkingowa na wirtualnej platformie eventowej powinna mieć czyste zakończenie. Ogłoś „zostało 5 minut”, pozwól na wymianę ostatnich kontaktów, a potem zróbcie wspólną reakcję na zakończenie. Nie pozwól, żeby event po prostu się wygasił.

Wskazówki dla uczestników networkingu

Jak maksymalnie wykorzystać wirtualny event networkingowy:

Dołącz do speed networkingu. Nawet jeśli jesteś introwertykiem. Czasowy format robi trudną część (łączenie cię z kimś), a odliczanie daje naturalny moment na zakończenie rozmowy. To najłatwiejszy sposób na poznanie nowych osób.

Podchodź do grup. Jeśli 3 osoby rozmawiają w pokoju przestrzennym, przesuń swojego awatara w ich stronę. Dźwięk przestrzenny sprawia, że zaczniesz ich słyszeć, gdy się zbliżysz. Większość grup chętnie przyjmie nową twarz.

Odwiedź stoły tematyczne. Znajdź strefę pasującą do twoich zainteresowań. Rozmowa już toczy się wokół wspólnego tematu, więc dołączenie jest naturalne. Jeśli pierwszy stół nie pasuje, przejdź do następnego.

Napisz po evencie. Po spotkaniu skontaktuj się z osobami, z którymi nawiązałeś kontakt. Flat.social daje ci okazję do poznania się, ale relacja wymaga wiadomości follow-up, żeby przetrwała.