Wirtualne lobby
Przestrzenny hol wejściowy, w którym uczestnicy spotykają się, nawiązują kontakty i orientują się w wydarzeniu
Każde świetne wydarzenie zaczyna się od lobby. Uczestnicy przychodzą, rozglądają się, poznają innych gości i budują oczekiwanie na to, co przed nimi. Wydarzenia online pomijają to całkowicie. Ludzie klikają link i lądują prosto w sesji. Żadnego rozgrzewania, żadnego mieszania się w tłumie, żadnego poczucia przybycia. Wirtualne lobby na Flat.social przywraca najważniejszą część każdego wydarzenia: moment tuż przed jego rozpoczęciem.
Uczestnicy wchodzą do przestrzennego pokoju i widzą innych, którzy przyszli wcześniej, spacerujących po sali. Sprawdzają harmonogram na billboardzie, zagadują kogoś w pobliżu przez dźwięk przestrzenny albo odwiedzają stoisko sponsora. NPC-powitacz wita ich i wskazuje drogę do głównej sceny, strefy networkingowej i pokojów breakout. Lobby staje się łącznikiem całego wydarzenia.
Jeden organizator konferencji dodał wirtualne lobby eventowe na Flat.social przed sesjami keynote. Uczestnicy, którzy przyszli wcześniej, spędzili 15 minut na networkingu, przeglądaniu billboardów sponsorów i graniu w gry. Zanim sesje się zaczęły, ludzie już nawiązali kontakty. Lobby zamieniło bierną publiczność w aktywną społeczność, zanim pierwszy prelegent wszedł na scenę.
Przyjdź, pogadaj, nawiąż kontakt
Uczestnicy spacerują po lobby i naturalnie rozpoczynają rozmowy przez dźwięk przestrzenny, zanim sesje się zaczną.
Czym jest wirtualne lobby?
Wirtualne lobby to przestrzeń wejściowa online, w której uczestnicy wydarzeń gromadzą się przed sesjami, w przerwach i po ich zakończeniu. Na Flat.social wykorzystuje dźwięk przestrzenny i awatary, tworząc przyjazny hol z tablicami informacyjnymi, strefami networkingowymi i obszarami sponsorów, który odwzorowuje wrażenie wejścia do fizycznego obiektu eventowego.
Dlaczego Twoje wydarzenie potrzebuje wirtualnego lobby
Energia przerw
Uczestnicy gromadzą się w lobby podczas przerw, żeby omówić wystąpienia, spotkać prelegentów i nawiązać znajomości, które przetrwają dłużej niż samo wydarzenie.
Jak stworzyć wirtualne lobby na Flat.social
- 1Zaprojektuj układ lobby
Stwórz flat ze strefą powitalną przy wejściu, strefą networkingową w centrum, sekcją sponsorską wzdłuż jednej strony i kącikiem gier w rogu. Użyj trybu budowania, żeby dodać meble i dekoracje.
- 2Dodaj tablice informacyjne
Umieść billboardy z harmonogramem wydarzenia, linkami do pokojów sesyjnych, biografiami prelegentów i kodami dostępu. Dodaj NPC-powitacza przy wejściu, który wita uczestników i objaśnia układ.
- 3Przygotuj strefy sponsorów
Stwórz oznaczone obszary dla każdego sponsora z brandowanymi billboardami i linkami. Izolacja dźwięku utrzymuje rozmowy sponsorskie skupione. Sponsorzy mogą obsadzić swoje strefy, żeby rozmawiać z odwiedzającymi.
- 4Otwórz wcześniej
Otwórz lobby 30 minut przed pierwszą sesją. Pozwól uczestnikom przyjść, rozejrzeć się i zacząć networking. Przeprowadź rundę speed networkingu, żeby przełamać lody przed wydarzeniem.
- 5Utrzymuj aktywność w przerwach
Między sesjami ogłoś w lobby, że przestrzeń jest otwarta na networking i gry. Zapewnij hosta lub moderatora, który powita ludzi i ułatwi wzajemne przedstawienie się.
Dodaj lobby do swojego eventu
Przestrzenny networking, strefy sponsorów i nawigacja po wydarzeniu. Zapewnij uczestnikom porządne wejście. Zacznij za darmo.
Zastosowania lobby
Wirtualne lobby pełni różne funkcje w zależności od typu wydarzenia.
Centralny hub łączący sesje, sponsorów i strefy networkingowe
Wskazówki dla organizatorów
1. Otwórz lobby wcześniej. Daj uczestnikom co najmniej 30 minut przed pierwszą sesją. Ci, którzy przychodzą wcześniej, to Twoi najbardziej zaangażowani uczestnicy. Pozwól im nawiązywać kontakty i budować momentum wydarzenia.
2. Obsadź wejście. Umieść hosta lub NPC-powitacza przy wejściu do lobby. Uczestnicy po raz pierwszy potrzebują wskazówek. Przyjaźnie wyglądająca twarz (lub awatar) decyduje o tym, czy ktoś zacznie eksplorować, czy wyjdzie.
3. Aktualizuj billboardy na bieżąco. Gdy harmonogram się zmieni, sesja się przedłuży lub pojawi się nowe ogłoszenie, zaktualizuj billboardy w lobby. Uczestnicy sprawdzają lobby w poszukiwaniu aktualnych informacji.
4. Stwórz lobby po wydarzeniu. Po ostatniej sesji otwórz lobby ponownie na zamykającą godzinę networkingu. Najlepsze znajomości nawiązują się po zakończeniu oficjalnego programu.
5. Dodaj wartość sponsorom. Umieść sponsorów w miejscach o dużym ruchu. Wyeksponuj ich billboardy. Im więcej ruchu sponsorzy otrzymają, tym cenniejsze staje się ich sponsorstwo.
Wskazówki dla uczestników
Przyjdź wcześniej. Lobby to miejsce, gdzie poznajesz ludzi zanim sesje pochłoną uwagę wszystkich. Przyjdź 15-20 minut wcześniej i pospaceruj. Najlepsze rozmowy toczą się zanim wydarzenie oficjalnie się zacznie.
Sprawdź tablice informacyjne. Billboardy w lobby zawierają harmonogram, kierunki do pokojów i szczegóły o prelegentach. Zorientuj się zanim zanurzysz się w sesjach.
Odwiedź strefy sponsorów. Sponsorzy są po to, żeby pomóc i dzielić się zasobami. Przejdź przez ich obszary, sprawdź billboardy i porozmawiaj z ich przedstawicielami przez dźwięk przestrzenny.
Wracaj w przerwach. Nie znikaj między sesjami. Wróć do lobby, zagraj w grę i porozmawiaj z ludźmi o tym, co właśnie usłyszałeś. Przerwy to najlepszy czas na networking na każdej wirtualnej konferencji.
Strefy sponsorów, które działają
Brandowane billboardy pozwalają sponsorom prezentować produkty i rozmawiać z uczestnikami, którzy przechodzą przez lobby.
FAQ wirtualnego lobby
Odkryj więcej zastosowań
Każde wielkie wydarzenie zaczyna się od lobby
Przestrzenny networking, strefy sponsorów i nawigacja po wydarzeniu w jednym przyjaznym wejściu. Stwórz swoje wirtualne lobby już dziś. Zacznij za darmo.