Wirtualny dzień otwarty
Interaktywne dni otwarte, podczas których odwiedzający spacerują, zwiedzają wydziały i rozmawiają z zespołem
Przyszła studentka loguje się na wirtualny dzień otwarty twojej uczelni. Zamiast oglądać nagrany webinar, prowadzi swojego awatara przez wirtualny kampus. Odwiedza wydział inżynierii, gdzie profesor rozmawia z dwoma innymi gośćmi. Podchodzi, słucha rozmowy o laboratorium robotyki i zadaje pytanie. Potem kieruje się do strefy życia studenckiego, gdzie obecni studenci czekają gotowi do odpowiedzi.
Tak właśnie wygląda dzień otwarty na Flat.social. Odwiedzający nie tylko oglądają prezentację. Zwiedzają przestrzeń, poznają ludzi i prowadzą prawdziwe rozmowy dzięki audio przestrzennemu. Niezależnie od tego, czy jesteś uczelnią, szkołą, czy firmą organizującą dzień otwarty dla kandydatów — ten format tworzy osobiste więzi, których webinar na Zoomie nigdy nie zapewni.
Zwiedzaj działy swobodnie
Odwiedzający przechodzą między strefami działów, spotykają pracowników i odkrywają programy we własnym tempie.
Czym jest wirtualny dzień otwarty?
Wirtualny dzień otwarty to wydarzenie online, podczas którego organizacja otwiera swoje drzwi dla przyszłych studentów, kandydatów do pracy, klientów lub członków społeczności. Odwiedzający zwiedzają różne obszary, poznają personel, uczestniczą w prezentacjach i zadają pytania — wszystko zdalnie. Najlepsze wirtualne dni otwarte pozwalają gościom swobodnie się poruszać i naturalnie rozmawiać z ludźmi, zamiast oglądać jednokierunkową transmisję.
Dlaczego warto zorganizować wirtualny dzień otwarty na Flat.social
Poznaj pracowników twarzą w twarz
Odwiedzający podchodzą do pracowników w strefach działów i rozpoczynają rozmowy naturalnie przez dźwięk zbliżeniowy.
Jak zorganizować wirtualny dzień otwarty na Flat.social
- 1Zaplanuj wydziały
Stwórz flat z pokojami dla każdego wydziału, kierunku lub obszaru, który chcesz zaprezentować. Uczelnia może mieć: Hol powitalny, Inżynierię, Nauki humanistyczne i ścisłe, Życie studenckie i Rekrutację. Firma: Lobby, Zespół produktowy, Kulturę organizacyjną i Q&A.
- 2Zaprojektuj każdą przestrzeń
Użyj trybu budowania, aby dostosować pokoje. Umieść tablice z informacjami o wydziale, zdjęciami i linkami do formularzy aplikacyjnych lub zasobów. Dodaj postacie NPC wyświetlające opisy po kliknięciu. Stwórz strefy izolacji audio dla różnych obszarów rozmów.
- 3Przygotuj zespół
Wyznacz członków zespołu, którzy będą stać w swoich strefach wydziałowych podczas wydarzenia. Będą rozmawiać z odwiedzającymi, którzy podejdą. Stwórz niestandardowe role, aby pracownicy mogli korzystać z trybu budowania, a goście mieli dostęp tylko do podglądu.
- 4Wypromuj i otwórz drzwi
Udostępnij link do dnia otwartego przez e-mail, media społecznościowe lub stronę internetową. Włącz dostęp gościnny, aby ułatwić wejście. W dniu wydarzenia zacznij od prezentacji powitalnej w sali konferencyjnej, a następnie skieruj odwiedzających do zwiedzania.
- 5Ułatwiaj nawiązywanie kontaktów
Uruchom sesje speed networkingu, aby połączyć odwiedzających z pracownikami w rozmowach 1 na 1. Umieść strefy „Zapytaj o wszystko”, gdzie szefowie wydziałów odpowiadają na pytania. Pozwól odwiedzającym swobodnie spacerować między sesjami.
Otwórz drzwi dla świata
Stwórz dzień otwarty, podczas którego odwiedzający zwiedzają, poznają twój zespół i zadają pytania w czasie rzeczywistym. Zacznij za darmo.
Scenariusze wirtualnego dnia otwartego
Trzy sposoby, w jakie organizacje wykorzystują Flat.social na dniach otwartych.
Pokoje wydziałowe z ambasadorami studenckimi i speed networkingiem rekrutacyjnym
Osobiste rozmowy, które konwertują
Potencjalni studenci i kandydaci prowadzą prawdziwe rozmowy z twoim zespołem, tworząc osobiste więzi, które napędzają rekrutację i zatrudnienie.
Wskazówki dla organizatorów
Dobry wirtualny dzień otwarty sprawia, że odwiedzający czują się mile widziani i dobrze poinformowani. Oto jak to osiągnąć:
1. Obsadź każdą strefę. Pusty pokój z tablicami to broszura. Pokój z prawdziwymi ludźmi to dzień otwarty. Upewnij się, że podczas wydarzenia w każdej strefie wydziałowej stoi co najmniej jedna osoba.
2. Wykorzystaj przewodników NPC przy wejściach. Umieść postać NPC przy wejściu do każdego pokoju z krótkim opisem: „Witaj na Wydziale Inżynierii. Podejdź do dowolnego wykładowcy, aby zadać pytanie.” To natychmiast orientuje odwiedzających.
3. Zacznij od sesji powitalnej. Użyj wirtualnej platformy konferencyjnej w trybie sali konferencyjnej na 15-minutowe powitanie. Następnie pozwól odwiedzającym swobodnie zwiedzać. To daje strukturę bez sztywności.
4. Uruchom speed networking dla wartościowych kontaktów. Połącz przyszłych studentów z doradcami rekrutacyjnymi lub kandydatów do pracy z menedżerami. Format z limitem czasu utrzymuje tempo i zapewnia, że każdy dostanie czas na rozmowę.
5. Zostaw przestrzeń otwartą po wydarzeniu. Pozostaw pokój dostępny przez kilka godzin (lub dni), aby odwiedzający mogli wrócić i zwiedzać we własnym tempie. Przewodnicy NPC i tablice informacyjne działają bez personelu.
Samodzielne zwiedzanie kampusu
Przewodnicy NPC i billboardy dostarczają informacji na każdym przystanku, więc odwiedzający mogą zwiedzać cały kampus nawet poza godzinami eventów na żywo.
Wskazówki dla odwiedzających
Po raz pierwszy uczestniczysz w wirtualnym dniu otwartym na Flat.social? Oto jak wyciągnąć z tego jak najwięcej:
Zwiedzaj wszystko. Używaj klawiszy WASD, aby poruszać awatarem. Odwiedź każdy pokój, kliknij każdą postać NPC, przeczytaj tablice. Traktuj to jak spacer po prawdziwym kampusie czy biurze.
Rozmawiaj z ludźmi. Jeśli ktoś stoi w strefie wydziałowej, po prostu podejdź. Audio przestrzenne sprawia, że rozmowa zaczyna się naturalnie. Nie krępuj się — ci ludzie są po to, żeby odpowiadać na twoje pytania.
Weź udział w speed networkingu. Jeśli organizator to oferuje, zapisz się. 5-minutowa rozmowa 1 na 1 z doradcą rekrutacyjnym lub menedżerem jest warta więcej niż godzina przeglądania.
Wróć później. Wielu organizatorów zostawia przestrzeń otwartą po wydarzeniu. Jeśli ominąłeś jakiś wydział lub chcesz go ponownie odwiedzić, po prostu kliknij link jeszcze raz.
FAQ — Wirtualny dzień otwarty
Explore More Use Cases
Stwórz swój wirtualny dzień otwarty
Daj odwiedzającym przestrzeń do zwiedzania, ludzi do poznania i pytania do zadania. Zbuduj swoją wirtualną siedzibę już dziś. Zacznij za darmo.