Wirtualna orientacja
Powitaj nowych pracowników, studentów lub członków przestrzennymi wycieczkami, lodołamaczami i interaktywnymi sesjami
W poniedziałek dołącza czterdziestu nowych pracowników. Obecna wirtualna orientacja: 4-godzinny call na Zoomie, podczas którego HR pokazuje slajdy o benefitach, IT tłumaczy zasady haseł, a VP wygłasza mowę powitalną. Po dwóch godzinach połowa ekranów jest ciemna. Nikt nie poznał ani jednego współpracownika.
A teraz wyobraź sobie to: nowi pracownicy otwierają link i wchodzą do przestrzennego holu powitalnego. Tablice wyświetlają agendę i strukturę zespołów. Przechodzą przez oprowadzanie po wirtualnym biurze, odwiedzając strefę każdego działu, gdzie liderzy zespołów witają się przez audio przestrzenne. Sesja speed networkingu łączy ich w pary na 3-minutowe prezentacje. Do lunchu każdy nowy pracownik zna 8 kolegów po imieniu i odwiedził każdy dział.
Flat.social zamienia orientację z pasywnego pokazu slajdów w aktywne doświadczenie. Nowi członkowie eksplorują, poznają ludzi i czują się częścią zespołu — jeszcze przed pierwszym prawdziwym dniem pracy.
Oprowadzanie przestrzenne
Przeprowadź nowych członków przez swoją wirtualną przestrzeń pokój po pokoju. Dźwięk zbliżeniowy sprawia, że przedstawienia są osobiste i serdeczne.
Czym jest wirtualna orientacja?
Wirtualna orientacja to program online, który wprowadza nowych pracowników, studentów lub członków do organizacji. Najlepsze wirtualne orientacje wykraczają poza prezentacje i obejmują interaktywne wycieczki, aktywności networkingowe oraz samodzielne zwiedzanie, dzięki czemu nowi członkowie czują się mile widziani i zintegrowani.
Dlaczego warto prowadzić wirtualną orientację na Flat.social
Poznaj nowych współpracowników
Speed networking łączy nowych członków w pary do szybkich prezentacji. Każdy zna 6-8 osób z imienia przed pierwszym prawdziwym dniem pracy.
Jak przeprowadzić wirtualną orientację na Flat.social
- 1Zbuduj przestrzeń orientacyjną
Stwórz flat z holem powitalnym (sala konferencyjna na prezentacje), piętrem orientacyjnym (pokój Open Spatial ze strefami działów i stacjami informacyjnymi) oraz loungeʼem networkingowym (Open Spatial na lodołamacze).
- 2Przygotuj stacje informacyjne
Umieść tablice przy każdej stacji: Benefity, Konfiguracja IT, Kultura organizacyjna, Struktura zespołu. Dodaj postacie NPC z FAQ. Stwórz strefy działowe z liderem zespołu lub buddy'm w każdej z nich.
- 3Zaplanuj agendę
Zaplanuj orientację: Prezentacja powitalna (15 min) > Speed networking (15 min) > Oprowadzanie po działach (20 min) > Swobodne zwiedzanie stacji informacyjnych (15 min) > Q&A i zakończenie (10 min).
- 4Wyznacz buddy'ch orientacyjnych
Umieść doświadczonych pracowników w każdej strefie działu, żeby odpowiadali na pytania. Przypisz każdemu nowemu pracownikowi buddy'ego orientacyjnego, który przeprowadzi go po przestrzeni, jeśli się zgubi.
- 5Przeprowadź i zamknij orientację
Zacznij od powitania w sali konferencyjnej. Przejdź do speed networkingu. Przeprowadź oprowadzanie. Pozwól uczestnikom swobodnie zwiedzać. Zakończ wspólnym zdjęciem grupowym, podczas którego wszyscy wysyłają reakcje.
Spraw, żeby orientacja zapadła w pamięć
Oprowadzanie, speed networking i interaktywne stacje informacyjne. Zbuduj przestrzeń orientacyjną w kilka minut. Zacznij za darmo.
Formaty wirtualnej orientacji
Trzy formaty dla różnych typów organizacji.
Nowi pracownicy przechodzą przez strefy działów i poznają liderów
Interaktywne punkty informacyjne
Billboardy wyświetlają kluczowe informacje na każdym stanowisku. Nowi członkowie przechodzą i czytają we własnym tempie.
Wskazówki dla organizatorów orientacji
Jak sprawić, żeby wirtualna orientacja była skuteczna:
1. Zacznij od aspektu społecznego. Nie od 45-minutowej prezentacji, ale od speed networkingu albo lodołamacza. Nowi członkowie są zestresowani i muszą najpierw nawiązać kontakt z innymi, zanim będą w stanie przyswajać informacje.
2. Pozwól na samodzielne zwiedzanie. Stacje informacyjne z tablicami pozwalają ludziom czytać we własnym tempie. Nie każdy potrzebuje przeglądu benefitów, ale każdy musi wiedzieć, gdzie go znaleźć.
3. Zadbaj o obecność w strefach działów. Nie zostawiaj stref pustych. W każdej strefie powinien czekać przynajmniej jeden członek zespołu gotowy do rozmowy. Nowi pracownicy nie podejdą do pustej strefy. Uśmiechnięta twarz (lub avatar) robi ogromną różnicę.
4. Skróć prezentacje. Maksymalnie 15 minut na jedną prezentację. Przeprowadź ją w sali konferencyjnej, a potem przejdź na przestrzenne piętro. Nowi członkowie więcej zapamiętają, chodząc i rozmawiając, niż oglądając slajdy.
5. Zakończ z energią. Wspólne zdjęcie grupowe, wszyscy wysyłają fajerwerki, wiadomość powitalna na tablicy. Zakończ na wysokiej nucie, żeby pierwsze wspomnienie było pozytywne.
Spotkanie z działami
Liderzy zespołów obsadzają swoje strefy i witają nowych członków. Przejdź między działami i dopasuj twarze do nazwisk.
Wskazówki dla nowych członków
Jak najlepiej wykorzystać wirtualną orientację:
Chodź wszędzie. Nie stój w jednym miejscu. Odwiedź każdą strefę działu, każdą stację informacyjną. Im więcej odkryjesz, tym więcej dowiesz się o organizacji.
Rozmawiaj z ludźmi. Podejdź do każdego, kto ma identyfikator lub jest w strefie działu. Zapytaj, czym się zajmuje, co lubi w organizacji i jaką radę dałby nowemu pracownikowi. Podczas orientacji takie rozmowy są czymś naturalnym.
Skorzystaj ze speed networkingu. Nawet jeśli jesteś nieśmiały. Rundy z limitem czasu robią za ciebie najtrudniejszą część. Wystarczy powiedzieć: „cześć, jestem nowy, czym się zajmujesz?". Timer odliczający czas daje ci naturalny moment na zakończenie.
Czytaj tablice. Organizatorzy umieszczają kluczowe informacje na tablicach nieprzypadkowo. Przejdź do każdej stacji i przeczytaj zawartość. Oszczędzi ci to zadawania podstawowych pytań później.
FAQ — Wirtualna orientacja
Explore More Use Cases
Powitaj nowych członków jak należy
Oprowadzanie, speed networking i spotkania z działami na jednej przestrzennej platformie. Zbuduj przestrzeń orientacyjną już dziś. Zacznij za darmo.