Platforma wirtualnych szczytów

Społeczność SaaS organizuje swój coroczny szczyt na Flat.social. Poranek otwiera prelekcja w sali konferencyjnej, gdzie 150 uczestników ogląda prezentację założyciela o planie rozwoju produktu. Po wystąpieniu wszyscy przechodzą do pokoju Open Spatial zaprojektowanego jako korytarz networkingowy. Ludzie gromadzą się w małych grupkach i dyskutują o tym, co właśnie usłyszeli. Product manager przechodzi obok dwóch programistów debatujących nad funkcją i dołącza do rozmowy dzięki dźwiękowi przestrzennemu. Ta spontaniczna chwila z korytarza nie zdarzyłaby się na webinarze.

To jest platforma wirtualnych szczytów, która przypomina prawdziwy szczyt.

Większość szczytów online to seria webinarów z paskiem czatu. Uczestnicy biernie oglądają, wpisują pytanie w okienko i wychodzą po zakończeniu sesji. Nie ma żadnego mieszania się między prelekcjami, żadnych przypadkowych spotkań przy kawie, żadnych rozmów na korytarzu. Na Flat.social twój szczyt ma przestrzenie między sesjami. Uczestnicy spacerują, znajdują ludzi i rozmawiają. Prelekcje odbywają się w uporządkowanych salach. Kontakty nawiązują się w przestrzeniach między nimi.

Wskazówki dla organizatorów szczytów

Jak zorganizować wirtualny szczyt, o którym ludzie będą mówić:

1. Zbuduj korytarz. Przestrzeń między sesjami liczy się bardziej niż same sesje. Stwórz obszerną strefę networkingową ze strefami izolacji dźwięku, wygodnymi miejscami do odpoczynku i wystarczającą ilością miejsca na tworzenie się grupek. To strefa kawowa twojego szczytu.

2. Ogranicz sesje do 30 minut. Uwaga szybko spada w środowisku wirtualnym. 20-minutowa prelekcja plus 10 minut pytań utrzymuje energię. Potem wypuść uczestników na korytarz na 15 minut przestrzennego networkingu przed kolejnym wystąpieniem.

3. Użyj szybkiego networkingu na początku. Przeprowadź rundę networkingową w ciągu pierwszej godziny. Gdy uczestnicy poznają 4-5 osób po imieniu, chętniej podchodzą do nieznajomych na korytarzu. Ta pierwsza runda procentuje przez resztę szczytu.

4. Umieść harmonogram wszędzie. Rozmieść billboardy z planem sesji w każdym pokoju. Dodaj postacie NPC przy wejściach z instrukcjami. Uczestnicy nigdy nie powinni się zastanawiać "gdzie teraz iść?". Zastosuj techniki z platformy wydarzeń wirtualnych, żeby nawigacja była płynna.

5. Wyznacz moderatorów pokojów. Przydziel zaufanym uczestnikom role moderatorów z 14 dostępnymi uprawnieniami. Pilnują przebiegu rozmów, pomagają zagubionym uczestnikom i zarządzają energią każdej przestrzeni.

Wskazówki dla uczestników szczytów

Jak wyciągnąć maximum z wirtualnego szczytu na Flat.social:

Przyjdź na korytarz. Prelekcje są świetne, ale prawdziwa wartość tkwi w rozmowach między sesjami. Nie wychodź po zakończeniu wystąpienia. Idź na korytarz networkingowy i znajdź kogoś, z kim możesz to omówić.

Korzystaj z szybkiego networkingu. Gdy organizator uruchomi rundę networkingową, dołącz. W 10 minut strukturalnych przedstawień poznasz więcej osób niż w godzinę błądzenia. Te kontakty sprawią, że reszta szczytu będzie bardziej towarzyska.

Podchodź do grup. Jeśli widzisz 3-4 awatary zebrane razem w strefie rozmów przestrzennych, podejdź. Usłyszysz ich rozmowę gdy się zbliżysz. Jeśli jest ciekawa, zostań. Jeśli nie, idź dalej. Nie ma w tym nic niezręcznego.

Uczęszczaj na sesje tematyczne. Mniejsze pokoje oznaczają więcej interakcji. Nie tylko oglądasz prelegenta. Uczestniczysz w dyskusji. Przygotuj pytania i bądź gotów podzielić się swoim spojrzeniem.

Graj w gry. Jeśli na korytarzu networkingowym jest stół pokerowy lub piłkarzyki, skorzystaj. Gry to najszybszy sposób na przełamanie lodów z kimś nieznanym. Wspólna gra tworzy moment integracji zespołowej między obcymi.