Como criar uma reunião no Google Meet: 4 métodos em menos de 1 minuto

Este é um guia independente. Não é afiliado nem endossado pelo Google LLC.

A daily do time começa em dois minutos. Você abre o notebook, confere o e-mail e percebe que ninguém criou o link da reunião. Todo mundo esperando. Você pode mandar mensagem no grupo pedindo para alguém configurar, ou pode criar um Google Meet por conta própria em cerca de 15 segundos.

O Google Meet é uma das ferramentas de videochamada mais usadas, e criar uma reunião é simples quando você sabe por onde começar. O detalhe? Existem quatro maneiras diferentes de iniciar um Google Meet, e cada uma funciona melhor em situações diferentes.

Este guia mostra como criar uma reunião no Google Meet usando meet.google.com, Gmail, Google Agenda e o aplicativo para celular. Você também vai aprender a criar e compartilhar links de reunião, gerar códigos de reunião e configurar reuniões recorrentes para o time participar toda semana.

Como criar um Google Meet pelo meet.google.com

Esse é o método mais rápido. Se você precisa de uma reunião agora, comece por aqui. Não precisa abrir o Gmail nem a agenda. É só acessar o site do Meet.

Imagine o seguinte: a Jéssica do RH precisa fazer uma entrevista rápida com um candidato em cinco minutos. Ela abre o meet.google.com, clica em "Criar uma reunião para depois", copia o link e cola no e-mail de confirmação. Pronto antes do café esfriar.

Esse método também funciona bem quando você quer criar um link do Google Meet com antecedência sem agendar um evento no calendário.

Como criar um Google Meet pelo Google Agenda

Agendar pelo Google Agenda é a melhor opção quando você está planejando uma reunião com antecedência. O evento do calendário inclui automaticamente o link do Google Meet, então todos os convidados recebem sem passos extras.

Para reuniões recorrentes como dailies semanais ou reuniões gerais mensais, configure o evento como repetição. O mesmo link do Google Meet é mantido em todas as ocorrências, então o time pode salvar nos favoritos uma vez e entrar toda semana.

Quer sessões mais interativas do que a grade de vídeo padrão? Confira nosso guia sobre reuniões online engajadoras com dicas práticas.

Como criar um Google Meet pelo Gmail

Se você passa a maior parte do dia no Gmail, pode iniciar ou agendar um Google Meet sem sair da caixa de entrada.

1. Abra o Gmail no computador
2. No painel lateral esquerdo, encontre a seção "Meet" (abaixo de "Chat")
3. Clique em "Nova reunião" para gerar um link instantâneo
4. Clique em "Copiar" para pegar o link e cole em um e-mail, mensagem ou evento do calendário

Você também pode clicar em "Participar de uma reunião" no mesmo painel e inserir um código de reunião existente.

A integração com o Gmail é útil quando você já está respondendo uma conversa por e-mail e percebe que uma ligação rápida seria mais produtiva do que mais uma rodada de mensagens. O Davi do time de design de produto faz isso sempre. Ele responde a uma thread de feedback com "Vamos fazer uma call rápida" e cola um link novo do Google Meet direto no corpo do e-mail.

Como criar um Google Meet no celular

O aplicativo Google Meet funciona tanto no Android quanto no iOS. Você pode iniciar chamadas instantâneas, agendar reuniões e compartilhar links direto do celular.

O aplicativo também permite entrar em reuniões digitando um código de reunião. Isso é útil quando alguém envia apenas o código (a parte depois de meet.google.com/) em vez do link completo.

Para mais formas de conectar o time, confira nossa lista de atividades virtuais de team building que funcionam com qualquer plataforma de vídeo.

Como criar e compartilhar um link do Google Meet

Todo Google Meet tem um link único no formato meet.google.com/abc-defg-hij. Esse link é o endereço da sua reunião. Qualquer pessoa com o link pode solicitar entrada (participantes externos precisam de aprovação de alguém já na chamada).

Veja as formas de gerar um link do Google Meet:

• meet.google.com > "Nova reunião" > "Criar uma reunião para depois"
• Google Agenda > Criar evento > "Adicionar videoconferência do Google Meet"
• Painel do Gmail > "Nova reunião" > Copiar o link
• App Google Meet > "Nova reunião" > "Obter link da reunião"

O código de 10 caracteres após meet.google.com/ é o código da reunião. Você pode compartilhar apenas o código se for mais prático. Os participantes inserem na página inicial do Google Meet ou no app em "Participar com um código".

Criando um link permanente de reunião: Se você agendar um evento recorrente no Google Agenda com Google Meet anexado, o link permanece o mesmo em todas as ocorrências. Funciona muito bem para sincronizações semanais, horários de atendimento ou qualquer reunião fixa.

Importante: Links do Google Meet criados com "Criar uma reunião para depois" não expiram imediatamente, mas ficam inativos após um período sem uso. Para links que precisam funcionar a longo prazo, o método de evento recorrente no calendário é mais confiável.

Google Meet gratuito vs. pago: o que você recebe

O Google Meet é gratuito com qualquer conta Google, mas os planos pagos do Google Workspace desbloqueiam recursos adicionais. Veja uma comparação rápida:

Google Meet (gratuito):

• Até 100 participantes
• Limite de 60 minutos para chamadas com 3 ou mais pessoas
• Limite de 24 horas para chamadas 1 a 1
• Compartilhamento de tela, legendas e fundos incluídos
• Sem gravação de reunião

Google Workspace Business Starter:

• Até 100 participantes
• Limite de 24 horas para chamadas 1 a 1
• Domínio de e-mail empresarial personalizado
• Cancelamento de ruído
• Sem gravação de reunião, salas de discussão ou enquetes

Google Workspace Business Standard e superiores:

• Até 150 participantes (Standard) ou 500 (Plus/Enterprise)
• Limite de 24 horas para todas as chamadas
• Gravação de reunião com transcrição (salva no Google Drive)
• Salas de discussão, enquetes e perguntas e respostas
• Controle de presença

Para detalhes atualizados de preços, acesse a página de preços do Google Workspace.

Se você usa o plano gratuito e suas chamadas em grupo são cortadas nos 60 minutos, a solução mais simples é encerrar a chamada e iniciar uma nova. Não é elegante, mas funciona.

Para times que querem algo diferente do formato padrão de videochamada, o Flat.social oferece uma experiência de reunião espacial onde os participantes se movimentam por uma sala virtual e conversam com quem está por perto. Uma abordagem diferente para o mesmo desafio: reunir pessoas online.

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