Plataforma de eventos virtuais

Uma plataforma de eventos virtuais deveria fazer os participantes sentirem que estão realmente em um evento, não assistindo a um. Mas você conhece a realidade. Você é organizador de conferências olhando para um webinar no Zoom onde metade da audiência está com a câmera desligada, o chat é uma parede de mensagens "Ótima palestra!" que ninguém lê, e networking significa... o quê exatamente? Se desmutar em uma sala com 200 pessoas?

Então você tenta algo diferente. Abre o Flat.social, cria um espaço com um palco principal, um lounge de networking e uma fileira de estandes de patrocinadores com painéis de marca. Envia um link. Sem download, sem instalação de app.

Os participantes clicam no link e entram no seu evento como avatares. Eles ouvem conversas ao se aproximarem dos grupos, igual a um evento real. Vão até um estande de patrocinador, conferem o painel com a programação, depois caminham até o lounge de networking onde rodadas de speed networking os emparelham para apresentações de 3 minutos. Alguém solta fogos. Alguém faz uma cambalhota.

É assim que eventos virtuais ficam quando são feitos para interação, não para visualização passiva. O Flat.social oferece salas personalizáveis, áudio espacial, atividades integradas e permissões baseadas em papéis para organizar eventos que as pessoas realmente lembram.

Dicas para organizadores de eventos virtuais

Organizar um ótimo evento virtual exige planejamento. Aqui vão cinco dicas que consistentemente levam a melhores experiências dos participantes no Flat.social:

1. Projete seu espaço antes do evento. Passe 30 minutos no modo construção configurando zonas distintas: um palco principal, uma área de networking, uma fileira de patrocinadores e um lounge casual. Adicione painéis com a programação, placas de orientação e biografias de palestrantes. Quando os participantes chegam e veem um espaço projetado, isso sinaliza imediatamente que não é mais uma videochamada. Confira nossa lista completa de funcionalidades para reuniões online para ver o que você pode usar.

2. Defina papéis com antecedência. Crie papéis personalizados para palestrantes, moderadores, patrocinadores e participantes antes do evento começar. Palestrantes precisam de compartilhamento de tela. Moderadores precisam de gerenciamento de participantes. Patrocinadores podem precisar de acesso ao modo construção para seus estandes. Configurar tudo com antecedência evita correria durante o evento ao vivo.

3. Programe pausas para networking — não espere que aconteçam sozinhas. Reserve janelas de 15 minutos para networking entre as sessões. Lance speed networking nos primeiros 10 minutos para que as pessoas façam conexões, depois abra o espaço para socialização livre. Networking estruturado seguido de tempo livre funciona melhor do que qualquer um dos dois isoladamente.

4. Use reações para criar momentos compartilhados. Peça ao seu apresentador para incentivar a audiência: "Soltem fogos se adoraram essa palestra!" Reações sincronizadas são o equivalente virtual de aplausos. Transformam espectadores passivos em participantes ativos e dão aos palestrantes feedback em tempo real.

5. Faça um teste técnico com seus palestrantes. Peça aos palestrantes para entrarem 15 minutos antes para testar compartilhamento de tela, níveis de áudio e layouts de sala de conferência. O Flat.social roda no navegador, então não há nada para instalar, mas um rápido tour pelos controles espaciais evita confusão durante a apresentação.

Dicas para participantes de eventos virtuais

Participando de um evento virtual no Flat.social pela primeira vez? Veja como aproveitar ao máximo:

Se movimente. Use as teclas WASD para mover seu avatar pelo espaço. Não fique parado em um lugar só. Chegue perto das pessoas, explore estandes de patrocinadores, confira diferentes salas. O áudio espacial se ativa quando você se aproxima dos grupos.

Aproveite os intervalos de networking. Quando o speed networking começar, participe ativamente. Você vai ser emparelhado com alguém novo a cada poucos minutos. Trate como uma conversa real de corredor de conferência, não uma apresentação formal.

Mande reações. Corações, fogos, brilhos, bolhas e cambalhotas não são só decoração. É assim que você participa. Viu uma ótima apresentação? Solte fogos. Conheceu alguém interessante? Mande brilhos. Isso torna as reuniões online mais envolventes para todo mundo.

Ligue sua câmera. Seu vídeo aparece acima do avatar. Ajuda as pessoas a te reconhecerem e torna as conversas mais pessoais. Se você tem vergonha de câmera, mesmo ligar só durante os chats 1 a 1 de networking já faz diferença.