Como gravar no Microsoft Teams: guia completo 2026

Este é um guia independente. Não é afiliado nem endossado pela Microsoft Corporation.

Você está há 40 minutos numa call do Microsoft Teams. O líder do projeto acabou de apresentar todo o roadmap do Q3, compartilhou três telas de gráficos de Gantt e distribuiu tarefas para 12 pessoas. Você estava anotando tudo, mas lá pelo sexto slide a caneta não acompanhou mais. A reunião acabou e você fica encarando anotações pela metade.

Se tivesse apertado o botão de gravar, teria tudo em vídeo. A boa notícia: gravar no Microsoft Teams leva cerca de três cliques. A má notícia: a maioria das pessoas não sabe onde fica o botão, quem pode apertar ou onde o arquivo vai parar depois.

Este guia cobre como gravar no Microsoft Teams do início ao fim. Você vai aprender quem pode gravar, como começar e parar uma gravação no computador e no celular, onde o Teams salva os arquivos e como compartilhar. Também explicamos o que fazer quando o botão de gravar não aparece e as diferenças entre contas grátis e pagas.

Quem pode gravar uma reunião no Microsoft Teams?

Nem todo mundo numa reunião do Teams vê o botão de gravar. A Microsoft controla o acesso à gravação por meio de políticas de administrador e funções na reunião.

Por padrão, estas pessoas podem iniciar ou parar uma gravação:

• O organizador da reunião (quem agendou a call)
• Participantes da mesma organização Microsoft 365 com gravação habilitada pelo administrador de TI
• Coorganizadores e apresentadores (se o organizador não restringiu a gravação)

Estas pessoas não podem gravar:

• Convidados externos de fora da organização
• Usuários anônimos que entraram pelo link sem fazer login
• Usuários cujo administrador de TI desabilitou a gravação nas políticas do Teams

Se você é participante e não vê a opção de gravar, o administrador do Teams da sua organização provavelmente desativou a gravação para a sua conta. Entre em contato com o time de TI para solicitar acesso.

Um exemplo: Maria do time de vendas entra num demo de produto entre empresas. Ela quer gravar para o time dela, mas o botão de gravação está desabilitado. Isso acontece porque ela entrou como convidada externa no tenant da outra empresa. A solução? Pedir ao organizador para gravar e compartilhar o arquivo depois.

Como gravar no Microsoft Teams (computador)

Gravar uma reunião do Teams no computador leva três cliques. A funcionalidade é a mesma no Windows e no Mac, tanto no aplicativo desktop quanto no navegador.

Atenção: Todos os participantes veem um banner de notificação e um indicador de ponto vermelho quando a gravação começa. Não é possível gravar em segredo com a funcionalidade nativa. O Teams avisa todo mundo.

Quer personalizar seu plano de fundo antes de gravar? Um fundo profissional deixa suas gravações com uma aparência mais polida.

Onde ficam as gravações do Microsoft Teams?

As gravações do Teams são salvas em locais diferentes dependendo do tipo de reunião. Essa é uma das partes mais confusas do processo, então vamos esclarecer:

Reuniões de canal (iniciadas a partir de um canal do Teams):

• A gravação é salva no SharePoint, na pasta "Recordings" do canal
• Todos no canal têm acesso automaticamente
• O arquivo também aparece na conversa do canal

Reuniões fora de canal (agendadas, Reunir-se agora, chamadas 1:1):

• A gravação é salva no OneDrive for Business do organizador da reunião
• Um link aparece no chat da reunião
• Os participantes acessam a gravação por esse link

A Microsoft mudou o local de armazenamento em 2021. Antes, as gravações iam para o Microsoft Stream (Classic). Agora vão para o OneDrive e SharePoint. Se alguém na sua organização ainda menciona o Stream, essa informação está desatualizada.

As gravações são armazenadas como arquivos MP4. Por padrão, o Teams aplica uma política de expiração definida pelo administrador de TI. O administrador pode configurar por quanto tempo as gravações ficam disponíveis antes de irem para a lixeira, ou desabilitar a expiração automática. Consulte o time de TI para saber as configurações de retenção da sua organização.

Para times que gravam reuniões regularmente, ter uma plataforma dedicada para reuniões online ajuda a manter tudo organizado desde o início.

Como compartilhar uma gravação do Teams

Depois que a gravação é processada (geralmente de 5 a 10 minutos), você pode compartilhar com qualquer pessoa, incluindo quem não participou da reunião.

Pelo chat da reunião:

1. Abra o chat do Teams onde a reunião aconteceu
2. Encontre a mensagem da gravação (aparece como um card com botão de play)
3. Clique no ícone de compartilhar para copiar o link ou encaminhe a mensagem para outro chat

Pelo OneDrive ou SharePoint:

1. Abra o OneDrive (reuniões fora de canal) ou SharePoint (reuniões de canal)
2. Navegue até a pasta "Recordings"
3. Clique com o botão direito no arquivo e selecione "Compartilhar"
4. Escolha se os destinatários podem visualizar ou editar e defina uma data de expiração se necessário
5. Cole o link num e-mail, chat ou ferramenta de gestão de projetos

Baixando uma gravação:

• Abra a gravação no navegador pelo link do chat
• Clique no menu de três pontos no player de vídeo
• Selecione "Baixar"
• O arquivo MP4 é salvo na pasta Downloads do seu computador

O Lucas da engenharia grava toda retrospectiva de sprint. Depois da call, ele baixa o MP4, corta os dois primeiros minutos de conversa informal usando o editor de vídeo do Windows e sobe a versão editada no drive compartilhado do time. Os novos contratados usam essas gravações para entender o fluxo de trabalho da equipe.

Procurando alternativas ao Microsoft Teams que tornem a colaboração mais interativa? Plataformas de reunião espacial permitem que todos participem em vez de apenas assistir uma pessoa apresentando.

Como gravar reunião do Teams no celular

O app móvel do Teams para iOS e Android suporta gravação de reunião com o mesmo processo de três toques do computador.

1. Entre numa reunião pelo app do Teams no celular
2. Toque no menu de três pontos (•••) na parte inferior da tela
3. Toque em "Iniciar gravação"
4. Um banner confirma que a gravação começou
5. Para parar, toque no menu de três pontos novamente e selecione "Parar gravação"

A gravação é salva no mesmo local do computador: OneDrive para reuniões fora de canal, SharePoint para reuniões de canal. Você encontra o link da gravação no chat da reunião.

E se não conseguir gravar pelo app? As mesmas regras de permissão se aplicam no celular. Se o administrador desabilitou a gravação ou se você é convidado externo, a opção não aparece. Como alternativa, tanto iOS quanto Android têm gravação de tela nativa:

• iPhone/iPad: Abra a Central de Controle e toque no botão de Gravação de Tela
• Android (11+): Deslize para baixo até as Configurações Rápidas e toque em "Gravação de tela"

Lembre-se de que a gravação de tela do celular captura apenas o que está na tela e pode não incluir o áudio do sistema em todos os dispositivos. Também não faz upload automático para o OneDrive nem gera transcrições.

Gravação no Microsoft Teams: planos grátis vs pagos

A disponibilidade da gravação depende da sua assinatura do Microsoft 365. Veja o que cada plano oferece:

Microsoft Teams (grátis):

• Sem gravação de reunião nativa
• Sem transcrição
• Reuniões limitadas a 60 minutos com mais de 2 participantes
• Alternativa: gravador de tela do sistema operacional ou ferramenta de terceiros

Microsoft 365 Business Basic (US$ 6/usuário/mês):

• Gravação de reunião disponível
• Gravações salvas no OneDrive/SharePoint
• Transcrição ao vivo inclusa
• Reuniões de até 30 horas

Microsoft 365 Business Standard (US$ 12,50/usuário/mês):

• Tudo do Business Basic
• Apps Office para desktop inclusos
• Recursos de webinar com registro de participantes

Microsoft 365 E3/E5 (Enterprise):

• Tudo do Business Standard
• Políticas avançadas de conformidade e retenção para gravações
• Suporte a eDiscovery para conteúdo gravado
• Políticas de gravação personalizadas por usuário ou grupo

Se você está no plano grátis e precisa gravar, suas melhores opções são gravadores de tela nativos (Xbox Game Bar no Windows, QuickTime no Mac) ou ferramentas de terceiros como OBS Studio (grátis), Loom (freemium) ou gravadores dedicados como tl;dv e Otter.ai que entram como bots.

Para times avaliando suas opções, nosso guia de reuniões online engajadoras mostra como aproveitar melhor o tempo de reunião, independente da plataforma.

Por que não consigo gravar no Microsoft Teams? (Solução de problemas)

O botão de gravação ausente é um dos problemas mais pesquisados do Teams. Se você não vê "Iniciar gravação" no menu Mais ações, confira o seguinte:

1. O administrador desabilitou a gravação. Administradores do Teams controlam a gravação por meio de políticas de reunião no centro de administração do Teams. Pergunte ao time de TI se a gravação está habilitada para a sua conta.

2. Você está no plano grátis. O Microsoft Teams grátis não inclui o recurso de gravação. É necessária uma assinatura paga do Microsoft 365 (Business Basic ou superior).

3. Você é convidado externo. Convidados de fora da organização não podem iniciar gravações. Apenas usuários dentro do tenant do organizador da reunião podem gravar.

4. Você está numa chamada 1:1 com gravação desabilitada. Algumas organizações desabilitam a gravação para chamadas individuais por meio de uma política separada. Reuniões de canal e agendadas ainda podem permitir.

5. O armazenamento do OneDrive está cheio. As gravações são salvas no OneDrive de quem grava. Se o OneDrive está sem espaço, o Teams não consegue salvar o arquivo. Libere espaço ou peça ao administrador para aumentar sua cota.

6. Gravação de conformidade está ativa. Organizações que usam gravação de conformidade (comum em finanças e saúde) podem restringir gravações manuais para evitar conflitos com o sistema de conformidade.

Se nenhuma dessas situações se aplica, tente atualizar o app do Teams para a versão mais recente. A Microsoft corrige bugs de gravação em atualizações periodicamente. Você também pode tentar gravar pelo Teams no navegador em teams.microsoft.com como alternativa para problemas com o app desktop.

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