Eventos de networking virtual

Você está organizando um evento de networking virtual para 60 profissionais. Em uma videochamada, acontece o seguinte: o host faz um discurso e depois diz "agora, façam networking!" 60 pessoas se encaram. Ninguém fala. Alguém corajoso faz uma pergunta. O host sugere salas de grupo. As pessoas são aleatoriamente distribuídas em grupos de 4, onde uma pessoa domina e três escutam. Depois de 30 minutos, todo mundo sai sem ter feito uma única conexão real.

Agora imagine o mesmo evento no Flat.social. Após uma breve boas-vindas, os participantes entram em um lounge de networking espacial. Eles veem grupos de pessoas conversando. Se aproximam de um grupo e entram na conversa pelo áudio espacial. Do outro lado da sala, o speed networking funciona com rodadas cronometradas de 1 para 1. Uma mesa temática chamada "Fundadores" tem cinco pessoas debatendo estratégias de captação de investimento. O evento parece vivo porque as pessoas estão se movendo, escolhendo e se conectando do jeito delas.

Flat.social transforma o networking online de um conceito constrangedor em algo que funciona como um mixer presencial.

Dicas para organizadores de eventos de networking

Para fazer seu evento de networking virtual dar certo:

1. Comece com speed networking, não com mingling livre. Abrir um mixer sem aquecimento é constrangedor. Faça 15 a 20 minutos de speed networking primeiro. Quando todos conhecem 5 a 6 pessoas pelo nome, o espaço aberto ganha vida porque as pessoas têm alguém para quem ir.

2. Identifique suas zonas. Áreas sem nome parecem sem direção. Coloque um painel em cada zona: "Cantinho dos fundadores", "Em busca de emprego", "Só vim bater papo". As identificações dão permissão para se autodirecionar e reduzem a ansiedade de "para onde eu vou?".

3. Coloque temas de conversa. Painéis com perguntas fazem milagres: "Qual foi o maior risco que você tomou este ano?" ou "Descreva sua empresa em 5 palavras". NPCs também podem exibi-los. Dão às pessoas algo para reagir ao iniciar uma conversa.

4. Mantenha as boas-vindas curtas. No máximo 5 minutos. Explique o formato, mostre as zonas e coloque as pessoas em movimento. Introduções longas matam a energia do networking.

5. Encerre com propósito. Uma sessão de networking em uma plataforma de eventos virtuais deve ter um encerramento limpo. Anuncie "faltam 5 minutos", deixe as pessoas trocarem últimos contatos e faça uma reação em grupo para fechar. Não deixe o evento simplesmente morrer.

Dicas para participantes do networking

Para aproveitar ao máximo um evento de networking virtual:

Participe do speed networking. Mesmo se você for introvertido. O formato cronometrado faz a parte difícil (te parear com alguém) e a contagem regressiva dá uma saída natural. É o jeito mais fácil de conhecer pessoas.

Chegue perto dos grupos. Se 3 pessoas estão conversando na sala espacial, mova seu avatar até elas. O áudio espacial faz com que você comece a ouvi-las conforme se aproxima. A maioria dos grupos recebe bem um rosto novo.

Visite as mesas temáticas. Encontre a zona que combina com seu interesse. A conversa já está rolando em torno de um tema em comum, então entrar é natural. Se a primeira mesa não funcionar, vá para outra.

Faça follow up. Depois do evento, entre em contato com as pessoas com quem você se conectou. O Flat.social faz a apresentação, mas o relacionamento precisa de uma mensagem de acompanhamento para se manter.