Lobby Virtual
Um hall de entrada espacial onde participantes se reúnem, fazem networking e navegam pelo seu evento
Todo grande evento começa com um lobby. Os participantes chegam, se orientam, conhecem outros convidados e criam expectativa para o que vem pela frente. Eventos online pulam essa etapa completamente. As pessoas clicam num link e caem direto na sessão. Sem aquecimento, sem socialização, sem sensação de chegada. O lobby virtual do Flat.social traz de volta a parte mais importante de qualquer evento: o momento antes de ele começar.
Os participantes entram numa sala espacial e veem outros que chegaram antes circulando pelo espaço. Conferem a programação num painel, conversam com alguém por perto através do áudio espacial ou visitam um estande de patrocinador. Um NPC recepcionista dá as boas-vindas e indica o caminho para o palco principal, a zona de networking e as salas de discussão. O lobby se torna o elo que conecta todo o seu evento.
Um organizador de conferências adicionou um lobby virtual de evento no Flat.social antes das sessões de keynote. Os participantes que chegaram mais cedo passaram 15 minutos fazendo networking, conferindo painéis de patrocinadores e jogando. Quando as sessões começaram, as pessoas já tinham feito conexões. O lobby transformou uma plateia passiva numa comunidade ativa antes mesmo do primeiro palestrante subir ao palco.
Chegue, converse, conecte-se
Os participantes circulam pelo lobby e iniciam conversas naturalmente pelo áudio espacial antes das sessões começarem.
O que é um lobby virtual?
Um lobby virtual é um espaço de entrada online onde os participantes de eventos se reúnem antes, durante e depois das sessões. No Flat.social, ele usa áudio espacial e avatares para criar um hall acolhedor com painéis informativos, zonas de networking e áreas de patrocinadores que reproduzem a experiência de entrar num local de evento presencial.
Por que seu evento precisa de um lobby virtual
A energia dos intervalos
Os participantes se reúnem no lobby durante os intervalos para conversar sobre as apresentações, encontrar palestrantes e criar conexões que vão além do evento.
Como criar um lobby virtual no Flat.social
- 1Desenhe o layout do lobby
Crie um flat com uma área de boas-vindas perto da entrada, uma zona de networking no centro, uma seção de patrocinadores numa lateral e uma área de jogos num canto. Use o modo de construção para adicionar móveis e decorações.
- 2Adicione painéis informativos
Coloque painéis com a programação do evento, links para salas de sessão, bios dos palestrantes e códigos de acesso. Adicione um NPC recepcionista na entrada que dê as boas-vindas e explique o layout.
- 3Configure zonas de patrocinadores
Crie áreas sinalizadas para cada patrocinador com painéis personalizados e links. O isolamento de áudio mantém as conversas dos patrocinadores focadas. Os patrocinadores podem manter suas zonas com representantes para conversar com visitantes.
- 4Abra com antecedência
Abra o lobby 30 minutos antes da primeira sessão. Deixe os participantes chegarem, explorarem e começarem o networking. Faça uma rodada de speed networking para quebrar o gelo antes do evento começar.
- 5Mantenha ativo durante os intervalos
Entre sessões, anuncie no lobby que o espaço está aberto para networking e jogos. Tenha um anfitrião ou moderador presente para receber as pessoas de volta e facilitar apresentações.
Adicione um lobby ao seu evento
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Casos de uso do lobby
Lobbies virtuais servem diferentes propósitos dependendo do tipo de evento.
Hub central conectando sessões, patrocinadores e zonas de networking
Dicas para organizadores
1. Abra o lobby com antecedência. Dê aos participantes pelo menos 30 minutos antes da primeira sessão. Quem chega cedo são os participantes mais engajados. Deixe que façam networking e criem momentum para o evento.
2. Coloque alguém na entrada. Posicione um anfitrião ou NPC recepcionista na entrada do lobby. Participantes de primeira viagem precisam de orientação. Um rosto (ou avatar) acolhedor faz a diferença entre alguém que explora e alguém que desiste.
3. Atualize os painéis em tempo real. Se a programação mudar, uma sessão se estender ou surgir um novo aviso, atualize os painéis do lobby. Os participantes conferem o lobby para informações atualizadas.
4. Crie um lobby pós-evento. Após a última sessão, reabra o lobby para uma hora de networking de encerramento. Algumas das melhores conexões acontecem depois do programa oficial terminar.
5. Valorize os patrocinadores. Posicione os patrocinadores em áreas de alto tráfego do lobby. Destaque seus painéis. Quanto mais movimento os patrocinadores receberem, mais valioso se torna o patrocínio.
Dicas para participantes
Chegue cedo. O lobby é onde você conhece pessoas antes que as sessões tomem toda a atenção. Chegue 15-20 minutos antes e circule pelo espaço. As melhores conversas acontecem antes do evento começar oficialmente.
Confira os painéis. Os painéis do lobby têm a programação, direções para as salas e detalhes dos palestrantes. Oriente-se antes de mergulhar nas sessões.
Visite as zonas de patrocinadores. Os patrocinadores estão lá para ajudar e compartilhar recursos. Passe pelas áreas deles, confira os painéis e converse com os representantes pelo áudio espacial.
Volte durante os intervalos. Não desapareça entre as sessões. Volte ao lobby, jogue um jogo e converse com as pessoas sobre o que acabou de ouvir. Os intervalos são o melhor momento de networking em qualquer conferência virtual.
Zonas de patrocinadores que funcionam
Áreas com painéis personalizados permitem que patrocinadores apresentem seus produtos e conversem com participantes que passam pelo lobby.
FAQ do lobby virtual
Explore mais casos de uso
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