Orientação virtual
Receba novos colaboradores, estudantes ou membros com tours espaciais, icebreakers e sessões interativas
Quarenta novos colaboradores chegam na segunda-feira. A orientação virtual atual: uma chamada de 4 horas no Zoom onde o RH compartilha slides sobre benefícios, o TI explica as políticas de senhas e um VP faz um discurso de boas-vindas. Depois de duas horas, metade das telas estão apagadas. Ninguém conheceu um único colega.
Agora imagine isso: os novos colaboradores abrem um link e entram em um hall de boas-vindas espacial. Painéis exibem a agenda e a estrutura das equipes. Eles fazem um tour guiado pelo escritório virtual, visitando cada zona de departamento onde os líderes de equipe acenam através do áudio espacial. Uma sessão de speed networking forma duplas para apresentações de 3 minutos. Na hora do almoço, cada novo colaborador já conhece 8 colegas pelo nome e visitou todos os departamentos.
Flat.social transforma a orientação de uma apresentação passiva em uma experiência ativa. Novos membros exploram, conhecem pessoas e se sentem conectados antes do primeiro dia real de trabalho.
Tours espaciais guiados
Guie novos membros pelo seu espaço virtual sala por sala. O áudio por proximidade torna as apresentações pessoais e acolhedoras.
O que é uma orientação virtual?
Uma orientação virtual é um programa online que apresenta novos colaboradores, estudantes ou membros a uma organização. As melhores orientações virtuais vão além das apresentações, incluindo tours interativos, atividades de networking e exploração prática que ajudam os recém-chegados a se sentirem acolhidos e conectados.
Por que fazer orientação virtual no Flat.social
Conheça seus novos colegas
O speed networking coloca novos membros em pares para apresentações rápidas. Todos conhecem 6 a 8 pessoas pelo nome antes do primeiro dia real de trabalho.
Como realizar uma orientação virtual no Flat.social
- 1Monte o espaço de orientação
Crie um flat com um Hall de Boas-vindas (sala de conferência para apresentações), um Andar de Orientação (sala Open Spatial com zonas de departamentos e estações de informação) e um Lounge de Networking (Open Spatial para icebreakers).
- 2Configure as estações de informação
Coloque painéis em cada estação: Benefícios e Vantagens, Configuração de TI, Cultura da Empresa, Estrutura das Equipes. Adicione personagens NPC com perguntas frequentes. Crie zonas de departamento com um líder de equipe ou buddy em cada uma.
- 3Planeje a agenda
Estruture a orientação: Apresentação de boas-vindas (15 min) > Speed networking (15 min) > Tour guiado pelos departamentos (20 min) > Exploração livre das estações de informação (15 min) > Perguntas e encerramento (10 min).
- 4Designe buddies de orientação
Posicione colaboradores experientes em cada zona de departamento para responder perguntas. Atribua a cada novo colaborador um buddy de orientação que o acompanhe pelo espaço caso se perca.
- 5Realize e encerre a orientação
Comece com as boas-vindas na sala de conferência. Passe para o speed networking. Conduza o tour guiado. Deixe as pessoas explorarem livremente. Encerre com um momento de foto em grupo onde todos enviam reações juntos.
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Formatos de orientação virtual
Três formatos para diferentes tipos de organizações.
Novos colaboradores percorrem as zonas de departamentos e conhecem os líderes
Estações de informação interativas
Painéis exibem informações importantes em cada estação. Novos membros caminham e leem no próprio ritmo.
Dicas para organizadores de orientação
Como tornar sua orientação virtual eficaz:
1. Comece pelo social. Inicie com speed networking ou uma atividade para quebrar o gelo, não com uma apresentação de 45 minutos. Novos membros estão nervosos e precisam se conectar com colegas antes de conseguirem absorver informações.
2. Permita a exploração autônoma. Estações de informação com painéis permitem que as pessoas leiam no próprio ritmo. Nem todo mundo precisa do resumo de benefícios, mas todos precisam saber onde encontrá-lo.
3. Mantenha as zonas de departamento ocupadas. Não deixe zonas vazias. Tenha pelo menos um membro da equipe em cada zona pronto para conversar. Novos membros não vão até uma zona vazia. Um rosto simpático (ou avatar) faz toda a diferença.
4. Mantenha as apresentações curtas. Máximo de 15 minutos para qualquer apresentação. Use a sala de conferência para isso e depois mude para o espaço espacial. Novos membros absorvem mais caminhando e conversando do que assistindo slides.
5. Termine com energia. Momento de foto em grupo, todos enviam fogos de artifício, uma mensagem de boas-vindas num painel. Encerre num ponto alto para que a primeira memória seja positiva.
Encontro com os departamentos
Líderes de equipe ficam em suas zonas e dão as boas-vindas aos novos membros. Caminhe entre departamentos e coloque rostos nos nomes.
Dicas para novos membros
Como aproveitar ao máximo sua orientação virtual:
Ande por todos os lugares. Não fique parado em um só lugar. Visite cada zona de departamento, cada estação de informação. Quanto mais você explorar, mais vai aprender sobre a organização.
Converse com as pessoas. Chegue perto de qualquer pessoa com crachá ou que esteja em uma zona de departamento. Pergunte o que fazem, o que gostam na organização e que conselho dariam a um recém-chegado. As pessoas esperam essas conversas durante a orientação.
Aproveite o speed networking. Mesmo que você seja tímido. As rodadas cronometradas fazem o trabalho difícil por você. Basta dizer "oi, sou novo, o que você faz?". O cronômetro regressivo dá uma saída natural.
Leia os painéis. Os organizadores colocaram informações importantes nos painéis por um motivo. Vá até cada estação e leia o conteúdo. Isso evita que você faça perguntas básicas depois.
FAQ — Orientação virtual
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