Plataforma de Summit Virtual

Uma comunidade SaaS realiza seu summit anual no Flat.social. A manhã começa com uma palestra principal em uma sala de Conferência, onde 150 participantes assistem ao fundador apresentar o roadmap do produto. Após a fala, todos se movem para uma sala Open Spatial projetada como um corredor de networking. As pessoas se agrupam em pequenos grupos, discutindo o que acabaram de ouvir. Um product manager passa por dois desenvolvedores debatendo uma funcionalidade e entra na conversa pelo áudio espacial. Esse momento espontâneo de corredor não aconteceria em um webinar.

Isso é uma plataforma de summit virtual que parece um summit presencial.

A maioria dos summits online é uma série de webinars com uma barra de chat. Os participantes assistem passivamente, digitam uma pergunta numa caixa e saem quando a sessão acaba. Não tem mistura entre palestras, nem encontro casual no café, nem conversa de corredor. No Flat.social, seu summit tem espaços entre as sessões. Os participantes caminham, encontram pessoas e conversam. As palestras acontecem em salas estruturadas. As conexões acontecem nos espaços entre elas.

Dicas para organizadores de summits

Como fazer um summit virtual que as pessoas comentem depois:

1. Construa o corredor. O espaço entre sessões importa mais do que as sessões em si. Crie uma área de networking generosa com zonas de isolamento de áudio, cantinhos confortáveis e espaço suficiente para grupos se formarem. Essa é a área do café do seu summit.

2. Mantenha sessões de até 30 minutos. A atenção cai rápido em ambientes virtuais. Uma palestra de 20 minutos seguida de 10 minutos de perguntas mantém a energia alta. Depois, libere os participantes no corredor por 15 minutos de networking espacial antes da próxima palestra.

3. Use networking relâmpago cedo. Faça uma rodada de networking na primeira hora. Quando as pessoas conhecem 4 a 5 participantes pelo nome, elas se sentem mais à vontade para abordar desconhecidos no corredor. Essa primeira rodada rende frutos pelo resto do summit.

4. Coloque a programação em todo lugar. Instale billboards com o cronograma das sessões em cada sala. Adicione personagens NPC nas entradas com orientações. Os participantes nunca devem se perguntar "para onde vou agora?". Use técnicas de plataforma de eventos virtuais para manter a navegação fluida.

5. Designe moderadores de sala. Dê a participantes confiáveis papéis de moderador com 14 permissões disponíveis. Eles mantêm as conversas no rumo, ajudam participantes perdidos e gerenciam a energia de cada espaço.

Dicas para participantes de summits

Como aproveitar ao máximo um summit virtual no Flat.social:

Apareça para o corredor. As palestras são ótimas, mas o valor real está nas conversas entre sessões. Não saia quando uma palestra terminar. Vá até o corredor de networking e encontre alguém para discutir o assunto.

Participe do networking relâmpago. Quando o organizador iniciar uma rodada de networking, entre. Você vai conhecer mais pessoas em 10 minutos de apresentações estruturadas do que em uma hora andando por aí. Essas conexões tornam o resto do summit mais social.

Chegue perto dos grupos. Se você vir 3 ou 4 avatares agrupados na área de chat espacial, se aproxime. Você vai ouvir a conversa conforme chega perto. Se for interessante, fique. Se não, siga em frente. Não tem nada de estranho nisso.

Participe das sessões paralelas. Salas menores significam mais interação. Você não está apenas assistindo a um palestrante. Está participando de uma discussão. Traga perguntas e esteja pronto para compartilhar sua perspectiva.

Jogue os jogos. Se tem uma mesa de poker ou futebol no corredor de networking, use. Jogos são a maneira mais rápida de quebrar o gelo com alguém que você nunca viu. Um jogo compartilhado cria um momento de integração de equipe entre desconhecidos.