线上开放日
访客自由走动、探索各部门、与团队面对面交流的互动开放日
一位潜在学生登录了你所在大学的线上开放日。她没有观看预录的网络研讨会,而是操控自己的虚拟形象走进了虚拟校园。她来到工程学院,一位教授正在和另外两位访客聊天。她走过去,听他们讨论机器人实验室的情况,然后提出了一个问题。接着她前往学生生活区,那里有在校学生正等着回答问题。
这就是 Flat.social 上开放日的真实体验。访客不只是观看演示,而是探索你的空间、认识你的团队,通过空间音频进行真实对话。无论你是大学、学校,还是为招聘举办开放日的企业,这种形式创造的个人连接是 Zoom 网络研讨会永远无法实现的。
自由探索各部门
访客在部门区域之间行走,按自己的节奏结识员工、了解项目。
什么是线上开放日?
线上开放日是一种在线活动,组织机构向潜在学生、求职者、客户或社区成员敞开大门。访客可以探索不同区域、认识工作人员、参加演示并提问,所有这些都远程进行。优秀的线上开放日让访客自由移动、自然交谈,而不是观看单向直播。
为什么在 Flat.social 举办线上开放日
与员工面对面
访客在部门区域走近员工,通过近距离音频自然地开始对话。
如何在 Flat.social 举办线上开放日
- 1规划部门设置
创建一个 Flat,为每个要展示的部门、项目或区域设置房间。大学可以设置:欢迎大厅、工程学院、人文与科学学院、学生生活区和招生办。企业可以设置:大厅、产品团队、企业文化和问答区。
- 2设计每个空间
使用搭建模式自定义房间。放置展示部门信息、照片和申请链接的公告板。添加点击后显示介绍的 NPC 角色。为不同的交流区域创建音频隔离区。
- 3做好人员准备
安排团队成员在活动期间站在各自的部门区域。他们会与走近的访客交谈。创建自定义角色,让工作人员可以使用搭建模式,而访客只有查看权限。
- 4宣传并开放
通过邮件、社交媒体或网站分享开放日链接。启用访客模式方便进入。活动当天,先在会议室进行欢迎演示,然后引导访客自由探索。
- 5促进交流
开展 Speed Networking 环节,为访客与工作人员匹配一对一聊天。设置"有问必答"区域,由部门负责人回答问题。让访客在各环节之间自由走动。
线上开放日应用场景
组织机构使用 Flat.social 举办开放日的三种方式。
配备学生大使和招生 Speed Networking 的院系房间
促成转化的个人对话
准学生和候选人与团队进行真实对话,建立推动入学和招聘的个人联系。
组织者建议
出色的线上开放日让访客感到受欢迎且信息充足。以下是关键要点:
1. 每个区域都要有人值守。 只有公告板的空房间不过是一本宣传册。有真人在场的房间才是真正的开放日。确保活动期间每个部门区域至少有一人值守。
2. 在入口放置 NPC 向导。 在每个房间入口放一个 NPC 角色,附上简短说明:"欢迎来到工程学院。走近任何一位教授即可提问。"这能立即帮助访客定位。
3. 以欢迎环节开场。 使用虚拟会议平台的会议室模式进行 15 分钟的欢迎致辞,然后引导访客自由探索。既有结构又不死板。
4. 利用 Speed Networking 建立高价值连接。 将潜在学生与招生顾问配对,或将求职者与招聘经理配对。限时形式保持节奏,确保每个人都有面对面交流的机会。
5. 活动结束后保持空间开放。 让房间在活动后继续开放几小时(或几天),方便访客随时回来按自己的节奏探索。NPC 向导和公告板无需人员即可运作。
自助校园导览
NPC 向导和公告牌在每个站点提供信息,即使在直播活动时段之外,访客也能探索整个校园。
访客建议
第一次参加 Flat.social 的线上开放日?以下是充分利用这次机会的建议:
探索一切。 使用 WASD 键移动虚拟形象。访问每个房间,点击每个 NPC,阅读公告板。就像在真实的校园或办公室里走走看看一样。
主动交流。 如果有人站在部门区域,走过去就好。空间音频会让对话自然开始。不必拘束,他们就是为了回答你的问题而在那里的。
参加 Speed Networking。 如果组织者提供了这个环节,一定要报名。与招生顾问或招聘经理进行 5 分钟的一对一交流,比自己浏览一小时更有价值。
之后再来看看。 很多组织者会在活动结束后保持空间开放。如果错过了某个部门或想再看看,只需再次点击链接即可。