虚拟峰会平台
主题演讲舞台、分组会议和真正让参会者相互认识的社交走廊
一个 SaaS 社区在 Flat.social 上举办年度峰会。上午以会议室中的主题演讲开场,150 名参会者观看创始人展示产品路线图。演讲结束后,所有人移动到一个设计为社交走廊的 Open Spatial 房间。人们聚成小组,讨论刚才听到的内容。一位产品经理路过两位正在讨论功能的开发者,通过空间音频加入了他们的对话。这种自然发生的走廊时刻在网络研讨会上是不可能出现的。
这就是体验如同线下峰会的虚拟峰会平台。
大多数在线峰会不过是一系列带聊天侧边栏的网络研讨会。参会者被动观看,在输入框里打个问题,会议结束就离开了。演讲之间没有交流、没有在咖啡区偶遇某人、没有走廊对话。在 Flat.social 上,峰会在会议之间有空间。参会者可以四处走动、找到人、进行交谈。主题演讲在结构化的房间里进行,而人脉连接在这些空间之间产生。
让主题演讲引发真正的对话
在会议室进行结构化演讲,然后让参会者前往空间社交大厅,讨论刚才听到的内容。
什么是虚拟峰会平台?
虚拟峰会平台是用于举办多场次在线活动的软件,包含主题演讲、分组讨论和社交环节。最好的虚拟峰会平台不仅仅是视频直播,还能创建让参会者在会议间隙交流的空间,使活动具有真实聚会的感觉。
为什么选择 Flat.social 举办虚拟峰会
让峰会真正有价值的走廊环节
会议间的空间社交是峰会真正价值所在。走到任何人身边,开始交谈。无需预约,无需发送聊天请求。
如何在 Flat.social 上举办虚拟峰会
- 1创建峰会房间
设置一个用于主题演讲的会议室、2-3 个用于分组议程的 Open Spatial 房间和一个大型社交走廊。添加显示日程、演讲者简介和会议描述的公告板。
- 2设计社交走廊
走廊房间是参会者在会议间休息的地方。添加音频隔离区用于深度对话,设置带禅修功能的休息区,以及扑克或国际象棋等游戏供休闲使用。
- 3设置演讲者会议
主题演讲使用会议室布局。演讲者共享屏幕、开启摄像头进行演示。参会者通过反应互动。圆桌讨论可以给多位演讲者分配主持人角色。
- 4安排社交轮次
在会议间进行快速社交。只需 10 分钟,就能确保每位参会者至少认识 4-5 个人。之后开放空间社交,让新认识的人继续交流。
- 5引导参会者转场
在公告板上发布完整日程。在房间入口放置 NPC 角色,说明每个区域的活动内容。参会者自行在房间间导航,选择感兴趣的会议。
峰会会议类型
四种房间格式,构成完整的虚拟峰会体验。
主舞台演讲,演讲者聚焦布局
峰会组织者须知
如何办一场让人津津乐道的虚拟峰会:
1. 建好走廊。 会议之间的空间比会议本身更重要。创建一个宽敞的社交区域,设置音频隔离区、舒适的休息角和足够的空间让人群自然聚集。这是峰会的咖啡休息区。
2. 每场会议控制在 30 分钟以内。 在虚拟环境中注意力下降很快。20 分钟主题演讲加 10 分钟问答能保持高能量。然后让参会者到走廊进行 15 分钟的空间社交,再开始下一场演讲。
3. 尽早使用快速社交。 在第一个小时内进行一轮社交。当参会者记住了 4-5 个人的名字,他们就更愿意在走廊主动接触陌生人。第一轮社交的效果会贯穿整个峰会。
4. 到处放日程表。 在每个房间的公告板上展示会议日程。在入口放置带指引的 NPC 角色。参会者永远不应该疑惑"我下一步该去哪里?"。运用虚拟活动平台的技巧保持导航顺畅。
5. 指定房间管理员。 给值得信赖的参会者分配拥有 14 种权限的管理员角色。他们负责维护对话秩序、帮助迷路的参会者,以及管理每个空间的氛围。
峰会参会者须知
如何充分利用 Flat.social 上的虚拟峰会:
一定要去走廊。 主题演讲很精彩,但真正的价值在于会议间的对话。演讲结束后别急着离开。走到社交走廊,找人一起聊聊刚才的内容。
参加快速社交。 当组织者发起社交轮次时,加入进去。10 分钟的结构化介绍比漫无目的逛一小时认识的人更多。这些人脉会让峰会剩余时间更加丰富。
主动靠近人群。 如果看到 3-4 个头像聚在空间聊天区,走过去。靠近时就能听到他们的对话。觉得有趣就留下,不感兴趣就继续走。完全不会尴尬。
参加分组会议。 小房间意味着更多互动。你不只是在看演讲者,而是在参与讨论。准备好问题,随时分享你的观点。
玩游戏。 如果社交走廊有扑克桌或足球游戏,试试看。游戏是和陌生人打破僵局的最快方式。一场共同的游戏能在陌生人之间创造团队建设的时刻。
峰会人脉真正诞生的地方
会议间的走廊是参会者把演讲变成对话、把陌生人变成合作伙伴的地方。空间音频让一切感觉自然。