Expo Virtual

Una universidad organiza su expo anual de investigacion en Flat.social. Treinta grupos de investigacion tienen cada uno un stand con billboards mostrando posters, asistentes NPC que resumen sus trabajos y un estudiante de posgrado listo para discutir los resultados. Los visitantes recorren el salon, se detienen en los proyectos que les interesan y hacen preguntas a traves del audio espacial. Un profesor de otro departamento pasa junto a un stand, escucha una conversacion y se acerca. Ese encuentro lleva a una colaboracion entre departamentos.

Esa es una expo virtual que genera la misma espontaneidad que una presencial.

Las expos en linea suelen ser una pagina web con una lista de perfiles de expositores y un boton de "agendar reunion". No hay piso para recorrer, ni stands para explorar, ni encuentros casuales entre pasillos. En Flat.social, tu expo tiene un diseno espacial. Los expositores arman stands con elementos visuales e informacion. Los visitantes exploran a su propio ritmo, deteniendose donde algo les llama la atencion y pasando de largo lo demas. Las conversaciones se sienten reales porque comienzan como en cualquier expo: alguien se acerca.

Consejos para organizadores de expos

Como hacer que tu expo virtual funcione sin problemas en Flat.social:

1. Disena pensando en el flujo de personas. Crea pasillos amplios entre stands para que los visitantes pasen naturalmente frente a multiples expositores. Los disenos sin salida atrapan a las personas. Un patron en circuito o cuadricula mantiene a todos en movimiento y descubriendo nuevos stands.

2. Escalona las demos de los expositores. Coordina con los expositores para que las demos en vivo ocurran en diferentes horarios. Publica el cronograma en un billboard cerca de la entrada. Esto les da a los visitantes una razon para volver al salon durante todo el dia.

3. Crea un area de networking. Reserva un espacio sin stands, solo area abierta con audio espacial. Las personas necesitan un lugar para conversar sobre lo que vieron. Un lounge con zona de meditacion zen es una opcion popular para expos mas largas.

4. Prepara a tus expositores. Comparte una guia rapida sobre como configurar billboards, personajes NPC y zonas de aislamiento de audio. Los expositores que preparan sus stands con anticipacion crean una experiencia mucho mejor para los visitantes. Haz un recorrido de configuracion de 15 minutos el dia anterior.

5. Usa el formato de plataforma de conferencia virtual para las charlas principales. Cambia al diseno de sala Conference para los discursos de apertura y luego libera a los asistentes al salon de la expo.

Consejos para visitantes de expos

Como aprovechar al maximo una expo virtual en Flat.social:

Primero recorre, luego profundiza. Camina por todo el salon una vez antes de detenerte en los stands. Hazte una idea de lo que hay. Despues vuelve a los 3-4 stands que te llamaron la atencion y dedicales tiempo real.

Haz clic en todos los NPC. Los personajes NPC de cada stand contienen informacion del expositor. Es la forma mas rapida de entender de que trata un stand sin comprometerte a una conversacion. Piensa en ellos como el portafolletos de una feria comercial virtual.

Acercate a la gente. Si ves un avatar parado en un stand, acercate. El audio espacial hace que la conversacion quede entre ustedes dos. Nada del estres de "activar el microfono frente a 200 personas".

Participa en el speed networking. Si el organizador hace rondas de networking, unete. Vas a conocer mas personas en 10 minutos de presentaciones estructuradas que en una hora de recorrido. Combina eso con eventos de networking organicos entre sesiones para los mejores resultados.