Jornada de puertas abiertas virtual
Jornadas interactivas donde los visitantes recorren el espacio, exploran departamentos y hablan con tu equipo
Una estudiante potencial entra a la jornada de puertas abiertas virtual de tu universidad. En lugar de ver un webinar pregrabado, mueve su avatar por un campus virtual. Visita el departamento de ingeniería, donde un profesor está conversando con otros dos visitantes. Se acerca, escucha la conversación sobre el laboratorio de robótica y hace una pregunta. Después se dirige al área de vida estudiantil, donde estudiantes actuales esperan listos para responder preguntas.
Así se siente una jornada de puertas abiertas en Flat.social. Los visitantes no solo ven una presentación. Exploran tu espacio, conocen a tu equipo y tienen conversaciones reales a través de audio espacial. Ya sea una universidad, una escuela o una empresa organizando un día abierto para reclutar talento, el formato crea las conexiones personales que un webinar en Zoom nunca logrará.
Explora los departamentos libremente
Los visitantes caminan entre las zonas de los departamentos, conocen al personal y descubren los programas a su propio ritmo.
¿Qué es una jornada de puertas abiertas virtual?
Una jornada de puertas abiertas virtual es un evento en línea donde una organización abre sus puertas a estudiantes potenciales, candidatos, clientes o miembros de la comunidad. Los visitantes exploran diferentes áreas, conocen al personal, asisten a presentaciones y hacen preguntas, todo de forma remota. Las mejores jornadas virtuales permiten que los visitantes se muevan libremente y hablen con las personas de forma natural, en lugar de ver una transmisión unidireccional.
Por qué organizar tu jornada de puertas abiertas virtual en Flat.social
Conoce al personal cara a cara
Los visitantes se acercan al personal en las zonas departamentales y comienzan conversaciones de forma natural a través del audio por proximidad.
Cómo organizar una jornada de puertas abiertas virtual en Flat.social
- 1Planifica tus departamentos
Crea un flat con salas para cada departamento, programa o área que quieras mostrar. Una universidad podría tener: Sala de bienvenida, Ingeniería, Artes y Ciencias, Vida estudiantil y Admisiones. Una empresa: Lobby, Equipo de producto, Cultura y Preguntas.
- 2Diseña cada espacio
Usa el modo de construcción para personalizar las salas. Coloca carteles con información del departamento, fotos y enlaces a solicitudes o recursos. Agrega personajes NPC que muestren descripciones al hacer clic. Crea zonas de aislamiento de audio para diferentes áreas de conversación.
- 3Prepara a tu equipo
Asigna miembros del equipo para que estén en sus zonas departamentales durante el evento. Conversarán con los visitantes que se acerquen. Crea roles personalizados para que el personal pueda usar el modo de construcción mientras los visitantes tienen acceso de solo lectura.
- 4Promociona y abre las puertas
Comparte el enlace de la jornada por correo electrónico, redes sociales o tu sitio web. Activa el acceso de invitados para facilitar la entrada. El día del evento, abre con una presentación de bienvenida en una Sala de conferencias y luego guía a los visitantes a explorar.
- 5Facilita las conexiones
Organiza sesiones de speed networking para emparejar visitantes con personal en conversaciones 1 a 1. Coloca zonas de "Pregúntame lo que quieras" donde los líderes de departamento responden preguntas. Deja que los visitantes deambulen libremente entre sesiones.
Abre tus puertas al mundo
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Escenarios de jornadas de puertas abiertas virtuales
Tres formas en que las organizaciones usan Flat.social para días abiertos.
Salas de facultad con embajadores estudiantiles y speed networking de admisiones
Conversaciones personales que convierten
Los estudiantes potenciales y los candidatos tienen conversaciones reales con tu equipo, creando las conexiones personales que impulsan la inscripción y la contratación.
Consejos para organizadores
Una gran jornada de puertas abiertas virtual hace que los visitantes se sientan bienvenidos e informados. Así se logra:
1. Ten personal en cada zona. Una sala vacía con carteles es un folleto. Una sala con personas reales es una jornada de puertas abiertas. Asegúrate de que al menos una persona esté en cada zona departamental durante el evento.
2. Usa guías NPC en las entradas. Coloca un personaje NPC en la entrada de cada sala con una breve descripción: "Bienvenido a Ingeniería. Acércate a cualquier profesor para hacer preguntas." Esto orienta a los visitantes de inmediato.
3. Comienza con una sesión de bienvenida. Usa una plataforma de conferencias virtuales en modo Sala de conferencias para una charla de bienvenida de 15 minutos. Luego deja que los visitantes exploren. Esto da estructura sin ser rígido.
4. Organiza speed networking para conexiones valiosas. Empareja estudiantes potenciales con consejeros de admisión, o candidatos con responsables de contratación. El formato cronometrado mantiene todo en movimiento y asegura que todos tengan tiempo de conversación.
5. Mantén el espacio abierto después del evento. Deja la sala accesible durante unas horas (o días) para que los visitantes puedan regresar y explorar a su propio ritmo. Los guías NPC y los carteles funcionan sin necesidad de personal.
Recorrido autoguiado por el campus
Los guías NPC y los tableros proporcionan información en cada parada, para que los visitantes puedan explorar todo el campus incluso fuera del horario de eventos en vivo.
Consejos para visitantes
¿Asistes por primera vez a una jornada de puertas abiertas virtual en Flat.social? Así puedes aprovecharla al máximo:
Explora todo. Usa WASD para mover tu avatar. Visita cada sala, haz clic en cada NPC, lee los carteles. Imagina que estás recorriendo un campus o una oficina real.
Habla con la gente. Si alguien está en una zona departamental, acércate. El audio espacial hace que la conversación comience de forma natural. No seas tímido. Están ahí para responder tus preguntas.
Participa en el speed networking. Si el organizador lo ofrece, inscríbete. Una conversación de 5 minutos 1 a 1 con un consejero de admisión o un responsable de contratación vale más que una hora de exploración.
Regresa más tarde. Muchos organizadores dejan el espacio abierto después del evento. Si te perdiste un departamento o quieres volver a visitar algo, simplemente haz clic en el enlace de nuevo.
Preguntas frecuentes — Jornada de puertas abiertas virtual
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