Townhall virtual
Presentaciones, sesiones de preguntas en vivo y discusiones en grupo para reuniones de toda la empresa
Tu empresa organiza un townhall virtual trimestral. En Zoom, esto es lo que pasa: el CEO presenta diapositivas durante 45 minutos. Alguien pide tres veces "pueden silenciar sus microfonos?". La sesion de preguntas tiene 4 preguntas de las mismas 4 personas de siempre. Todos se van con la sensacion de haber asistido a un webinar, no a una conversacion de toda la empresa.
En Flat.social, el CEO presenta en la sala de conferencias con el diseno de Ponente. Limpio, enfocado, profesional. Despues de la presentacion, los empleados caminan al espacio espacial para discusiones en grupo. El equipo directivo se distribuye en zonas tematicas: "Preguntas sobre estrategia", "Hoja de ruta del producto", "Cultura y valores". Los empleados caminan a la zona que les interesa y hacen preguntas cara a cara a traves del audio espacial. La VP de Ingenieria tiene 8 personas a su alrededor debatiendo la hoja de ruta tecnica. El CEO esta en la mesa de cultura con 12 personas compartiendo comentarios sinceros.
Este es un townhall donde la gente realmente participa.
Discusiones en grupos pequeños
Después de la conferencia principal, los empleados caminan a las zonas temáticas y discuten directamente con los líderes en grupos pequeños.
Que es un townhall virtual?
Un townhall virtual es una reunion en linea de toda la empresa donde el equipo directivo comparte actualizaciones, estrategia e informacion con toda la organizacion. Los townhalls virtuales efectivos incluyen no solo presentaciones, sino tambien sesiones interactivas de preguntas y discusiones en grupo donde los empleados pueden interactuar directamente con los lideres.
Por que organizar tu townhall virtual en Flat.social
Acércate a los líderes
Los empleados se acercan a los líderes en las zonas temáticas para preguntas y respuestas cara a cara. El audio por proximidad hace que cada conversación se sienta personal.
Como organizar un townhall virtual en Flat.social
- 1Configura el espacio
Crea un flat con un Escenario Principal (sala de conferencias para la presentacion) y un Piso de Discusion (sala Open Spatial con zonas tematicas). Agrega carteles con la agenda y los anuncios principales.
- 2Crea zonas tematicas
Configura zonas de aislamiento de audio en el Piso de Discusion: "Estrategia", "Producto", "Personas y cultura", "Preguntas abiertas". Coloca carteles en cada zona con el contexto relevante. Asigna un lider a cada zona.
- 3Prepara la presentacion
El CEO o el equipo directivo prepara su presentacion para la sala de conferencias. Mantenla entre 20 y 30 minutos. Reserva tiempo para la parte interactiva que sigue.
- 4Conduce el townhall
Comienza en el Escenario Principal con la presentacion. Despues, anuncia las zonas tematicas e invita a los empleados a caminar al Piso de Discusion. Los lideres se dirigen a sus zonas asignadas. Deja que las conversaciones fluyan durante 20 a 30 minutos.
- 5Cierra con energia
Reune a todos de vuelta en el Escenario Principal para un momento final. Reconoce logros e hitos. Todos envian reacciones juntos. Cierra con un mensaje orientado al futuro.
Townhalls que generan participacion
Escenario para presentaciones, preguntas por tema y momentos de celebracion. Crea tu espacio de townhall en minutos. Gratis para comenzar.
Formatos de townhall
Tres formatos para diferentes tamanos de empresa y objetivos.
Actualizaciones de toda la empresa seguidas de preguntas en grupo por tema
Participación real, no webinars
Las conversaciones en grupos pequeños reemplazan las presentaciones unidireccionales. Los empleados interactúan directamente con los líderes en discusiones naturales.
Consejos para el equipo directivo
Como hacer que tu townhall virtual sea efectivo:
1. Manten la presentacion por debajo de 30 minutos. Nadie retiene informacion de una presentacion de 60 minutos. Di lo importante y luego deja que la gente lo discuta. Las conversaciones en grupo son donde ocurre la verdadera comprension.
2. Asigna personas a las zonas tematicas. Los empleados no van a caminar a una zona vacia. Coloca a un lider en cada zona con un cartel que explique lo que se discute ahi. "Hoja de ruta del producto: Preguntale al CTO lo que quieras sobre los planes del Q2."
3. Pide retroalimentacion, no solo preguntas. Nombra una zona "Comentarios e ideas". Los empleados que nunca hablarian en un Q&A de 200 personas caminaran a una zona de 6 personas y compartiran sus ideas reales.
4. Celebra publicamente. Usa el Escenario Principal para reconocimientos. Menciona nombres, muestra resultados, envia reacciones. La celebracion publica construye la cultura que hace que las personas quieran quedarse.
5. Graba y publica. Coloca la grabacion de la presentacion en un cartel despues del evento. Los empleados en diferentes zonas horarias pueden verla despues. El Piso de Discusion permanece abierto para seguimiento asincronico.
Celebra los logros de la empresa
Anuncia los hitos en el escenario principal y mira cómo toda la empresa envía fuegos artificiales y reacciones juntos.
Consejos para empleados
Como aprovechar al maximo el townhall virtual de tu empresa:
Ve a las zonas de discusion. La presentacion es solo el aperitivo. El verdadero valor esta en las conversaciones cara a cara con los lideres. Camina a la zona del tema que te importa y haz tu pregunta.
Haz preguntas especificas. "Cual es el plan para X?" obtiene una mejor respuesta que "como van las cosas?". Los lideres en grupos pequenos dan respuestas reales, no mensajes corporativos.
Quedate hasta el final. Las celebraciones grupales y los momentos de reconocimiento generan energia de equipo. Envia reacciones cuando se anuncien logros. Se parte del momento.
Visita las zonas despues del evento. Los carteles con informacion importante permanecen activos. Si te perdiste algo o quieres repasar, recorre el espacio despues.
Preguntas frecuentes sobre el townhall virtual
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