Salles de sous-groupes Google Meet : comment les créer et les gérer en 2026

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Vous animez une session de formation pour 30 personnes sur Google Meet. La présentation vient de se terminer et tout le monde doit maintenant se répartir en petits groupes pour un exercice de 10 minutes. Vous explorez les commandes de la réunion, cliquez un peu partout et réalisez que vous ne trouvez pas le bouton des salles de sous-groupes. Pendant ce temps, 30 visages vous fixent depuis leurs webcams.

Les salles de sous-groupes existent dans Google Meet, mais elles sont cachées derrière des exigences précises : le bon forfait Workspace, le bon type de compte et un processus qui n'a rien d'intuitif. Ce guide vous accompagne à chaque étape. Vous découvrirez quels forfaits incluent les salles de sous-groupes, comment les créer et les gérer pendant une réunion, ce que la fonctionnalité ne permet pas de faire et quelles alternatives existent lorsque vous atteignez ses limites.

Google Meet dispose-t-il de salles de sous-groupes ?

Oui, mais pas sur tous les forfaits. Les salles de sous-groupes sont réservées aux éditions payantes de Google Workspace. Voici l'état des lieux en mars 2026 :

Forfaits incluant les salles de sous-groupes :

• Google Workspace Essentials
• Google Workspace Business Standard et Business Plus
• Google Workspace Enterprise Essentials, Starter, Standard et Plus
• Google Workspace for Education Plus
• Google Workspace for Education : Teaching and Learning Upgrade
• Google Workspace Individual
• Google for Nonprofits (via les éditions Workspace éligibles)

Forfaits SANS salles de sous-groupes :

• Comptes Google gratuits (Gmail personnel)
• Google Workspace Business Starter

Si vous utilisez un compte Google gratuit ou Business Starter, l'option de salles de sous-groupes n'apparaîtra pas dans les commandes de votre réunion. Il n'existe aucune solution de contournement dans Meet. Vos options sont de passer à un forfait Workspace supérieur ou de migrer vers une plateforme proposant la répartition en groupes sur tous ses forfaits. Consultez les détails actuels sur la page tarifs Google Workspace.

Pour les équipes qui comparent leurs outils de réunion, notre comparatif Google Meet vs Zoom détaille les différences entre les deux plateformes en termes de fonctionnalités, de tarifs et de sécurité.

Comment créer des salles de sous-groupes dans Google Meet

Une fois que vous avez vérifié que votre forfait Workspace prend en charge la fonctionnalité, la configuration des salles de sous-groupes prend environ une minute. Seul l'organisateur de la réunion (la personne qui a créé l'événement dans l'agenda ou lancé l'appel) peut créer et gérer les salles.

Prenons un exemple concret : Raj, enseignant universitaire, anime un séminaire de 60 personnes sur Google Meet chaque mardi. Il pré-attribue les étudiants dans 10 salles de six en faisant glisser les noms avant d'ouvrir les salles. Son assistant reste dans la session principale, prêt à diffuser des annonces. Toute la mise en place lui prend environ 90 secondes une fois qu'il a pris l'habitude.

Vous souhaitez découvrir comment d'autres plateformes gèrent les sessions en groupe ? Notre guide des salles de sous-groupes Zoom couvre la fonctionnalité équivalente sur Zoom, y compris la pré-attribution et les contrôles de co-organisateur.

Gérer les salles de sous-groupes Google Meet pendant une réunion

Créer les salles est la partie simple. Bien les gérer, c'est ce qui fait la différence entre une session fluide et le chaos. Voici les commandes disponibles pour l'organisateur une fois les salles ouvertes.

Rejoindre une salle : Cliquez sur « Rejoindre » à côté du nom de la salle dans le panneau Salles de sous-groupes. Vous accédez au flux audio et vidéo de cette salle. Les autres salles continuent sans vous. Cliquez sur « Quitter » pour revenir à la session principale.

Envoyer un message : Côté participant, il y a l'option « Demander de l'aide ». En tant qu'organisateur, vous pouvez envoyer un message dans le chat à toutes les salles simultanément en écrivant dans le chat principal. Google Meet ne dispose pas d'un bouton dédié pour « diffuser de l'audio » vers toutes les salles.

Définir un minuteur : Vous pouvez définir un minuteur à l'ouverture des salles. Les participants voient un compte à rebours dans leur salle. À expiration, tout le monde revient automatiquement à la session principale. Sans minuteur, vous devrez fermer les salles manuellement.

Redistribuer les participants : Besoin de mélanger les groupes pour un deuxième tour ? Fermez les salles actuelles, rouvrez le panneau, cliquez sur « Mélanger » pour une nouvelle distribution aléatoire et ouvrez à nouveau les salles.

Fermer les salles : Cliquez sur « Fermer les salles » dans le panneau Salles de sous-groupes. Un compte à rebours de 30 secondes démarre et tous les participants reviennent à l'appel principal.

Lena dirige une équipe de service client entièrement à distance de 15 personnes. Chaque vendredi, elle anime une session « réussites et blocages » où l'équipe se divise en trois groupes de cinq pour 10 minutes, puis effectue une rotation. Elle définit un minuteur de 10 minutes, ferme les salles, redistribue et ouvre de nouvelles salles. Trois tours, 30 minutes au total. Le processus fonctionne, mais elle reconnaît que le délai de 30 secondes entre la fermeture et la réouverture casse le rythme à chaque fois.

Salles de sous-groupes : Google Meet vs. Zoom vs. Teams

Les trois principales plateformes proposent des salles de sous-groupes, mais les fonctionnalités diffèrent sur des points importants. Voici la comparaison en mars 2026.

Limites des salles de sous-groupes Google Meet

Les salles de sous-groupes intégrées à Google Meet couvrent les besoins de base, mais plusieurs lacunes deviennent évidentes dès qu'on les utilise régulièrement.

Pas de choix libre pour les participants. Seul l'organisateur attribue les personnes aux salles. Les participants ne peuvent pas parcourir les salles disponibles pour en choisir une. Cela crée un goulot d'étranglement lors d'événements plus importants où les participants devraient pouvoir choisir leur sujet de discussion.

La pré-attribution nécessite des étapes supplémentaires. Google Meet permet de pré-attribuer les salles via Google Agenda avant le début de la réunion. Ouvrez l'événement, cliquez sur « Modifier les paramètres de la conférence » et configurez les salles. Cependant, vous ne pouvez ajouter que des participants individuels (pas d'alias de groupe), et le processus de pré-attribution est moins visible que celui de Zoom. De nombreux organisateurs ignorent l'existence de cette option.

Pas de diffusion audio par l'organisateur. L'organisateur peut rejoindre des salles individuelles, mais il n'existe aucun bouton pour s'adresser à toutes les salles simultanément. Vous pouvez envoyer un message texte dans le chat principal, mais les participants dans les salles de sous-groupes risquent de ne pas le remarquer.

Limitations sur mobile. Les salles de sous-groupes fonctionnent sur l'application mobile Google Meet, mais les participants ne peuvent rejoindre que la salle qui leur est attribuée. L'organisateur doit utiliser un ordinateur pour créer et gérer les salles.

Gestion limitée des co-organisateurs. Google Meet prend désormais en charge les co-organisateurs (jusqu'à 25 par réunion), et ceux-ci peuvent gérer les salles si la gestion par l'organisateur est activée avant leur création. Toutefois, la configuration initiale et la désignation des co-organisateurs restent à la charge de l'organisateur principal.

Délai de 30 secondes à la fermeture. Lorsque vous fermez les salles de sous-groupes, un compte à rebours de 30 secondes s'écoule avant le retour des participants. Impossible de le passer, ce qui génère de la friction lors de rotations successives.

Pour les équipes qui organisent des ateliers, des rétrospectives ou des événements de networking, ces limites s'accumulent. Le guide des salles de sous-groupes Microsoft Teams explique comment Teams gère les mêmes scénarios, avec ses propres compromis.

Une meilleure façon de se répartir : les espaces de réunion spatiaux

Les salles de sous-groupes répondent à un vrai besoin : se diviser en petits groupes pendant une réunion. Mais l'implémentation sur Google Meet (ainsi que Zoom et Teams) traite le problème comme un casse-tête logistique. Quelqu'un doit attribuer les salles, les ouvrir, les chronométrer, les fermer et recommencer.

Les plateformes de réunion spatiales renversent complètement ce modèle. Au lieu d'attribuer des personnes à des salles, vous offrez à tous un espace virtuel et les laissez se déplacer librement. Imaginez une salle de conférence : certains se regroupent autour de la table à café, d'autres s'installent dans un coin, quelques-uns se rassemblent devant le tableau blanc. Personne ne les a attribués. Ils se sont simplement déplacés.

C'est exactement le fonctionnement de Flat.social. Vous créez un espace virtuel avec différentes zones. Les participants déplacent leur avatar où ils le souhaitent. L'audio fonctionne par proximité : approchez-vous pour entendre quelqu'un, éloignez-vous pour quitter la conversation. Les salles privées avec des murs bloquent entièrement le son, comme une vraie salle de réunion.

Pour un enseignant qui supervise un travail de groupe, les étudiants choisissent leur groupe en s'y rendant simplement. Pour une équipe distante en rétrospective, les membres se regroupent naturellement en cercles de discussion sans attendre l'organisateur. Lors d'un événement de networking, les participants circulent librement au lieu d'être placés aléatoirement dans une salle avec trois inconnus.

Le résultat : moins de configuration pour l'organisateur et plus d'autonomie pour les participants. Si les limites des salles de sous-groupes Google Meet vous posent problème, les espaces virtuels spatiaux méritent d'être explorés.

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