Plateforme d'événements virtuels

Une plateforme d'événements virtuels devrait donner aux participants l'impression d'être réellement à un événement, pas d'en regarder un. Mais vous connaissez la réalité. Vous êtes organisateur de conférence, les yeux rivés sur un webinaire Zoom où la moitié du public a la caméra éteinte, le chat est un mur de messages « Super présentation ! » que personne ne lit, et le networking signifie... quoi exactement ? Se démuter dans une salle de 200 personnes ?

Alors vous essayez autre chose. Vous ouvrez Flat.social, créez un espace avec une scène principale, un salon de networking et une rangée de stands sponsors avec des panneaux de marque. Vous envoyez un lien. Pas de téléchargement, pas d'installation d'application.

Les participants cliquent sur le lien et entrent dans votre événement sous forme d'avatars. Ils entendent les conversations en s'approchant des groupes, exactement comme dans un vrai événement. Ils se dirigent vers un stand sponsor, consultent le panneau du programme, puis se rendent au salon de networking où des sessions de speed networking les associent pour des présentations de 3 minutes. Quelqu'un lance des feux d'artifice. Quelqu'un d'autre fait un salto.

Voilà à quoi ressemblent les événements virtuels quand ils sont conçus pour l'interaction, pas pour la visualisation passive. Flat.social vous offre des salles personnalisables, l'audio spatial, des activités intégrées et des permissions basées sur les rôles pour organiser des événements dont les participants se souviendront vraiment.

Conseils pour les organisateurs d'événements virtuels

Organiser un excellent événement virtuel demande de la préparation. Voici cinq conseils qui mènent systématiquement à de meilleures expériences pour les participants sur Flat.social :

1. Concevez votre espace avant l'événement. Passez 30 minutes en mode construction à aménager des zones distinctes : une scène principale, un espace de networking, une rangée de sponsors et un salon décontracté. Ajoutez des panneaux avec le programme, des panneaux d'orientation et les biographies des intervenants. Quand les participants arrivent et voient un espace conçu, cela signale immédiatement que ce n'est pas un énième appel vidéo. Consultez notre liste complète des fonctionnalités de réunion en ligne pour voir ce que vous pouvez utiliser.

2. Attribuez les rôles en avance. Créez des rôles personnalisés pour les intervenants, les modérateurs, les sponsors et les participants avant le début de l'événement. Les intervenants ont besoin du partage d'écran. Les modérateurs ont besoin de la gestion des participants. Les sponsors peuvent avoir besoin de l'accès au mode construction pour leurs stands. Préparer tout cela en avance évite l'improvisation pendant l'événement en direct.

3. Programmez des pauses networking, ne comptez pas sur le hasard. Bloquez des créneaux de 15 minutes pour le networking entre les sessions. Lancez le speed networking pendant les 10 premières minutes pour que les gens créent des liens, puis ouvrez l'espace pour des échanges libres. Le networking structuré suivi de temps libre fonctionne mieux que l'un ou l'autre séparément.

4. Utilisez les réactions pour créer des moments partagés. Demandez à votre présentateur d'inviter le public : « Envoyez des feux d'artifice si vous avez adoré cette présentation ! » Les réactions synchronisées sont l'équivalent virtuel des applaudissements. Elles transforment les spectateurs passifs en participants actifs et offrent aux intervenants un retour en temps réel.

5. Faites un test technique avec vos intervenants. Demandez aux intervenants de se connecter 15 minutes à l'avance pour tester le partage d'écran, les niveaux audio et les agencements de salle de conférence. Flat.social fonctionne dans le navigateur, il n'y a donc rien à installer, mais un rapide tour d'horizon des contrôles spatiaux évite les hésitations pendant leur présentation.

Conseils pour les participants aux événements virtuels

Vous participez à un événement virtuel sur Flat.social pour la première fois ? Voici comment en profiter au maximum :

Déplacez-vous. Utilisez les touches WASD pour déplacer votre avatar dans l'espace. Ne restez pas au même endroit. Approchez-vous des gens, explorez les stands sponsors, découvrez les différentes salles. L'audio spatial s'active quand vous vous approchez des groupes.

Profitez activement des pauses networking. Quand le speed networking se lance, engagez-vous pleinement. Vous serez associé à quelqu'un de nouveau toutes les quelques minutes. Traitez cela comme une vraie conversation de couloir de conférence, pas comme une présentation formelle.

Envoyez des réactions. Cœurs, feux d'artifice, étoiles, bulles et saltos ne sont pas que décoratifs. C'est votre façon de participer. Vous avez vu une excellente présentation ? Envoyez des feux d'artifice. Vous avez rencontré quelqu'un d'intéressant ? Lancez des étoiles. Cela rend les réunions en ligne plus engageantes pour tout le monde.

Activez votre caméra. Votre vidéo apparaît au-dessus de votre avatar. Cela aide les gens à vous reconnaître et rend les conversations plus personnelles. Si vous êtes timide face à la caméra, même l'activer uniquement pendant les échanges networking en tête-à-tête fait une différence.