Comment envoyer une invitation Google Meet : toutes les méthodes expliquées

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Vous venez d'échanger un message rapide avec un client sur Slack : « On se fait un appel vidéo à 15 h. » Parfait. Maintenant, il faut envoyer l'invitation Google Meet, et vous hésitez entre Gmail, Google Agenda ou simplement copier un lien. Et il reste 12 minutes avant 15 h.

Envoyer une invitation Google Meet devrait être simple — et ça l'est, une fois que vous connaissez les trois méthodes principales. Le problème ? Google a réparti l'option entre Agenda, Gmail et l'application Meet, et chaque chemin fonctionne un peu différemment.

Ce guide vous accompagne à travers chaque méthode disponible pour envoyer une invitation Google Meet. Vous apprendrez à planifier une réunion via Google Agenda, envoyer rapidement une invitation depuis Gmail, partager un lien de réunion directement et tout configurer sur votre téléphone. À la fin, vous choisirez la bonne méthode en moins de 30 secondes à chaque fois.

Comment envoyer une invitation Google Meet depuis Google Agenda

Google Agenda est le moyen le plus courant d'envoyer une invitation Google Meet, en particulier pour les réunions planifiées. Lorsque vous créez un événement et ajoutez des invités, Google génère automatiquement un lien Meet et envoie l'invitation par e-mail à chaque participant.

Prenons un exemple : Priya organise une revue de design hebdomadaire chaque mardi à 14 h. Elle a créé l'événement dans Agenda avec un lien Google Meet, l'a configuré en répétition hebdomadaire et a ajouté ses cinq collègues comme invités. Désormais, tout le monde reçoit une invitation récurrente, et le même lien Meet fonctionne chaque semaine. Pas besoin de copier-coller.

Si vous souhaitez soigner l'apparence de vos appels vidéo, essayez un arrière-plan personnalisé pour Google Meet avant votre prochaine réunion.

Comment envoyer une invitation Google Meet depuis Gmail

Besoin d'inviter quelqu'un rapidement sans créer un événement dans l'agenda ? Gmail vous permet de générer un lien Google Meet directement dans un nouvel e-mail.

1. Ouvrez Gmail et cliquez sur « Nouveau message » pour rédiger un e-mail
2. Dans la fenêtre de rédaction, repérez l'icône de caméra vidéo dans la barre d'outils inférieure
3. Cliquez dessus et sélectionnez « Créer un lien de réunion »
4. Gmail insère un lien Google Meet cliquable dans le corps de votre e-mail
5. Ajoutez les destinataires, saisissez l'objet et les détails, puis cliquez sur « Envoyer »

Cette méthode est idéale lorsque vous avez besoin d'un lien de réunion à usage unique sans encombrer l'agenda de quiconque. Le destinataire clique sur le lien pour rejoindre quand il est prêt.

À noter : les invitations envoyées de cette façon n'ajoutent pas automatiquement un événement dans le Google Agenda du destinataire. Si vous souhaitez que la réunion apparaisse dans l'agenda de tous avec des rappels, utilisez plutôt la méthode via Agenda décrite ci-dessus.

Pour en savoir plus sur la création de liens réutilisables, consultez notre guide sur comment créer un lien Google Meet.

Comment partager un lien d'invitation Google Meet directement

Parfois, vous avez simplement besoin du lien. Peut-être pour l'envoyer via Slack, Teams, WhatsApp ou un outil de gestion de projet. Voici comment récupérer un lien Google Meet et le partager n'importe où.

Depuis le site Google Meet :

1. Rendez-vous sur meet.google.com
2. Cliquez sur « Nouvelle réunion »
3. Choisissez « Créer une réunion à utiliser plus tard » pour générer un lien sans lancer l'appel immédiatement
4. Copiez le lien (il ressemble à meet.google.com/abc-defg-hij)
5. Collez-le dans n'importe quel chat, e-mail ou fil de discussion

Depuis un événement existant dans Agenda :

1. Ouvrez l'événement dans Google Agenda
2. Repérez la section « Rejoindre avec Google Meet »
3. Cliquez sur l'icône de copie à côté de l'URL Meet
4. Partagez le lien là où vous en avez besoin

Daniel gère une équipe de support client à distance répartie sur trois fuseaux horaires. Au lieu de planifier des invitations formelles pour des points rapides, il crée chaque matin un lien « réunion à utiliser plus tard » et l'épingle dans le canal Slack de l'équipe. N'importe qui peut cliquer quand il a besoin de parler.

Si vous comparez des outils de visioconférence, notre comparaison Google Meet vs. Zoom détaille les différences en termes de fonctionnalités, de tarifs et de processus d'invitation.

Comment envoyer une invitation Google Meet sur mobile

L'application Google Meet et l'application Google Agenda sur iOS et Android permettent toutes deux d'envoyer des invitations depuis votre téléphone.

Depuis l'application Google Meet :

1. Ouvrez l'application Google Meet
2. Appuyez sur « Nouvelle réunion »
3. Choisissez « Envoyer une invitation » pour partager le lien par e-mail, messagerie ou presse-papiers
4. Ou choisissez « Planifier dans Google Agenda » pour créer un événement complet avec des invités

Depuis l'application Google Agenda :

1. Ouvrez Google Agenda sur votre téléphone
2. Appuyez sur le bouton « + » pour créer un nouvel événement
3. Ajoutez un titre, une date et une heure
4. Appuyez sur « Ajouter la visioconférence » pour joindre un lien Google Meet
5. Ajoutez des invités en saisissant leurs adresses e-mail
6. Appuyez sur « Enregistrer » et confirmez l'envoi des invitations

L'expérience mobile est très proche de celle sur ordinateur. La différence principale ? Sur les petits écrans, le bouton « Ajouter la visioconférence » peut être facile à manquer. Il se trouve juste en dessous du sélecteur d'heure dans l'application Agenda.

Vous souhaitez améliorer la qualité vidéo de vos appels ? Notre guide sur comment résoudre les problèmes de caméra Google Meet couvre les problèmes les plus courants et leurs solutions.

Comment envoyer une invitation Google Meet pour une date ultérieure

Planifier une invitation Google Meet à l'avance permet à chacun de bloquer le créneau et de recevoir des rappels avant l'appel.

La méthode Agenda (recommandée) : Créez un événement dans Google Agenda à une date future et ajoutez des invités, comme décrit dans les étapes ci-dessus. Les invités reçoivent l'invitation immédiatement, mais la réunion ne démarre qu'à l'heure planifiée. Google Agenda envoie des rappels automatiques (généralement 10 minutes avant).

La méthode « réunion à utiliser plus tard » : Rendez-vous sur meet.google.com, cliquez sur « Nouvelle réunion » et sélectionnez « Créer une réunion à utiliser plus tard ». Copiez le lien et partagez-le avec la date et l'heure dans votre message. Cela fonctionne, mais les destinataires ne recevront pas de rappels d'agenda sauf s'ils l'ajoutent manuellement.

Comment envoyer une invitation Google Meet depuis Outlook

Si votre équipe utilise Microsoft Outlook mais préfère Google Meet pour les appels vidéo, vous avez plusieurs options :

• Les utilisateurs Google Workspace peuvent installer le module complémentaire Google Meet pour Outlook. Cela ajoute un bouton « Google Meet » directement dans l'éditeur d'événements d'Outlook.
• Sans le module complémentaire : Créez d'abord la réunion dans Google Agenda, copiez le lien Meet et collez-le dans le champ lieu ou description de l'invitation Outlook.

Utiliser Outlook avec Google Meet est un peu détourné. Si votre organisation utilise les deux écosystèmes, le module complémentaire vous fait gagner une étape.

Conseils pour envoyer de meilleures invitations Google Meet

Envoyer l'invitation est la partie facile. Faire en sorte que les participants arrivent préparés demande quelques efforts supplémentaires.

Rédigez un titre de réunion précis. « Sync » ne dit rien à personne. « Revue du budget marketing Q2 » indique exactement quoi préparer.

Ajoutez un ordre du jour dans la description de l'événement. Même trois points suffisent. Les réunions avec un ordre du jour partagé ont tendance à être plus courtes, car chacun sait ce qui sera abordé.

Définissez la bonne durée. Google Agenda propose 60 minutes par défaut. Si votre réunion n'a besoin que de 25 minutes, programmez 25 minutes. Votre équipe appréciera le temps récupéré.

Utilisez « Horaires suggérés » dans Google Agenda. Lors de l'ajout d'invités, cliquez sur « Horaires suggérés » pour trouver un créneau où tout le monde est disponible. Cela évite les allers-retours du type « mardi vous convient ? »

Activez la salle d'attente pour les invités externes. Les administrateurs Google Workspace peuvent exiger que les personnes extérieures à l'organisation demandent l'accès avant de rejoindre. Cela empêche les visiteurs inattendus de se joindre à votre appel.

Incluez votre numéro de téléphone en secours. Si quelqu'un rencontre des problèmes de connexion, un numéro dans la description de l'événement offre une solution de repli.

Pour d'autres astuces, consultez nos conseils sur les arrière-plans virtuels pour Google Meet et comment flouter son arrière-plan sur Google Meet.

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