Comment démarrer une réunion Google Meet sur n'importe quel appareil

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Vous devez démarrer une réunion Google Meet en 30 secondes. Votre responsable vient de vous envoyer « sync rapide ? » ou un client veut passer un appel maintenant. Vous ouvrez votre navigateur, vous regardez la page d'accueil de Google Meet et vous vous demandez : est-ce que je clique sur « Nouvelle réunion » ou sur « Démarrer une réunion instantanée » ? Quelle est la différence ? Et comment envoyer le lien à mon collègue qui attend ?

Google Meet est l'un des outils de visioconférence les plus utilisés, et démarrer une réunion devrait être simple. C'est le cas, une fois que vous savez où se trouvent les boutons. Mais Google a réparti la création de réunions dans au moins quatre endroits : la page d'accueil de Meet, Gmail, Google Agenda et l'application mobile. Chacun fonctionne légèrement différemment.

Ce guide vous explique comment démarrer une réunion Google Meet sur chaque appareil et plateforme. Vous trouverez des instructions étape par étape pour ordinateur, téléphone, Chromebook et iPad, ainsi que la création d'un lien Google Meet, son partage avec les participants et la configuration de Meet pour de meilleures réunions.

Comment démarrer une réunion Google Meet sur ordinateur

Démarrer une réunion Google Meet sur votre ordinateur prend environ trois clics. Aucune installation nécessaire. Google Meet fonctionne entièrement dans votre navigateur (Chrome, Firefox, Edge ou Safari, tous fonctionnent).

Depuis Gmail : Vous pouvez également démarrer une réunion Google Meet directement depuis votre boîte de réception. Cherchez l'icône Meet dans la barre latérale gauche de Gmail (ou l'icône de caméra sur mobile). Cliquez dessus, puis sélectionnez « Nouvelle réunion » ou « Rejoindre une réunion ». Gmail génère le même lien de réunion que sur meet.google.com.

Depuis Google Agenda : Créez un nouvel événement, cliquez sur « Ajouter une visioconférence Google Meet » et enregistrez. Google Agenda génère un lien Meet et l'inclut dans l'invitation. Chaque participant reçoit le lien automatiquement. C'est la meilleure option lorsque vous planifiez une réunion à un horaire précis.

Imaginez : Sophie de l'équipe produit doit organiser une revue de conception en urgence. Elle ouvre meet.google.com, clique sur « Démarrer une réunion instantanée » et colle le lien dans le canal Slack de son équipe. Tout le monde rejoint en 30 secondes. Pas d'invitation agenda, pas d'application à télécharger.

Comment démarrer une réunion Google Meet sur téléphone

L'application mobile Google Meet fonctionne sur iPhone et Android. Vous pouvez la télécharger gratuitement sur l'App Store ou le Google Play Store.

1. Ouvrez l'application Google Meet sur votre téléphone
2. Appuyez sur « Nouvelle réunion » en bas de l'écran
3. Choisissez parmi trois options : « Obtenir un lien de réunion à partager », « Démarrer une réunion instantanée » ou « Programmer dans Google Agenda »
4. Appuyez sur « Démarrer une réunion instantanée » pour rejoindre tout de suite, ou sur « Obtenir un lien de réunion à partager » pour copier le lien d'abord
5. Partagez le lien par SMS, e-mail, WhatsApp ou n'importe quelle application de messagerie

Sur Android, vous pouvez également démarrer une réunion Google Meet depuis l'application Google ou l'écran des contacts de l'application Téléphone. Sur iPhone, l'application Meet est votre point de départ principal.

Pas d'application ? Pas de problème. Vous pouvez aussi ouvrir meet.google.com dans le navigateur de votre téléphone. L'expérience est similaire à celle sur ordinateur. Appuyez sur « Nouvelle réunion », choisissez votre option et partagez le lien. La version navigateur fonctionne bien en dépannage, bien que l'application offre de meilleures notifications et le mode image dans l'image.

Comment démarrer une réunion Google Meet sur Chromebook

Les Chromebooks fonctionnent comme n'importe quel navigateur d'ordinateur puisque Google Meet est basé sur le web. Il n'y a pas d'application séparée à installer.

1. Ouvrez Chrome et accédez à meet.google.com
2. Connectez-vous avec votre compte Google (la plupart des Chromebooks vous connectent automatiquement)
3. Cliquez sur « Nouvelle réunion » et sélectionnez « Démarrer une réunion instantanée »
4. Autorisez l'accès à la caméra et au microphone lorsque demandé
5. Copiez et partagez le lien de la réunion avec vos participants

Les Chromebooks dans les établissements scolaires ont souvent des restrictions administratives. Si vous êtes élève et que vous ne pouvez pas accéder à meet.google.com, l'administrateur informatique de votre école a peut-être bloqué la création directe de réunions. Dans ce cas, votre enseignant crée la réunion et partage le lien.

Les enseignants qui utilisent Google Classroom peuvent démarrer une réunion Google Meet directement depuis une classe. Ouvrez votre Classroom, cliquez sur le lien Meet dans la zone d'en-tête, et les élèves rejoignent depuis leur page Classroom. Cela maintient le même lien récurrent pour chaque session de cours.

Comment partager un lien Google Meet

Chaque réunion Google Meet génère un lien unique au format meet.google.com/abc-defg-hij. Voici comment créer et partager ce lien selon votre situation.

Générer un lien sans rejoindre :

1. Accédez à meet.google.com
2. Cliquez sur « Nouvelle réunion » puis « Créer une réunion pour plus tard »
3. Google génère un lien instantanément. Copiez-le et envoyez-le où vous en avez besoin.

Copier le lien pendant un appel :

1. Pendant une réunion, regardez en bas à gauche de l'écran
2. Cliquez sur le nom de la réunion ou le lien affiché
3. Cliquez sur « Copier les informations de participation » pour récupérer le lien et les détails de la réunion

Partager via Google Agenda :

1. Créez un événement et ajoutez « Visioconférence Google Meet »
2. Ajoutez des participants en saisissant leurs adresses e-mail
3. Enregistrez l'événement. Google envoie à chaque participant un e-mail contenant le lien Meet.

Marie des ressources humaines planifie les réunions hebdomadaires via Google Agenda. Elle ajoute la liste de diffusion de toute l'entreprise, et chaque employé reçoit le même lien récurrent tous les lundis à 10 h. Les nouveaux arrivants reçoivent l'invitation automatiquement lorsqu'ils sont ajoutés à la liste.

Les liens Google Meet n'expirent pas immédiatement après utilisation. Vous pouvez réutiliser un lien en démarrant une nouvelle réunion à la même URL. Cependant, pour des raisons de sécurité, Google peut désactiver les liens inutilisés après une période d'inactivité. Si vous avez besoin d'une salle de réunion permanente, pensez à créer un événement récurrent dans l'agenda qui conserve le même lien.

Conseils Google Meet pour de meilleures réunions

Démarrer une réunion Google Meet est la partie facile. Bien animer une réunion demande plus d'efforts. Voici des conseils pratiques pour tirer le meilleur de vos appels.

Testez votre configuration au préalable. Avant le début de la réunion, accédez à meet.google.com et cliquez sur « Vérifier l'audio et la vidéo » dans les paramètres. Cela vous permet de vérifier votre caméra, tester votre microphone et choisir les bons haut-parleurs. Détecter un problème de micro avant l'appel évite la boucle « vous m'entendez ? ».

Utilisez les raccourcis clavier. Appuyez sur Ctrl+D (Cmd+D sur Mac) pour activer/désactiver le microphone. Appuyez sur Ctrl+E pour activer/désactiver la caméra. Ces raccourcis Google Meet vous évitent de chercher les boutons à l'écran.

Activez les sous-titres. Cliquez sur le bouton « CC » en bas de l'écran. Google Meet génère des sous-titres en temps réel qui aident les participants à suivre, notamment dans les environnements bruyants ou en cas de connexion instable.

Partagez votre écran de manière sélective. Lorsque vous cliquez sur « Présenter maintenant », vous pouvez partager l'intégralité de votre écran, une fenêtre spécifique ou un seul onglet Chrome. Partager un seul onglet évite de montrer accidentellement des notifications, d'autres onglets ou votre bureau en désordre.

Configurez un arrière-plan personnalisé. Google Meet prend en charge les arrière-plans virtuels et le flou d'arrière-plan. Cliquez sur le menu à trois points, sélectionnez « Appliquer des effets visuels » et choisissez un arrière-plan. Idéal lorsque vous travaillez depuis un café, un espace de coworking ou tout endroit où votre arrière-plan distrait.

Verrouillez la réunion une fois tout le monde connecté. Les organisateurs peuvent accéder aux « Commandes de l'hôte » (l'icône du bouclier) et activer « Verrouiller la réunion ». Cela empêche les participants non invités de rejoindre, ce qui est important pour les discussions sensibles ou les liens largement partagés.

Pour les équipes qui trouvent l'étiquette standard de visioconférence trop limitante, les plateformes de réunion spatiale comme Flat.social proposent une approche différente. Au lieu de fixer une grille, les participants se déplacent dans un espace virtuel et parlent aux personnes à proximité.

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