Calculateur d'heures de permanence

Comment utiliser le calculateur d'heures de permanence

Le calculateur prend trois données en entrée pour générer votre recommandation personnalisée. Commencez par indiquer le nombre de cours que vous enseignez ou dans lesquels vous intervenez ce semestre. Que vous couvriez une section ou quatre, le calculateur adapte son résultat en conséquence.

Ensuite, indiquez le nombre total d'étudiants dans l'ensemble de vos cours. C'est le facteur le plus déterminant pour estimer le nombre d'heures nécessaires. Un séminaire de 15 étudiants n'a pas du tout les mêmes besoins qu'un amphithéâtre de 300. Le calculateur tient compte du fait que seule une fraction des étudiants inscrits se présentera au cours d'une semaine normale, mais cette fraction augmente pendant les partiels et les examens.

Enfin, sélectionnez votre rôle. Les professeurs, chargés de cours et assistants ont chacun des attentes et des contraintes différentes. Un professeur titulaire répartira ses heures de permanence différemment d'un doctorant assistant qui gère aussi ses propres travaux de recherche. Le calculateur ajuste sa recommandation en fonction des normes institutionnelles habituelles pour chaque rôle.

Après validation, vous obtiendrez trois informations : le total d'heures recommandées par semaine, une répartition par format montrant comment diviser ces heures entre rendez-vous individuels, séances en petit groupe et créneaux de consultation libre, ainsi qu'un modèle de planning hebdomadaire que vous pouvez adapter à votre propre agenda. Vous pouvez modifier les données et relancer le calcul autant de fois que vous le souhaitez.

Pourquoi utiliser un calculateur d'heures de permanence ?

La plupart des enseignants fixent leurs heures de permanence par habitude ou selon les minimums du département, et non en fonction des besoins réels de leurs étudiants. Un calculateur d'heures de permanence remplace les approximations par une recommandation fondée sur votre charge d'enseignement réelle.

Proposer trop peu d'heures empêche les étudiants d'obtenir l'aide dont ils ont besoin, surtout autour des examens et des remises de travaux. En proposer trop crée des créneaux vides qui auraient pu être consacrés à la recherche ou à la préparation des cours. Le bon nombre dépend de facteurs que vous connaissez déjà mais que vous n'avez probablement jamais combinés en un seul calcul.

Le format compte autant que le volume. Ne proposer que des rendez-vous individuels convient aux petits séminaires mais ne passe pas à l'échelle pour les grands amphithéâtres. Les permanences en groupe permettent de répondre aux questions courantes une seule fois au lieu de vous répéter. Les créneaux libres offrent de la flexibilité aux étudiants. Le calculateur vous aide à trouver un équilibre qui sert vos étudiants sans envahir toute votre semaine.