Platforma do eventów hybrydowych
Daj zdalnym uczestnikom takie samo doświadczenie jak osobom na miejscu
Spędziłeś tygodnie na planowaniu firmowego szczytu. Połowa zespołu przylatuje na miejsce. Druga połowa dołącza zdalnie i ogląda livestream z wyłączoną kamerą — omijając każdą rozmowę na korytarzu, każdą dyskusję przy obiedzie, każdą spontaniczną sesję przy tablicy.
To jest problem eventów hybrydowych: uczestnicy na miejscu dostają pełne doświadczenie, zdalni dostają transmisję wideo. Na platformie do eventów hybrydowych jak Flat.social Twoi zdalni uczestnicy nie tylko oglądają. Poruszają się po przestrzennym obiekcie, wpadają na kolegów, dołączają do rozmów i nawiązują kontakty razem z osobami obecnymi na miejscu.
Flat.social daje zdalnym uczestnikom środowisko spatial audio, w którym poruszają się, rozmawiają i wchodzą w interakcje tak naturalnie jak uczestnicy stacjonarni. Streamuj keynote'y do sali konferencyjnej. Otwórz przestrzenną strefę networkingową do rozmów po sesjach. Uruchom speed networking, który łączy uczestników zdalnych i stacjonarnych. Różnica między „byciem na miejscu" a „dołączeniem online" staje się znacznie mniejsza.
Zdalni uczestnicy w centrum wydarzeń
Zdalni uczestnicy poruszają się po przestrzennym obiekcie, dołączają do rozmów i nawiązują kontakty obok uczestników stacjonarnych w czasie rzeczywistym.
Czym jest platforma do eventów hybrydowych?
Platforma do eventów hybrydowych łączy uczestników stacjonarnych i zdalnych w jednym doświadczeniu. Łączy transmisję na żywo lub wideokonferencje do prezentacji z interaktywnymi przestrzeniami, w których zdalni uczestnicy mogą nawiązywać kontakty, zadawać pytania i współpracować obok osób obecnych na miejscu.
Dlaczego warto organizować eventy hybrydowe na Flat.social
Audio zbliżeniowe łączy oba światy
Podejdź do kogokolwiek i zacznij rozmawiać. Spatial audio tworzy naturalne interakcje między uczestnikami zdalnymi i stacjonarnymi.
Jak zorganizować event hybrydowy na Flat.social
- 1Stwórz wirtualny obiekt
Skonfiguruj flat z wieloma salami: salą konferencyjną na keynote'y, salą Open Spatial do networkingu i dodatkowymi salami na warsztaty lub strefy sponsorów. Wybierz szablony map pasujące do klimatu Twojego eventu.
- 2Zaprojektuj przestrzeń
Użyj trybu budowania, aby dodać billboardy z harmonogramem eventu, biogramami prelegentów i logotypami sponsorów. Stwórz wyraźne strefy w sali networkingowej: główną strefę do rozmów, cichą strefę 1-na-1 i stoły tematyczne.
- 3Streamuj keynote'y na żywo
Skieruj kamerę na scenę i udostępnij obraz w sali konferencyjnej. Zdalni uczestnicy oglądają w widoku prelegenta, a uczestnicy stacjonarni siedzą na widowni. Obie grupy widzą tę samą prezentację.
- 4Otwórz strefę networkingową
Po każdej sesji skieruj zdalnych uczestników do przestrzennej sali networkingowej. Uczestnicy stacjonarni mogą dołączyć ze swoich telefonów. Uruchom rundy speed networkingu, aby połączyć obie grupy.
- 5Wspieraj interakcję między grupami
Umieść tablice w salach warsztatowych, na których mogą pracować zarówno zdalni, jak i stacjonarni uczestnicy. Użyj karteczek samoprzylepnych do wspólnej burzy mózgów. Format przestrzenny sprawia, że zdalni uczestnicy czują się jak na miejscu.
Zniweluj różnicę między stacjonarnym a zdalnym
Daj każdemu uczestnikowi pełne doświadczenie eventowe. Spatial networking, prezentacje na żywo i interaktywne przestrzenie. Zacznij za darmo.
Funkcje eventów hybrydowych na Flat.social
Narzędzia, dzięki którym zdalni uczestnicy czują się, jakby naprawdę tam byli.
Streamuj scenę do zdalnych uczestników w czasie rzeczywistym
Keynote'y streamowane do wirtualnego obiektu
Streamuj scenę na żywo do sali konferencyjnej. Zdalni uczestnicy oglądają na żywo, reagują w czasie rzeczywistym i nawiązują kontakty po sesji.
Wskazówki dla organizatorów eventów hybrydowych
Dobry event hybrydowy wymaga przemyślanego podejścia. Oto, co odróżnia dobre eventy od świetnych:
1. Nie traktuj zdalnych uczestników po macoszemu. Zaprojektuj wirtualny obiekt z taką samą starannością jak fizyczny. Dodaj oznaczenia, stwórz miejsca spotkań, przydziel moderatorów do wirtualnej przestrzeni. Zdalni uczestnicy zauważają, gdy są traktowani priorytetowo.
2. Zaplanuj dedykowany czas na interakcję między grupami. Uruchom sesje speed networkingu, które celowo łączą osoby zdalne i stacjonarne. Poproś uczestników na miejscu, aby logowali się do wirtualnej przestrzeni podczas przerw. Spraw, by interakcja była normą, nie wyjątkiem.
3. Odwzoruj układ fizyczny. Jeśli Twój event stacjonarny ma scenę główną, strefę networkingową i halę sponsorów, stwórz te same sale na Flat.social. Uczestnicy powinni móc powiedzieć „spotkajmy się przy stoisku sponsora" i obie grupy wiedzą, gdzie to jest.
4. Wyznacz wirtualnych moderatorów. 1-2 osoby, których jedynym zadaniem jest witać zdalnych uczestników, oprowadzać ich i ułatwiać przedstawianie się. Na wirtualnej platformie konferencyjnej moderator robi różnicę między „oglądałem stream" a „uczestniczyłem w evencie".
5. Wykorzystaj reakcje jako most. Gdy publiczność na miejscu bije brawo, zdalni uczestnicy wysyłają fajerwerki. To drobnostka, ale tworzy wspólny moment dla obu grup.
Networking, który wydaje się prawdziwy
Zdalni uczestnicy spotykają się w przestrzennych strefach, wpadają na kolegów i nawiązują kontakty — dokładnie jak na evencie stacjonarnym.
Wskazówki dla zdalnych uczestników
Dołączasz do eventu hybrydowego na Flat.social? Oto jak wyciągnąć z niego maksimum:
Nie tylko oglądaj stream. Po keynote'ach przejdź do sali networkingowej i pochodz po niej. Dzięki spatial audio zaczniesz słyszeć ludzi, gdy się do nich zbliżysz. Podejdź do grupy i dołącz do rozmowy.
Wypróbuj speed networking. To najłatwiejszy sposób na poznanie ludzi — szczególnie gdy część uczestników jest na miejscu, a część zdalnie. Platforma łączy Cię automatycznie.
Odwiedź stoiska sponsorów. Przejdź się po strefie expo i kliknij postacie NPC, żeby zobaczyć informacje o produktach. Jeśli przedstawiciel obsługuje stoisko, podejdź i porozmawiaj.
Włącz kamerę. Twoje wideo wyświetla się nad awatarem. Przy angażującym spotkaniu online lub evencie bycie widocznym pomaga uczestnikom stacjonarnym pamiętać, że ich zdalni koledzy są tuż obok.
FAQ — Platforma do eventów hybrydowych
Explore More Use Cases
Spraw, by Twój następny event był naprawdę hybrydowy
Przestań traktować zdalnych uczestników jak widzów. Daj im obiekt do zwiedzania, ludzi do poznania i rozmowy, do których mogą dołączyć. Zacznij za darmo.