Wirtualne targi

Uczelnia organizuje coroczną wystawę badawczą na Flat.social. Trzydzieści zespołów naukowych dostaje stoisko z billboardami pokazującymi postery, asystentami NPC streszczającymi ich prace i doktorantem gotowym do dyskusji. Odwiedzający spacerują po hali, zatrzymują się przy interesujących projektach i zadają pytania przez dźwięk przestrzenny. Profesor z innego wydziału przechodzi obok stoiska, podsłuchuje rozmowę i podchodzi. To spotkanie prowadzi do międzywydziałowej współpracy.

To właśnie wirtualne targi, które tworzą tę samą spontaniczność co fizyczne.

Targi online to zwykle strona z listą profili wystawców i przyciskiem "umów spotkanie". Nie ma podłogi do chodzenia, stoisk do przeglądania ani przypadkowych spotkań między alejkami. Na Flat.social targi mają przestrzenny układ. Wystawcy budują stoiska z grafikami i informacjami. Odwiedzający eksplorują we własnym tempie, zatrzymując się tam, gdzie coś przyciągnie ich uwagę, i mijając resztę. Rozmowy są naturalne, bo zaczynają się tak, jak na każdych targach: ktoś po prostu podchodzi.

Wskazówki dla organizatorów targów

Jak sprawić, by wirtualne targi na Flat.social przebiegły sprawnie:

1. Projektuj pod ruch pieszy. Twórz szerokie alejki między stoiskami, żeby odwiedzający naturalnie mijali wielu wystawców. Ślepe zaułki zatrzymują ludzi. Układ pętlowy lub siatkowy utrzymuje wszystkich w ruchu i pomaga odkrywać nowe stoiska.

2. Rozłóż dema w czasie. Koordynuj z wystawcami, żeby prezentacje na żywo odbywały się o różnych porach. Wywieś harmonogram na billboardzie przy wejściu. To daje odwiedzającym powód, żeby wracać na halę przez cały dzień.

3. Stwórz strefę networkingu. Wydziel przestrzeń bez stoisk, tylko otwarty obszar z dźwiękiem przestrzennym. Ludzie potrzebują miejsca, żeby porozmawiać o tym, co zobaczyli. Strefa relaksu z medytacją zen sprawdza się na dłuższych targach.

4. Przygotuj wystawców. Udostępnij krótki poradnik o ustawianiu billboardów, postaci NPC i stref izolacji dźwięku. Wystawcy, którzy przygotują stoiska wcześniej, tworzą dużo lepsze doświadczenie dla odwiedzających. Przeprowadź 15-minutowy instruktaż dzień wcześniej.

5. Użyj formatu platformy konferencyjnej do przemówień. Przełącz się na układ Conference na przemówienia otwierające, a potem wypuść uczestników na halę targową.

Wskazówki dla odwiedzających targi

Jak w pełni wykorzystać wirtualne targi na Flat.social:

Najpierw przejrzyj, potem zagłęb się. Obejdź całą halę raz, zanim zaczniesz zatrzymywać się przy stoiskach. Poczuj, co jest dostępne. Potem wróć do 3-4 stoisk, które przyciągnęły twoją uwagę, i poświęć im czas.

Kliknij każdego NPC. Postacie NPC na każdym stoisku zawierają informacje wystawcy. To najszybszy sposób, żeby zrozumieć, o czym jest stoisko, bez angażowania się w rozmowę. Traktuj je jak stojak z broszurami na wirtualnych targach handlowych.

Podejdź do ludzi. Jeśli widzisz awatar stojący przy stoisku, podejdź. Dźwięk przestrzenny sprawia, że rozmowa zostaje między wami. Żadnego stresu typu "odmutuj się przed 200 osobami".

Dołącz do speed networkingu. Jeśli organizator prowadzi rundy networkingowe, weź w nich udział. Poznasz więcej osób w 10 minut zorganizowanych spotkań niż w godzinę błądzenia. Połącz to z naturalnymi wydarzeniami networkingowymi między sesjami, żeby uzyskać najlepsze efekty.