Plataforma de Eventos Híbridos
Dê aos participantes remotos a mesma experiência das pessoas no local
Você passou semanas planejando um summit da empresa. Metade da equipe viaja até o local. A outra metade participa remotamente e assiste a uma transmissão ao vivo com a câmera desligada, perdendo cada conversa de corredor, cada debate no almoço, cada sessão espontânea no quadro branco.
Esse é o problema dos eventos híbridos: participantes presenciais têm a experiência completa, participantes remotos recebem um feed de vídeo. Em uma plataforma de eventos híbridos como o Flat.social, seus participantes remotos não ficam só assistindo. Eles se movem por um espaço virtual, encontram colegas pelo caminho, entram em conversas e fazem networking junto com quem está lá presencialmente.
O Flat.social oferece aos participantes remotos um ambiente de áudio espacial onde eles se movem, conversam e interagem de forma tão natural quanto o público presencial. Transmita suas palestras em uma sala de Conferência. Abra um lounge espacial para networking após as sessões. Rode speed networking que mistura pessoas remotas e presenciais. A distância entre "estar lá" e "estar conectado" fica muito menor.
Participantes remotos entram na ação
Participantes remotos caminham por um espaço espacial, entram em conversas e fazem networking ao lado dos presenciais em tempo real.
O que é uma plataforma de eventos híbridos?
Uma plataforma de eventos híbridos conecta participantes presenciais e remotos em uma única experiência. Ela combina transmissão ao vivo ou videoconferência para apresentações com espaços interativos onde participantes remotos podem fazer networking, tirar dúvidas e colaborar junto com quem está no local.
Por que fazer eventos híbridos no Flat.social
Áudio de proximidade conecta os dois mundos
Chegue perto de qualquer pessoa e comece a conversar. O áudio espacial cria interações naturais entre participantes remotos e presenciais.
Como fazer um evento híbrido no Flat.social
- 1Crie seu espaço virtual
Configure um flat com várias salas: uma sala de Conferência para palestras, uma sala Open Spatial para networking e salas extras para workshops ou áreas de patrocinadores. Escolha templates de mapa que combinem com o clima do evento.
- 2Projete o espaço
Use o modo de construção para adicionar painéis com a programação do evento, bios dos palestrantes e logos dos patrocinadores. Crie zonas distintas na sala de networking: uma área principal de circulação, um canto reservado para conversas 1-a-1 e mesas temáticas.
- 3Transmita suas palestras presenciais
Aponte uma câmera para o palco e compartilhe o feed na sala de Conferência. Participantes remotos assistem no layout de Speaker enquanto os presenciais ficam na plateia. Os dois grupos veem a mesma apresentação.
- 4Abra o espaço de networking
Após cada sessão, direcione os participantes remotos para a sala de networking espacial. Participantes presenciais também podem entrar pelo celular. Rode rodadas de speed networking para misturar os dois grupos.
- 5Facilite a interação entre os grupos
Coloque quadros brancos nas salas de workshop onde participantes remotos e presenciais contribuem juntos. Use notas adesivas para brainstorming compartilhado. O formato espacial faz os participantes remotos sentirem que estão na sala.
Conecte o presencial e o remoto
Dê a todos os participantes a experiência completa do evento. Networking espacial, apresentações ao vivo e espaços interativos. Comece grátis.
Recursos de eventos híbridos no Flat.social
Ferramentas que fazem os participantes remotos sentirem que estão realmente lá.
Palestras transmitidas para o espaço virtual
Transmita seu palco presencial para uma sala de Conferência. Participantes remotos assistem ao vivo, reagem em tempo real e fazem networking depois.
Dicas para organizadores de eventos híbridos
Fazer um evento híbrido funcionar exige planejamento intencional. Veja o que separa o bom do excelente:
1. Não trate o remoto como algo secundário. Projete o espaço virtual com o mesmo cuidado do presencial. Adicione sinalização, crie pontos de encontro, designe moderadores para o espaço virtual. Participantes remotos percebem quando são prioridade.
2. Reserve tempo dedicado para interação entre grupos. Rode sessões de speed networking que misturem participantes remotos e presenciais de propósito. Peça para os presenciais entrarem no espaço virtual durante os intervalos. Faça da interação a regra, não a exceção.
3. Espelhe o layout físico. Se seu evento presencial tem um palco principal, área de networking e hall de patrocinadores, crie as mesmas salas no Flat.social. Os participantes devem poder dizer "me encontre no estande do patrocinador" e os dois grupos saberem onde fica.
4. Designe moderadores virtuais. Tenha 1-2 pessoas cuja única função seja receber os participantes remotos, guiá-los pelo espaço e facilitar apresentações. Em uma plataforma de conferência virtual, o moderador faz a diferença entre "assisti uma transmissão" e "participei de um evento".
5. Use reações como ponte. Quando o público presencial aplaude, os remotos mandam fogos de artifício. É algo pequeno, mas cria um momento compartilhado entre os dois grupos.
Networking que parece real
Participantes remotos circulam por lounges espaciais, encontram colegas e fazem conexões como em um evento presencial.
Dicas para participantes remotos
Vai participar de um evento híbrido no Flat.social? Veja como aproveitar ao máximo:
Não fique só assistindo a transmissão. Depois das palestras, vá para a sala de networking e ande por lá. O áudio espacial faz com que você comece a ouvir as pessoas conforme se aproxima. Chegue perto de um grupo e entre na conversa.
Experimente o speed networking. É a forma mais fácil de conhecer pessoas, especialmente quando parte dos participantes está no local e outra parte está remota. A plataforma faz a combinação automaticamente.
Visite os estandes dos patrocinadores. Passeie pela área da expo e clique nos personagens NPC para ver informações sobre produtos. Se um representante estiver no estande, é só chegar perto e conversar.
Ligue sua câmera. Seu vídeo aparece acima do seu avatar. Em uma reunião online envolvente ou evento, estar visível ajuda os presenciais a lembrarem que seus colegas remotos estão ali com eles.
FAQ — Plataforma de Eventos Híbridos
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