Plataforma de Eventos Híbridos
Dê aos participantes remotos a mesma experiência das pessoas no local
Você passou semanas planejando um summit da empresa. Metade da equipe viaja até o local. A outra metade participa remotamente e assiste a uma transmissão ao vivo com a câmera desligada, perdendo cada conversa de corredor, cada debate no almoço, cada sessão espontânea no quadro branco.
Esse é o problema dos eventos híbridos: participantes presenciais têm a experiência completa, participantes remotos recebem um feed de vídeo. Em uma plataforma de eventos híbridos como o Flat.social, seus participantes remotos não ficam só assistindo. Eles se movem por um espaço virtual, encontram colegas pelo caminho, entram em conversas e fazem networking junto com quem está lá presencialmente.
O Flat.social oferece aos participantes remotos um ambiente de áudio espacial onde eles se movem, conversam e interagem de forma tão natural quanto o público presencial. Transmita suas palestras em uma sala de Conferência. Abra um lounge espacial para networking após as sessões. Rode speed networking que mistura pessoas remotas e presenciais. A distância entre "estar lá" e "estar conectado" fica muito menor.
Participantes remotos entram na ação
Participantes remotos caminham por um espaço espacial, entram em conversas e fazem networking ao lado dos presenciais em tempo real.
O que é uma plataforma de eventos híbridos?
Uma plataforma de eventos híbridos conecta participantes presenciais e remotos em uma única experiência. Ela combina transmissão ao vivo ou videoconferência para apresentações com espaços interativos onde participantes remotos podem fazer networking, tirar dúvidas e colaborar junto com quem está no local.
Por que fazer eventos híbridos no Flat.social
Áudio de proximidade conecta os dois mundos
Chegue perto de qualquer pessoa e comece a conversar. O áudio espacial cria interações naturais entre participantes remotos e presenciais.
Como fazer um evento híbrido no Flat.social
- 1Crie seu espaço virtual
Configure um flat com várias salas: uma sala de Conferência para palestras, uma sala Open Spatial para networking e salas extras para workshops ou áreas de patrocinadores. Escolha templates de mapa que combinem com o clima do evento.
- 2Projete o espaço
Use o modo de construção para adicionar painéis com a programação do evento, bios dos palestrantes e logos dos patrocinadores. Crie zonas distintas na sala de networking: uma área principal de circulação, um canto reservado para conversas 1-a-1 e mesas temáticas.
- 3Transmita suas palestras presenciais
Aponte uma câmera para o palco e compartilhe o feed na sala de Conferência. Participantes remotos assistem no layout de Speaker enquanto os presenciais ficam na plateia. Os dois grupos veem a mesma apresentação.
- 4Abra o espaço de networking
Após cada sessão, direcione os participantes remotos para a sala de networking espacial. Participantes presenciais também podem entrar pelo celular. Rode rodadas de speed networking para misturar os dois grupos.
- 5Facilite a interação entre os grupos
Coloque quadros brancos nas salas de workshop onde participantes remotos e presenciais contribuem juntos. Use notas adesivas para brainstorming compartilhado. O formato espacial faz os participantes remotos sentirem que estão na sala.
Conecte o presencial e o remoto
Dê a todos os participantes a experiência completa do evento. Networking espacial, apresentações ao vivo e espaços interativos. Comece grátis.
Recursos de eventos híbridos no Flat.social
Ferramentas que fazem os participantes remotos sentirem que estão realmente lá.
Transmita seu palco para participantes remotos em tempo real
Palestras transmitidas para o espaço virtual
Transmita seu palco presencial para uma sala de Conferência. Participantes remotos assistem ao vivo, reagem em tempo real e fazem networking depois.
Dicas para organizadores de eventos híbridos
Fazer um evento híbrido funcionar exige planejamento intencional. Veja o que separa o bom do excelente:
1. Não trate o remoto como algo secundário. Projete o espaço virtual com o mesmo cuidado do presencial. Adicione sinalização, crie pontos de encontro, designe moderadores para o espaço virtual. Participantes remotos percebem quando são prioridade.
2. Reserve tempo dedicado para interação entre grupos. Rode sessões de speed networking que misturem participantes remotos e presenciais de propósito. Peça para os presenciais entrarem no espaço virtual durante os intervalos. Faça da interação a regra, não a exceção.
3. Espelhe o layout físico. Se seu evento presencial tem um palco principal, área de networking e hall de patrocinadores, crie as mesmas salas no Flat.social. Os participantes devem poder dizer "me encontre no estande do patrocinador" e os dois grupos saberem onde fica.
4. Designe moderadores virtuais. Tenha 1-2 pessoas cuja única função seja receber os participantes remotos, guiá-los pelo espaço e facilitar apresentações. Em uma plataforma de conferência virtual, o moderador faz a diferença entre "assisti uma transmissão" e "participei de um evento".
5. Use reações como ponte. Quando o público presencial aplaude, os remotos mandam fogos de artifício. É algo pequeno, mas cria um momento compartilhado entre os dois grupos.
Networking que parece real
Participantes remotos circulam por lounges espaciais, encontram colegas e fazem conexões como em um evento presencial.
Dicas para participantes remotos
Vai participar de um evento híbrido no Flat.social? Veja como aproveitar ao máximo:
Não fique só assistindo a transmissão. Depois das palestras, vá para a sala de networking e ande por lá. O áudio espacial faz com que você comece a ouvir as pessoas conforme se aproxima. Chegue perto de um grupo e entre na conversa.
Experimente o speed networking. É a forma mais fácil de conhecer pessoas, especialmente quando parte dos participantes está no local e outra parte está remota. A plataforma faz a combinação automaticamente.
Visite os estandes dos patrocinadores. Passeie pela área da expo e clique nos personagens NPC para ver informações sobre produtos. Se um representante estiver no estande, é só chegar perto e conversar.
Ligue sua câmera. Seu vídeo aparece acima do seu avatar. Em uma reunião online envolvente ou evento, estar visível ajuda os presenciais a lembrarem que seus colegas remotos estão ali com eles.
FAQ — Plataforma de Eventos Híbridos
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