Expo Virtual

Uma universidade organiza sua expo anual de pesquisa no Flat.social. Trinta grupos de pesquisa recebem um estande com billboards mostrando posteres, assistentes NPC que resumem seus trabalhos e um pos-graduando pronto para discutir os resultados. Os visitantes caminham pelo salao, param nos projetos que interessam e fazem perguntas pelo audio espacial. Um professor de outro departamento passa por um estande, ouve uma conversa e se aproxima. Esse encontro leva a uma colaboracao entre departamentos.

Isso e uma expo virtual que cria a mesma espontaneidade de uma expo presencial.

Expos online geralmente significam uma pagina com uma lista de perfis de expositores e um botao "agendar reuniao". Nao tem chao para andar, estandes para explorar nem encontros inesperados entre os corredores. No Flat.social, sua expo tem um layout espacial. Expositores montam estandes com visuais e informacoes. Visitantes exploram no proprio ritmo, parando onde algo chama a atencao e passando pelo resto. As conversas parecem reais porque comecam do jeito que conversas comecam em qualquer expo: alguem se aproxima.

Dicas para organizadores de expos

Como fazer sua expo virtual funcionar bem no Flat.social:

1. Projete pensando no fluxo de pessoas. Crie corredores largos entre os estandes para que visitantes passem naturalmente por varios expositores. Layouts sem saida prendem as pessoas. Um padrao em circuito ou grade mantem todo mundo em movimento e descobrindo novos estandes.

2. Distribua os horarios de demo. Coordene com os expositores para que demos ao vivo acontecam em horarios diferentes. Coloque o cronograma em um billboard perto da entrada. Isso da aos visitantes um motivo para voltar ao salao ao longo do dia.

3. Crie uma area de networking. Reserve um espaco sem estandes, apenas area aberta com audio espacial. As pessoas precisam de um lugar para conversar sobre o que viram. Um lounge com zona de meditacao zen e uma escolha popular para expos mais longas.

4. Prepare seus expositores. Compartilhe um guia rapido sobre como configurar billboards, personagens NPC e zonas de isolamento de audio. Expositores que preparam seus estandes com antecedencia criam uma experiencia muito melhor para os visitantes. Faca um walkthrough de 15 minutos no dia anterior.

5. Use o formato de plataforma de conferencia virtual para palestras. Mude para o layout Conference para os discursos de abertura e depois libere os participantes para o salao da expo.

Dicas para visitantes de expos

Como aproveitar ao maximo uma expo virtual no Flat.social:

Explore primeiro, depois mergulhe fundo. Caminhe por todo o salao uma vez antes de parar nos estandes. Tenha uma ideia do que esta la. Depois volte aos 3-4 estandes que chamaram sua atencao e dedique um tempo real a eles.

Clique em todos os NPCs. Os personagens NPC em cada estande contem informacoes do expositor. E a forma mais rapida de entender do que se trata um estande sem se comprometer com uma conversa. Pense neles como o porta-folhetos de uma feira comercial virtual.

Chegue perto das pessoas. Se voce vir um avatar parado em um estande, se aproxime. O audio espacial faz com que a conversa fique entre voces dois. Sem aquele nervosismo de "desmutar na frente de 200 pessoas".

Participe do speed networking. Se o organizador fizer rodadas de networking, participe. Voce vai conhecer mais pessoas em 10 minutos de apresentacoes estruturadas do que em uma hora perambulando. Combine isso com eventos de networking organicos entre as sessoes para os melhores resultados.