虚拟 PI Planning
通过空间分组区域、共享项目看板和跨团队同步进行 SAFe PI Planning
PI Planning 是 SAFe 的核心节拍。两天时间,8 到 12 个团队,数百个决策。线下进行时效果很好,因为大家围坐在桌边、在项目看板上涂写、在会议间隙找到其他团队的工程师快速讨论依赖关系。
视频会议上则是一场噩梦。80 个人在 Zoom 上静音,RTE 在分享幻灯片。分组讨论室让人感觉彼此割裂。跨团队对话需要另外安排一个电话。走廊里那种"嘿,你们团队的 API 改动阻塞了我们"的自发互动根本不会发生。
Flat.social 的 PI Planning 解决了这个问题。各团队在音频隔离区域内使用白板和便签进行迭代计划。RTE 在会议室中进行演示。会议间隙,工程师在空间房间中走向其他团队,通过空间音频讨论依赖关系。这是在不用把所有人都飞到同一个办公室的情况下,最接近大型现场规划活动的体验。
自然的跨团队对话
不同团队的工程师通过空间音频讨论依赖关系。语音指示器显示谁在说话,对话随距离自然渐弱。无需单独安排通话,走过去直接聊。
SAFe 中的 PI Planning 是什么?
PI(Program Increment)Planning 是 Scaled Agile Framework(SAFe)中基于节奏的活动,Agile Release Train 中的所有团队在此对齐目标、识别依赖关系,并对下一个 8 到 12 周增量的工作做出承诺。通常持续 2 天,全体会议和团队分组讨论交替进行。
为什么在 Flat.social 上进行 PI Planning
在团队区域间走动
头像靠近,对话开始。走开,音频渐弱。在依赖同步期间,工程师走到其他团队区域,面对面讨论集成点。这就是空间房间中走廊对话的方式。
如何在 Flat.social 上进行 PI Planning
- 1搭建 PI Planning 场地
创建一个包含主舞台(RTE 演示用会议室)、规划楼层(带团队区域的 Open Spatial 房间)和项目看板室(带共享白板的 Open Spatial)的 Flat。添加一个依赖关系讨论区域用于跨团队同步。
- 2准备团队区域
在规划楼层为每个团队创建音频隔离区域。在每个区域放置白板和便签。添加显示团队待办事项摘要和迭代边界的公告板。为每个区域清晰命名(Team Alpha、Team Beta 等)。
- 3配置角色
设置角色:RTE(完全管理员)、Scrum Master(构建模式 + 管理)、Product Owner(构建模式)和团队成员(标准访问)。通过邮件批量分配角色。
- 4执行第 1 天
在主舞台以业务背景、愿景和架构评审开场。将团队移至规划楼层进行分组讨论。各团队在白板上规划第一个迭代。分组讨论结束后,回到主舞台进行初版计划评审。利用依赖关系讨论区域进行跨团队同步。
- 5执行第 2 天
各团队在自己的区域最终确定计划。跨团队依赖关系讨论在空间房间的区域间进行。管理层在主舞台评审计划。以反应式信心投票结束活动。如果已承诺,所有人发送烟花。
Flat.social 上的 PI Planning 会议
各类会议在空间房间中的运作方式。
RTE 在主舞台通过屏幕共享进行演示
每个团队的共享白板
每个团队区域都有自己的白板和便签。规划迭代、映射依赖关系、可视化跟踪风险。多人可以边通过空间音频讨论,边同时绘图和书写。
Release Train Engineer 实用技巧
远程 PI Planning 的成功需要额外的用心。以下是行之有效的方法:
1. 提前搭建整个场地。 不要在活动期间才布置。所有团队区域、公告板和白板应在第 1 天开始前全部就绪。在入口张贴议程。当 80 个人进入时,他们应该一眼就知道该去哪里。
2. 指定"区域负责人"。 每位 Scrum Master 负责自己团队的区域。管理白板、用初版计划更新公告板、在需要跨团队对话时发出信号。这样可以分散引导工作的负担。
3. 明确安排依赖关系同步时间。 不要指望大家自发地找到彼此。在每次分组讨论后预留 30 分钟,让所有人都在规划楼层并在各区域间走动。张贴公告板:"依赖关系同步。请走向你需要沟通的任何团队。"
4. 用公告板作为项目看板。 在项目看板室放置一块大型公告板,随着各团队确定计划逐步更新。所有人都可以访问该房间查看全局。这就是敏捷 Scrum 工具中物理看板的等价物。
5. 用反应功能进行信心投票。 比让大家输入数字更有参与感。80 个反应同时爆发的视觉效果让你瞬间了解团队的能量所在。
全体会议的会议舞台
RTE 在 Speaker 布局的会议室中进行演示。屏幕共享展示幻灯片和待办事项。80 名参与者一起观看,然后走到 Planning Floor 进行分组讨论。过渡感觉像是物理移动。
团队成员实用技巧
在 Flat.social 上让 PI Planning 更高效:
分组讨论时留在自己的区域。 音频隔离意味着你的团队拥有私密空间。充分利用它。在白板上规划,用便签跟踪风险,打开摄像头保持团队活力。
同步时间走向其他团队。 如果你的团队依赖于另一个团队的工作,在依赖关系同步期间走到他们的区域。3 分钟面对面的对话可以避免一个月的工单来回。
更新项目看板。 团队确定计划后,将功能和依赖关系添加到项目看板室的共享项目看板中。RTE 和管理层会进行评审。
用反应参与信心投票。 当 RTE 发起投票时,立即发送你的反应。不要等待。同时爆发才是它的意义所在。如果你的信心水平较低,请在后续讨论中表达出来。