Orientación virtual
Da la bienvenida a nuevos empleados, estudiantes o miembros con recorridos espaciales, actividades para romper el hielo y sesiones interactivas
Cuarenta nuevos empleados se incorporan el lunes. La orientación virtual actual: una videollamada de 4 horas en Zoom donde Recursos Humanos comparte diapositivas sobre beneficios, TI explica las políticas de contraseñas y un VP da un discurso de bienvenida. A las dos horas, la mitad de las pantallas están apagadas. Nadie ha conocido a un solo compañero.
Ahora imagina esto: los nuevos empleados abren un enlace y entran a un vestíbulo espacial de bienvenida. Carteles muestran la agenda y la estructura del equipo. Recorren una visita guiada por la oficina virtual, visitando cada zona de departamento donde los líderes de equipo saludan a través de audio espacial. Una sesión de speed networking los empareja para presentaciones de 3 minutos. Para la hora del almuerzo, cada nuevo empleado conoce a 8 compañeros por nombre y ha recorrido todos los departamentos.
Flat.social transforma la orientación de una presentación pasiva en una experiencia activa. Los nuevos miembros exploran, conocen personas y se sienten conectados antes de su primer día real de trabajo.
Recorridos espaciales guiados
Guía a los nuevos miembros por tu espacio virtual sala por sala. El audio por proximidad hace que las presentaciones se sientan personales y acogedoras.
¿Qué es una orientación virtual?
Una orientación virtual es un programa en línea que presenta a nuevos empleados, estudiantes o miembros a una organización. Las mejores orientaciones virtuales van más allá de las presentaciones e incluyen recorridos interactivos, actividades de networking y exploración práctica que ayudan a los nuevos miembros a sentirse bienvenidos y conectados.
Por qué realizar orientaciones virtuales en Flat.social
Conoce a tus nuevos colegas
El networking rápido empareja a los nuevos miembros para presentaciones breves. Todos conocen de 6 a 8 personas por nombre antes del primer día de trabajo real.
Cómo organizar una orientación virtual en Flat.social
- 1Construye el espacio de orientación
Crea un flat con un vestíbulo de bienvenida (sala de conferencias para presentaciones), un piso de orientación (sala Open Spatial con zonas de departamentos y estaciones de información) y un salón de networking (Open Spatial para actividades para romper el hielo).
- 2Configura las estaciones de información
Coloca carteles en cada estación: Beneficios y ventajas, Configuración de TI, Cultura de la empresa, Estructura del equipo. Agrega personajes NPC con preguntas frecuentes. Crea zonas de departamento con un líder de equipo o un compañero guía en cada una.
- 3Planifica la agenda
Estructura la orientación: Presentación de bienvenida (15 min) > Speed networking (15 min) > Recorrido guiado por los departamentos (20 min) > Exploración libre de las estaciones de información (15 min) > Preguntas y cierre (10 min).
- 4Asigna compañeros de orientación
Ubica empleados con experiencia en cada zona de departamento para responder preguntas. Asigna a cada nuevo empleado un compañero de orientación que lo guíe por el espacio si se pierde.
- 5Realiza y cierra la orientación
Comienza con la bienvenida en la sala de conferencias. Pasa al speed networking. Realiza el recorrido guiado. Deja que las personas exploren libremente. Cierra con un momento de foto grupal donde todos envían reacciones juntos.
Haz que la orientación sea memorable
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Formatos de orientación virtual
Tres formatos para diferentes tipos de organizaciones.
Los nuevos empleados recorren las zonas de departamentos y conocen a los líderes
Estaciones de información interactivas
Los tableros muestran información clave en cada estación. Los nuevos miembros recorren y leen a su propio ritmo.
Consejos para organizadores de orientación
Cómo hacer que tu orientación virtual sea efectiva:
1. Empieza por lo social. Comienza con speed networking o una actividad para romper el hielo, no con una presentación de 45 minutos. Los nuevos miembros están nerviosos y necesitan conectar con sus compañeros antes de poder absorber información.
2. Hazlo autoguiado cuando sea posible. Las estaciones de información con carteles permiten que las personas lean a su propio ritmo. No todos necesitan el resumen de beneficios, pero todos necesitan saber dónde encontrarlo.
3. Ten personal en las zonas de departamento. No dejes las zonas vacías. Ten al menos un miembro del equipo en cada zona listo para conversar. Los nuevos miembros no irán a una zona vacía. Una cara amigable (o avatar) marca toda la diferencia.
4. Mantén las presentaciones cortas. Máximo 15 minutos para cualquier presentación individual. Usa la sala de conferencias para eso y luego pasa al espacio espacial. Los nuevos miembros absorben más caminando y conversando que viendo diapositivas.
5. Termina con energía. Un momento de foto grupal, todos envían fuegos artificiales, un mensaje de bienvenida en un cartel. Cierra en un punto alto para que el primer recuerdo sea positivo.
Encuentro por departamentos
Los líderes de equipo atienden sus zonas y dan la bienvenida a los nuevos miembros. Camina entre departamentos y ponle cara a los nombres.
Consejos para nuevos miembros
Cómo aprovechar al máximo tu orientación virtual:
Camina por todas partes. No te quedes en un solo lugar. Visita cada zona de departamento, cada estación de información. Cuanto más explores, más aprenderás sobre la organización.
Habla con la gente. Acércate a cualquier persona con identificación o que esté en una zona de departamento. Pregunta qué hace, qué le gusta de la organización y qué consejo le daría a alguien nuevo. Las personas esperan estas conversaciones durante la orientación.
Aprovecha el speed networking. Aunque seas tímido. Las rondas cronometradas hacen el trabajo difícil por ti. Solo tienes que decir "hola, soy nuevo, ¿qué haces?". El temporizador te da una salida natural.
Lee los carteles. Los organizadores colocan información clave en los carteles por una razón. Camina a cada estación y lee el contenido. Te ahorrará hacer preguntas básicas después.
Preguntas frecuentes — Orientación virtual
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Da la bienvenida a los nuevos miembros como se debe
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