Comment changer votre arrière-plan dans Microsoft Teams

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Vous êtes à cinq minutes d'une présentation client. Vous ouvrez Microsoft Teams, et juste derrière vous : la pile de linge d'hier, de la vaisselle entassée et votre chat en train de tout faire tomber d'une étagère. Ça vous dit quelque chose ?

Changer votre arrière-plan dans Microsoft Teams prend une dizaine de secondes et vous évite exactement ce genre de situation. Vous pouvez afficher un bureau professionnel, flouter votre environnement ou importer une image personnalisée avec le logo de votre entreprise.

Ce guide explique comment changer votre arrière-plan dans Microsoft Teams sur ordinateur, mobile et navigateur web. Vous y trouverez les instructions pour configurer un arrière-plan avant et pendant une réunion, importer des images personnalisées, utiliser le flou et résoudre les problèmes courants lorsque l'option n'apparaît pas.

C'est une situation fréquente : votre responsable vous envoie un message à 8 h 15 pour un « point vidéo rapide ». Vous êtes encore en pyjama sur le canapé. Grâce à l'arrière-plan configuré lors de votre dernière réunion, Teams l'applique automatiquement sur l'écran de pré-connexion. Vous cliquez sur Rejoindre et personne ne voit le canapé.

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Comment ajouter un arrière-plan personnalisé dans Microsoft Teams

Les arrière-plans intégrés conviennent à la plupart des appels, mais vous pourriez vouloir quelque chose qui corresponde à votre marque, votre personnalité ou aux blagues internes de votre équipe.

Importer depuis le panneau d'arrière-plan :

1. Ouvrez le panneau d'effets d'arrière-plan (depuis l'écran de pré-connexion ou « Autres actions » > « Effets vidéo » pendant une réunion).
2. Cliquez sur « Ajouter » en haut du panneau (l'icône +).
3. Sélectionnez un fichier JPG, PNG ou BMP depuis votre ordinateur.
4. L'image apparaît dans votre bibliothèque d'arrière-plans et s'applique immédiatement.

Spécifications recommandées :

• Résolution : 1920 x 1080 pixels (rapport 16:9)
• Format : JPG, PNG ou BMP
• Taille du fichier : moins de 5 Mo
• Évitez les motifs chargés ou les couleurs très vives. Ils débordent sur votre silhouette et rendent l'effet peu naturel.

Où Teams stocke vos arrière-plans personnalisés : Sous Windows, les arrière-plans importés sont enregistrés dans %APPDATA%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads. Sur Mac, ils se trouvent dans ~/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads. Vous pouvez aussi déposer des images directement dans ces dossiers : elles apparaîtront dans le panneau la prochaine fois que vous l'ouvrirez.

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Note pour les administrateurs IT : Si votre organisation utilise Teams Premium, les administrateurs peuvent importer des arrière-plans aux couleurs de l'entreprise, visibles par tous les collaborateurs. La configuration se fait dans le centre d'administration Teams, sous Stratégies de personnalisation > Arrière-plans de réunion. Les administrateurs peuvent même définir un arrière-plan obligatoire que les utilisateurs ne peuvent pas modifier.

Comment flouter votre arrière-plan dans Microsoft Teams

Le flou est l'option la plus rapide lorsque vous ne souhaitez pas choisir une image mais devez masquer votre environnement. Vous restez net tandis que tout ce qui se trouve derrière vous se transforme en un effet doux et givré.

Avant une réunion : Sur l'écran de pré-connexion, cliquez sur « Filtres d'arrière-plan » et sélectionnez l'option « Flouter » (c'est le premier choix du panneau, avant les images d'arrière-plan).

Pendant une réunion : Cliquez sur « Autres actions » (trois points) > « Effets vidéo » > « Flouter ».

Raccourci clavier : Sous Windows, appuyez sur Ctrl+Shift+P pour activer ou désactiver le flou d'arrière-plan pendant une réunion. Sur Mac, utilisez Cmd+Shift+P. C'est le moyen le plus rapide de flouter votre arrière-plan dans Teams avant qu'un appel ne devienne gênant.

Le flou fonctionne sur la plupart des ordinateurs à partir de 2015. Si vous disposez d'un matériel plus ancien et que l'option de flou est grisée, consultez la section sur la configuration requise ci-dessous.

Imaginez : vous travaillez depuis un café et vous rejoignez une réunion entre deux gorgées. Le flou gère les personnes en mouvement et la lumière changeante derrière vous mieux qu'une image statique, car Teams n'a pas besoin de maintenir un contour net entre vous et une image spécifique.

Teams sur le web

L'application web de Microsoft Teams (sous Chrome ou Edge) prend également en charge les effets d'arrière-plan. Avant de rejoindre une réunion, activez les « Filtres d'arrière-plan » sur l'écran de pré-connexion. Pendant une réunion, cliquez sur « Autres actions » > « Effets vidéo ». Le client web prend en charge le flou, les images intégrées et l'import d'arrière-plans personnalisés, comme sur l'application de bureau.

Remarque : Firefox et Safari offrent un support limité des effets d'arrière-plan dans l'application web Teams. Pour une expérience optimale sur le web, utilisez Chrome ou Microsoft Edge.

Configuration requise et résolution des problèmes pour les arrière-plans Teams

L'effet d'arrière-plan n'est pas disponible pour tout le monde. Voici ce dont vous avez besoin et ce qu'il faut vérifier si l'option est absente.

Configuration requise :

• Windows : Windows 10 ou version ultérieure, application Teams de bureau (classique ou nouvelle)
• Mac : macOS 10.14 Mojave ou version ultérieure
• iOS : iPhone 7 ou modèle plus récent, iOS 14+
• Android : Android 10+ avec un appareil doté de capacités de traitement IA
• Web : Chrome 91+ ou Edge 91+ (support limité sur les autres navigateurs)
• Matériel : processeur compatible AVX2 recommandé pour des performances optimales

« Je ne vois pas l'option d'arrière-plan » C'est la plainte la plus fréquente. Voici les principales raisons :

1. Votre administrateur l'a désactivée. Les organisations peuvent désactiver les effets vidéo via les stratégies d'administration Teams. Si vous utilisez un compte professionnel et que l'option n'apparaît pas, demandez à votre service informatique de vérifier « Les participants peuvent utiliser des effets vidéo » dans les Stratégies de réunion > Audio et vidéo.

2. Votre matériel ne le prend pas en charge. Teams masque l'option d'arrière-plan sur les machines dont la puissance de calcul est insuffisante. En général, tout processeur Intel ou AMD de 2016 ou plus récent convient.

3. Vous utilisez un navigateur non pris en charge. Si vous utilisez l'application web Teams sur Firefox ou Safari, les effets d'arrière-plan ne s'affichent pas. Passez à Chrome ou Edge.

4. Votre application Teams est obsolète. La nouvelle version de l'application Teams offre un meilleur support des arrière-plans que la version classique. Mettez à jour en cliquant sur les trois points à côté de votre photo de profil > « Rechercher les mises à jour ».

5. L'arrière-plan semble glitché ou vos cheveux disparaissent. Fermez les applications gourmandes en ressources pour libérer le processeur. Si possible, placez-vous devant un mur de couleur unie. Un éclairage homogène fait toute la différence. Évitez le contre-jour (comme une fenêtre lumineuse derrière vous), car il perturbe la détection de silhouette par l'IA.

Pour une vue d'ensemble des alternatives à Microsoft Teams, y compris les plateformes qui se passent de caméras, consultez notre guide comparatif.

Conseils pour de meilleurs arrière-plans dans Microsoft Teams

Un arrière-plan peut vous donner un air professionnel ou vous faire ressembler à une tête flottante devant une photo générique. Quelques ajustements font toute la différence.

Respectez la direction de la lumière. Si la lumière du soleil vient de la gauche, choisissez un arrière-plan où la lumière provient aussi de la gauche. Des ombres incohérentes sont le moyen le plus sûr de rendre un arrière-plan virtuel peu crédible.

Privilégiez les images simples. Un bureau épuré, un dégradé neutre ou une bibliothèque convient à 90 % des réunions. Réservez la plage tropicale pour les moments conviviaux du vendredi. Un responsable marketing d'une entreprise SaaS utilisait un arrière-plan aux couleurs de l'entreprise pour tous les appels externes. Les clients le remarquaient, et cela renforçait la cohérence de marque sans qu'un mot ne soit prononcé.

Testez avant la réunion. Ouvrez l'écran de pré-connexion 30 secondes à l'avance. Bougez les mains, penchez-vous sur le côté, levez votre café. Vous repérerez immédiatement les problèmes de découpage.

Utilisez le flou dans les environnements animés. Si vous êtes dans un café, un salon d'aéroport ou un espace de coworking, le flou gère le fond changeant mieux qu'une image statique. L'IA s'adapte au mouvement derrière vous au lieu de tenter de maintenir un contour net.

Faites le tri dans votre bibliothèque d'arrière-plans. Teams conserve vos arrière-plans importés. Supprimez ceux que vous n'utilisez plus (accédez au dossier Uploads sur votre système) pour garder le panneau organisé.

Pour d'autres conseils sur comment avoir bonne allure sur n'importe quelle plateforme vidéo, consultez notre guide sur l'art de bien paraître en visioconférence.

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