Comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams

Ce guide a été rédigé de manière indépendante. Il n'est ni affilié à Microsoft Corporation ni approuvé par cette dernière.

Vous avez enregistré la réunion générale de vendredi dernier dans Microsoft Teams. Votre responsable a mentionné trois actions à mener, le VP a partagé une mise à jour produit, et quelqu'un des finances a énuméré des chiffres de budget que vous devez absolument consulter plus tard. Le lien de l'enregistrement est apparu dans le chat. Vous avez cliqué, regardé les deux premières minutes et pensé : « J'ai besoin de ce fichier sur mon ordinateur. »

Sauf qu'il n'y a pas de bouton de téléchargement visible. Ou peut-être qu'il y en a un, mais il est grisé. Ou vous regardez dans OneDrive sans trouver dans quel dossier Teams a rangé le fichier.

Vous n'êtes pas seul dans cette situation. Télécharger un enregistrement Teams devrait être simple, mais Microsoft répartit les fichiers entre OneDrive, SharePoint et le chat selon le type de réunion. Ce guide vous explique comment télécharger les enregistrements Teams depuis chaque emplacement, sur ordinateur comme sur mobile. Vous découvrirez aussi où sont stockés les enregistrements, comment les sauvegarder dans un dossier spécifique et que faire lorsque l'option de téléchargement ne s'affiche pas.

Où sont stockés les enregistrements Microsoft Teams ?

Avant de télécharger un enregistrement Teams, vous devez savoir où il se trouve. Microsoft sauvegarde les enregistrements à différents endroits selon le type de réunion :

Réunions standard (appels planifiés, Réunion instantanée) :

• Sauvegardés sur le OneDrive for Business de l'organisateur de la réunion (pas de la personne qui a cliqué sur Enregistrer)
• Un lien apparaît automatiquement dans le chat de la réunion
• Le fichier se trouve dans un dossier « Recordings » dans OneDrive
• Pour les appels en tête-à-tête et les appels de groupe spontanés (sans organisateur planifié), l'enregistrement est sauvegardé sur le OneDrive de la personne qui a cliqué sur Enregistrer

Réunions de canal (réunions lancées depuis un canal Teams) :

• Sauvegardés dans SharePoint, dans la bibliothèque de documents du canal sous un dossier « Recordings »
• Tous les membres du canal peuvent accéder au fichier
• Le lien apparaît également dans la conversation du canal

Microsoft a migré le stockage des enregistrements de Stream (Classic) vers OneDrive et SharePoint en 2021. Si vous suivez d'anciennes instructions mentionnant Microsoft Stream, elles sont obsolètes.

Point d'attention : votre administrateur informatique a peut-être défini une politique d'expiration pour les enregistrements. Après la période d'expiration, les enregistrements sont déplacés vers la corbeille, puis définitivement supprimés. Si vous devez conserver un enregistrement de façon permanente, le télécharger sur votre disque local ou dans un dossier partagé reste l'option la plus sûre.

Vous connaissez déjà comment enregistrer sur Microsoft Teams ? Passons directement au téléchargement de ces fichiers.

Voici une situation concrète : Priya, du département produit, vient de terminer une session de recueil de retours clients. Trois membres de l'équipe qui n'ont pas pu y assister demandent un résumé. Au lieu de rédiger un compte-rendu, elle ouvre le chat, clique sur le lien de l'enregistrement, télécharge le MP4 et le dépose sur le Google Drive partagé de l'équipe. Cinq minutes, c'est réglé.

Comment télécharger un enregistrement Teams depuis OneDrive

Si le chat de la réunion a été noyé sous des conversations plus récentes, ou si vous êtes la personne qui a lancé l'enregistrement, vous pouvez récupérer le fichier directement depuis OneDrive.

1. Ouvrez OneDrive for Business dans votre navigateur ou l'application de bureau OneDrive
2. Accédez à Mes fichiers > Recordings (Teams crée ce dossier automatiquement)
3. Trouvez le fichier d'enregistrement. Le nom du fichier inclut généralement le titre de la réunion et la date
4. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Télécharger
5. Le fichier MP4 se télécharge sur votre ordinateur

Si vous cherchez l'enregistrement de quelqu'un d'autre, cette personne doit d'abord le partager avec vous. Les enregistrements sur OneDrive appartiennent à l'organisateur de la réunion (ou à la personne qui a lancé l'enregistrement pour les appels spontanés), et les autres participants n'y ont accès que via le lien dans le chat ou un partage direct.

Comment télécharger un enregistrement Teams depuis SharePoint

Les enregistrements de réunions de canal sont stockés dans SharePoint, pas dans OneDrive. Voici comment les trouver et les télécharger :

1. Ouvrez le canal Teams où la réunion a eu lieu
2. Cliquez sur l'onglet Fichiers en haut du canal
3. Ouvrez le dossier Recordings
4. Trouvez votre fichier d'enregistrement (trié par date)
5. Cliquez sur le menu à trois points à côté du fichier et sélectionnez Télécharger

Vous pouvez aussi accéder directement au site SharePoint de votre organisation :

1. Ouvrez SharePoint dans votre navigateur
2. Accédez au site d'équipe associé à votre canal Teams
3. Allez dans Documents > Recordings
4. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Télécharger dans la barre d'outils

Les enregistrements SharePoint sont accessibles à toute personne ayant accès au canal. Contrairement aux enregistrements OneDrive, aucun lien de partage distinct n'est nécessaire.

Comment télécharger un enregistrement Teams sur mobile

Le téléchargement d'un enregistrement sur votre téléphone fonctionne un peu différemment. L'application mobile Teams ne dispose pas d'un bouton de téléchargement direct pour les enregistrements, mais il est tout de même possible de récupérer le fichier.

Sur iPhone ou iPad :

1. Ouvrez le chat de la réunion dans l'application Teams
2. Appuyez sur le lien de l'enregistrement pour l'ouvrir dans votre navigateur
3. Dans le lecteur web OneDrive/SharePoint, appuyez sur le menu à trois points
4. Sélectionnez « Télécharger »
5. Choisissez « Enregistrer dans Fichiers » lorsque vous y êtes invité, puis sélectionnez un emplacement dans l'application Fichiers

Sur Android :

1. Ouvrez le chat de la réunion dans l'application Teams
2. Appuyez sur le lien de l'enregistrement pour l'ouvrir dans votre navigateur
3. Appuyez sur le menu à trois points dans le lecteur vidéo
4. Sélectionnez « Télécharger »
5. Le fichier se sauvegarde dans le dossier Téléchargements de votre téléphone

Gardez à l'esprit que les enregistrements Teams peuvent être volumineux. Un enregistrement d'une heure pèse généralement entre 50 et 100 Mo. Assurez-vous d'être connecté au Wi-Fi avant de télécharger, surtout si votre forfait de données est limité.

Comment sauvegarder un enregistrement Teams dans un dossier spécifique

Par défaut, les enregistrements Teams sont téléchargés dans le dossier Téléchargements de votre navigateur. Si vous souhaitez organiser vos enregistrements dans un emplacement précis, plusieurs options s'offrent à vous :

Déplacer le fichier après le téléchargement : L'approche la plus simple. Téléchargez l'enregistrement, puis faites-le glisser du dossier Téléchargements vers le dossier de votre choix sur votre ordinateur ou un disque partagé.

Modifier l'emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur : Dans Chrome, allez dans Paramètres > Téléchargements et définissez un dossier personnalisé. Dans Edge, c'est Paramètres > Téléchargements. Firefox et Safari proposent des options similaires. Cette modification s'applique à tous les téléchargements, pas uniquement aux enregistrements Teams.

Déplacer le fichier dans OneDrive ou SharePoint : Si vous préférez conserver l'enregistrement dans le cloud mais dans un autre dossier, ouvrez OneDrive ou SharePoint, faites un clic droit sur l'enregistrement et sélectionnez « Déplacer vers ». Le lien de partage reste intact.

Daniel anime une formation hebdomadaire pour les nouveaux collaborateurs. Après chaque session, il télécharge l'enregistrement, le renomme avec la date et le sujet (ex. : « 2026-03-25 Intégration Jour 1 - Vue d'ensemble des systèmes.mp4 ») et l'enregistre dans un dossier partagé. Six mois plus tard, la bibliothèque de formation compte 24 enregistrements que les nouveaux membres de l'équipe peuvent consulter à leur rythme.

Pour les équipes qui organisent régulièrement des sessions de formation virtuelle, une convention de nommage claire et une structure de dossiers bien organisée permettent de gagner des heures de recherche.

Comment télécharger un enregistrement Teams en MP4

Les enregistrements Teams sont déjà au format MP4. Lorsque vous téléchargez un enregistrement depuis OneDrive, SharePoint ou le lien dans le chat, le fichier que vous obtenez est un MP4. Aucune conversion n'est nécessaire.

Le format MP4 signifie que vous pouvez lire l'enregistrement dans pratiquement n'importe quel lecteur vidéo : VLC, Windows Media Player, QuickTime ou l'application vidéo par défaut de votre téléphone. Vous pouvez aussi l'importer sur YouTube, Vimeo, Google Drive ou toute autre plateforme acceptant les fichiers vidéo.

Si vous devez modifier l'enregistrement (couper le début, supprimer un passage ou assembler des extraits), ces outils gratuits fonctionnent bien avec les fichiers MP4 :

• Windows : l'éditeur vidéo intégré (inclus dans Photos) ou Clipchamp
• Mac : iMovie ou QuickTime Player (Fichier > Élaguer)
• Multiplateforme : Shotcut, DaVinci Resolve (gratuit) ou Kapwing (en ligne)

Vous devez partager un enregistrement avec des interlocuteurs externes qui n'ont pas accès à Teams ? Téléchargez le MP4 et envoyez-le par e-mail, importez-le sur un service de partage de fichiers ou publiez-le sur un wiki interne.

Impossible de télécharger un enregistrement Teams ? Résolution des problèmes

Si l'option de téléchargement est absente ou ne fonctionne pas, voici les causes les plus courantes et leurs solutions :

1. Le propriétaire de l'enregistrement a désactivé les téléchargements. L'organisateur de la réunion (dont le OneDrive stocke le fichier) peut restreindre les autorisations de téléchargement dans OneDrive ou SharePoint. Si vous voyez un message « Affichage uniquement », demandez au propriétaire de l'enregistrement d'activer les téléchargements : il peut le faire en ouvrant le fichier dans OneDrive, en cliquant sur « Gérer l'accès » et en ajustant les paramètres de partage.

2. Vous n'êtes pas connecté. OneDrive et SharePoint nécessitent une authentification. Si vous consultez l'enregistrement dans un navigateur où vous n'êtes pas connecté à votre compte Microsoft 365, vous ne verrez peut-être que l'option de lecture. Connectez-vous avec votre compte professionnel et réessayez.

3. L'enregistrement a expiré. Les administrateurs Teams peuvent configurer une expiration automatique des enregistrements. Une fois expiré, l'enregistrement est déplacé vers la corbeille. Renseignez-vous auprès de votre service informatique sur la politique de rétention de votre organisation. Si le fichier se trouve dans la corbeille, il peut généralement être restauré pendant une durée limitée.

4. Votre navigateur bloque le téléchargement. Certains navigateurs ou extensions bloquent les téléchargements automatiques depuis OneDrive. Essayez de désactiver temporairement votre bloqueur de publicités ou utilisez un autre navigateur. Microsoft Edge fonctionne généralement mieux avec les téléchargements OneDrive, puisque les deux sont des produits Microsoft.

5. L'enregistrement est encore en cours de traitement. Les enregistrements Teams nécessitent quelques minutes de traitement après la fin de la réunion. Si la réunion vient de se terminer, patientez 5 à 10 minutes et vérifiez à nouveau le chat.

6. Le stockage OneDrive est plein. Si le OneDrive de l'organisateur est saturé, l'enregistrement n'a peut-être pas été sauvegardé du tout. L'organisateur de la réunion doit libérer de l'espace ou contacter son administrateur informatique.

Expiration des enregistrements Teams : ce qu'il faut savoir

Les enregistrements Microsoft Teams ne sont pas conservés indéfiniment (sauf configuration contraire par votre administrateur). Voici comment cela fonctionne :

L'administrateur informatique de votre organisation définit une période d'expiration par défaut pour les enregistrements via le centre d'administration Teams. Lorsqu'un enregistrement atteint sa date d'expiration, le fichier est déplacé vers la corbeille de OneDrive ou SharePoint. Il y reste récupérable pendant une période de rétention avant suppression définitive.

Le propriétaire de l'enregistrement reçoit une notification par e-mail avant l'expiration du fichier. Il peut prolonger la date d'expiration ou la supprimer depuis la page de détails de l'enregistrement dans OneDrive.

Comment vérifier la date d'expiration d'un enregistrement :

1. Ouvrez l'enregistrement dans OneDrive ou SharePoint
2. Cliquez sur l'icône d'informations (i) ou le panneau « Détails »
3. Recherchez le champ « Date d'expiration »

Comment empêcher l'expiration d'un enregistrement :

1. Ouvrez les détails de l'enregistrement dans OneDrive
2. Trouvez le paramètre de date d'expiration
3. Sélectionnez « Pas d'expiration » (si votre administrateur autorise cette option)
4. Sinon, téléchargez le fichier sur votre disque local en guise de sauvegarde

La méthode la plus sûre ? Si un enregistrement est important, téléchargez-le juste après la réunion. Ne comptez pas sur la copie cloud pour être encore disponible dans plusieurs mois.

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