Comment créer une réunion Google Meet : 4 méthodes en moins d'une minute

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Le standup de votre équipe commence dans deux minutes. Vous ouvrez votre ordinateur portable, consultez vos e-mails et réalisez que personne n'a créé de lien de réunion. Tout le monde attend. Vous pourriez envoyer un message au groupe pour demander à quelqu'un de le configurer, ou vous pourriez créer un Google Meet vous-même en environ 15 secondes.

Google Meet est l'un des outils de visioconférence les plus utilisés, et créer une réunion est simple une fois que vous savez où chercher. Le problème ? Il existe quatre façons différentes de démarrer un Google Meet, et chacune convient mieux à une situation donnée.

Ce guide vous explique comment créer un Google Meet via meet.google.com, Gmail, Google Agenda et l'application mobile. Vous apprendrez aussi à créer et partager des liens de réunion, générer des codes de réunion et mettre en place des réunions récurrentes auxquelles votre équipe pourra participer chaque semaine.

Comment créer un Google Meet depuis meet.google.com

C'est la méthode la plus rapide. Si vous avez besoin d'une réunion maintenant, commencez ici. Pas besoin d'ouvrir Gmail ni votre agenda. Rendez-vous directement sur le site Meet.

Imaginez : Sophie des ressources humaines doit mener un entretien rapide avec un candidat dans cinq minutes. Elle ouvre meet.google.com, clique sur « Créer une réunion pour plus tard », copie le lien et le colle dans l'e-mail de confirmation. Terminé avant que son café ne refroidisse.

Cette méthode fonctionne aussi très bien lorsque vous souhaitez créer un lien Google Meet à l'avance sans planifier un événement dans l'agenda.

Comment créer un Google Meet depuis Google Agenda

Planifier via Google Agenda est la meilleure approche lorsque vous organisez une réunion à l'avance. L'événement de l'agenda inclut automatiquement le lien Google Meet, de sorte que chaque invité le reçoit sans étape supplémentaire.

Pour les réunions récurrentes comme les standups hebdomadaires ou les réunions générales mensuelles, configurez l'événement en mode répétition. Le même lien Google Meet est conservé pour chaque occurrence, votre équipe peut donc l'enregistrer une seule fois et le réutiliser chaque semaine.

Vous souhaitez des sessions plus interactives que la grille vidéo standard ? Consultez notre guide sur les réunions en ligne engageantes pour des conseils pratiques.

Comment créer un Google Meet depuis Gmail

Si vous passez la majeure partie de votre journée dans Gmail, vous pouvez démarrer ou planifier un Google Meet sans quitter votre boîte de réception.

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur
2. Dans la barre latérale gauche, repérez la section « Meet » (sous « Chat »)
3. Cliquez sur « Nouvelle réunion » pour générer un lien instantané
4. Cliquez sur « Copier » pour récupérer le lien, puis collez-le dans un e-mail, un message ou un événement d'agenda

Vous pouvez aussi cliquer sur « Participer à une réunion » dans la même barre latérale et saisir un code de réunion existant.

L'intégration Gmail est pratique lorsque vous répondez déjà à un fil d'e-mails et réalisez qu'un appel rapide serait plus efficace qu'un nouvel échange de messages. Thomas de l'équipe design produit le fait régulièrement. Il répond à un fil de feedback avec « Passons un appel rapide » et colle un nouveau lien Google Meet directement dans le corps de l'e-mail.

Comment créer un Google Meet sur votre téléphone

L'application mobile Google Meet fonctionne sur Android et iOS. Vous pouvez démarrer des appels instantanés, planifier des réunions et partager des liens directement depuis votre téléphone.

L'application mobile vous permet aussi de rejoindre une réunion en saisissant un code. C'est utile lorsque quelqu'un vous envoie uniquement le code (la partie après meet.google.com/) au lieu du lien complet.

Pour d'autres façons de connecter votre équipe, découvrez notre liste d'activités virtuelles de team building compatibles avec toutes les plateformes vidéo.

Comment créer et partager un lien Google Meet

Chaque Google Meet possède un lien unique au format meet.google.com/abc-defg-hij. Ce lien est l'adresse de votre réunion. Toute personne disposant du lien peut demander à rejoindre (les participants externes doivent être approuvés par une personne déjà présente dans l'appel).

Voici les façons de générer un lien Google Meet :

• meet.google.com > « Nouvelle réunion » > « Créer une réunion pour plus tard »
• Google Agenda > Créer un événement > « Ajouter une visioconférence Google Meet »
• Barre latérale Gmail > « Nouvelle réunion » > Copier le lien
• Application Google Meet > « Nouvelle réunion » > « Obtenir un lien de réunion »

Le code de 10 caractères après meet.google.com/ est votre code de réunion. Vous pouvez partager uniquement le code si c'est plus pratique. Les participants le saisissent sur la page d'accueil de Google Meet ou dans l'application via « Participer avec un code ».

Créer un lien de réunion permanent : si vous planifiez un événement récurrent dans Google Agenda avec Google Meet joint, le lien reste identique pour chaque occurrence. Idéal pour les synchronisations hebdomadaires, les permanences ou toute réunion régulière.

Important : les liens Google Meet créés via « Créer une réunion pour plus tard » n'expirent pas immédiatement, mais deviennent inactifs après une période d'inactivité. Pour des liens actifs sur le long terme, la méthode de l'événement récurrent dans l'agenda est plus fiable.

Google Meet gratuit vs. payant : ce que vous obtenez

Google Meet est gratuit avec tout compte Google, mais les forfaits payants de Google Workspace débloquent des fonctionnalités supplémentaires. Voici une comparaison rapide :

Google Meet (gratuit) :

• Jusqu'à 100 participants
• Limite de 60 minutes pour les appels à 3 personnes ou plus
• Limite de 24 heures pour les appels en tête-à-tête
• Partage d'écran, sous-titres et arrière-plans inclus
• Pas d'enregistrement de réunion

Google Workspace Business Starter :

• Jusqu'à 100 participants
• Limite de 24 heures pour les appels en tête-à-tête
• Domaine de messagerie professionnelle personnalisé
• Suppression du bruit
• Pas d'enregistrement, de salles de discussion ni de sondages

Google Workspace Business Standard et supérieurs :

• Jusqu'à 150 participants (Standard) ou 500 (Plus/Enterprise)
• Limite de 24 heures pour tous les appels
• Enregistrement des réunions avec transcriptions (sauvegardé sur Google Drive)
• Salles de discussion, sondages et questions-réponses
• Suivi de la participation

Pour les tarifs à jour, consultez la page de tarification de Google Workspace.

Si vous êtes sur le forfait gratuit et que vos appels de groupe sont coupés à 60 minutes, la solution la plus simple est de terminer l'appel et d'en démarrer un nouveau. Pas très élégant, mais ça fonctionne.

Pour les équipes qui recherchent une alternative au format d'appel vidéo classique, Flat.social propose une expérience de réunion spatiale où les participants se déplacent dans une salle virtuelle et discutent avec les personnes à proximité. Une approche différente pour le même objectif : rassembler les gens en ligne.

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