Comment enregistrer sur Microsoft Teams : le guide complet 2026

Ce guide est indépendant. Il n'est ni affilié à Microsoft Corporation ni approuvé par cette dernière.

Votre réunion Microsoft Teams dure depuis 40 minutes. Le chef de projet vient de passer en revue l'intégralité de la roadmap Q3, a partagé trois écrans de diagrammes de Gantt et a assigné des tâches à 12 personnes. Vous preniez des notes, mais quelque part autour du sixième slide, votre stylo n'a plus suivi. La réunion est terminée et vous fixez des notes incomplètes.

Si vous aviez lancé l'enregistrement, tout serait en vidéo. La bonne nouvelle : enregistrer sur Microsoft Teams ne prend que trois clics. La mauvaise nouvelle : la plupart des gens ne savent pas où se trouve le bouton, qui est autorisé à le presser, ni où le fichier est stocké ensuite.

Ce guide couvre l'enregistrement sur Microsoft Teams de A à Z. Vous apprendrez qui peut enregistrer, comment démarrer et arrêter un enregistrement sur ordinateur et mobile, où Teams sauvegarde vos fichiers et comment les partager. Nous aborderons également les cas où le bouton d'enregistrement est absent et les différences entre les comptes gratuits et payants.

Qui peut enregistrer une réunion Microsoft Teams ?

Tous les participants d'une réunion Teams ne voient pas le bouton d'enregistrement. Microsoft contrôle l'accès à l'enregistrement par une combinaison de politiques d'administration et de rôles de réunion.

Par défaut, ces personnes peuvent démarrer ou arrêter un enregistrement :

• L'organisateur de la réunion (la personne qui a planifié l'appel)
• Les participants de la même organisation Microsoft 365 dont l'administrateur informatique a activé l'enregistrement
• Les co-organisateurs et présentateurs (si l'organisateur n'a pas restreint l'enregistrement)

Ces personnes ne peuvent pas enregistrer :

• Les invités externes extérieurs à l'organisation
• Les utilisateurs anonymes ayant rejoint la réunion via un lien sans se connecter
• Les utilisateurs dont l'administrateur informatique a désactivé l'enregistrement dans les politiques Teams

Si vous êtes participant et ne voyez pas l'option d'enregistrement, l'administrateur Teams de votre organisation a probablement désactivé cette fonctionnalité pour votre compte. Contactez votre service informatique pour demander l'accès.

Prenons un exemple : Marie, du service commercial, rejoint une démonstration produit interentreprises. Elle souhaite enregistrer pour son équipe, mais le bouton est grisé. La raison : elle a rejoint en tant qu'invitée externe dans le locataire de l'autre entreprise. La solution ? Demander à l'organisateur d'enregistrer et de partager le fichier après la réunion.

Comment enregistrer sur Microsoft Teams (ordinateur)

Enregistrer une réunion Teams sur votre ordinateur ne prend que trois clics. La fonctionnalité est identique sur Windows et Mac, aussi bien dans l'application de bureau que dans le navigateur web.

À noter : Chaque participant voit une bannière de notification et un point rouge lorsque l'enregistrement démarre. Il est impossible d'enregistrer en secret avec la fonctionnalité intégrée. Teams en informe tout le monde.

Vous souhaitez personnaliser votre arrière-plan avant de lancer l'enregistrement ? Un arrière-plan soigné donne un aspect plus professionnel à vos enregistrements.

Où sont stockés les enregistrements Microsoft Teams ?

Les enregistrements Teams sont sauvegardés à différents emplacements selon le type de réunion. C'est l'un des aspects les plus déroutants du processus : voici les explications.

Réunions de canal (réunions démarrées depuis un canal Teams) :

• L'enregistrement est sauvegardé sur SharePoint, dans le dossier « Recordings » du canal
• Tous les membres du canal y ont accès automatiquement
• Le fichier apparaît également dans la conversation du canal

Réunions hors canal (réunions planifiées, Réunion instantanée, appels 1:1) :

• L'enregistrement est sauvegardé sur le OneDrive Entreprise de l'organisateur de la réunion
• Un lien apparaît dans la conversation de la réunion
• Les participants accèdent à l'enregistrement via ce lien

Microsoft a modifié l'emplacement de stockage en 2021. Les enregistrements étaient auparavant envoyés vers Microsoft Stream (Classic). Désormais, ils sont stockés sur OneDrive et SharePoint. Si quelqu'un dans votre organisation fait encore référence à Stream, cette information est obsolète.

Les enregistrements sont stockés au format MP4. Par défaut, Teams applique une politique d'expiration définie par votre administrateur informatique. Ce dernier peut configurer la durée de conservation des enregistrements avant leur transfert vers la corbeille, ou désactiver entièrement l'expiration automatique. Vérifiez auprès de votre service informatique les paramètres de conservation spécifiques à votre organisation.

Pour les équipes qui enregistrent régulièrement leurs réunions, disposer d'une plateforme dédiée aux réunions en ligne facilite l'organisation dès le départ.

Comment partager un enregistrement Teams

Une fois l'enregistrement traité (généralement entre 5 et 10 minutes), vous pouvez le partager avec n'importe qui, y compris les personnes absentes de la réunion.

Depuis la conversation de la réunion :

1. Ouvrez la conversation Teams où la réunion a eu lieu
2. Repérez le message de l'enregistrement (il s'affiche sous forme de carte avec un bouton de lecture)
3. Cliquez sur l'icône de partage pour copier le lien, ou transférez le message vers une autre conversation

Depuis OneDrive ou SharePoint :

1. Ouvrez OneDrive (réunions hors canal) ou SharePoint (réunions de canal)
2. Accédez au dossier « Recordings »
3. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Partager »
4. Choisissez si les destinataires peuvent consulter ou modifier, et définissez une date d'expiration si nécessaire
5. Collez le lien dans un e-mail, une conversation ou un outil de gestion de projet

Télécharger un enregistrement :

• Ouvrez l'enregistrement dans votre navigateur depuis le lien de la conversation
• Cliquez sur le menu à trois points dans le lecteur vidéo
• Sélectionnez « Télécharger »
• Le fichier MP4 est enregistré dans votre dossier Téléchargements

Thomas, ingénieur, enregistre chaque rétrospective de sprint. Après l'appel, il télécharge le MP4, supprime les deux premières minutes de discussion informelle à l'aide de l'éditeur vidéo intégré à Windows, et téléverse la version éditée sur le lecteur partagé de l'équipe. Les nouveaux arrivants utilisent ces enregistrements pour comprendre les méthodes de travail de l'équipe.

Vous recherchez des alternatives à Microsoft Teams pour une collaboration plus interactive ? Les plateformes de réunion spatiale permettent à chacun de participer activement au lieu de simplement regarder une personne présenter.

Comment enregistrer une réunion Teams sur mobile

L'application mobile Teams pour iOS et Android permet d'enregistrer les réunions en trois étapes, comme sur ordinateur.

1. Rejoignez une réunion dans l'application mobile Teams
2. Appuyez sur le menu à trois points (•••) en bas de l'écran
3. Appuyez sur « Démarrer l'enregistrement »
4. Une bannière de notification confirme le début de l'enregistrement
5. Pour arrêter, appuyez à nouveau sur le menu à trois points et sélectionnez « Arrêter l'enregistrement »

L'enregistrement est sauvegardé au même emplacement que sur ordinateur : OneDrive pour les réunions hors canal, SharePoint pour les réunions de canal. Vous retrouverez le lien de l'enregistrement dans la conversation de la réunion.

Vous ne pouvez pas enregistrer depuis l'application ? Les mêmes règles d'autorisation s'appliquent sur mobile. Si votre administrateur a désactivé l'enregistrement ou si vous êtes invité externe, l'option n'apparaîtra pas. En alternative, iOS et Android disposent de fonctions natives d'enregistrement d'écran :

• iPhone/iPad : Ouvrez le Centre de contrôle et appuyez sur le bouton Enregistrement de l'écran
• Android (11+) : Faites glisser vers le bas les Paramètres rapides et appuyez sur « Enregistreur d'écran »

Gardez à l'esprit que l'enregistrement d'écran du téléphone ne capture que ce qui s'affiche à l'écran et peut ne pas inclure l'audio système sur tous les appareils. Ces enregistrements ne sont pas non plus téléversés automatiquement sur OneDrive et ne génèrent pas de transcription.

Enregistrement sur Microsoft Teams : formules gratuites vs payantes

La disponibilité de l'enregistrement dépend de votre abonnement Microsoft 365. Voici ce que propose chaque formule :

Microsoft Teams (gratuit) :

• Pas d'enregistrement de réunion intégré
• Pas de transcription
• Réunions limitées à 60 minutes avec plus de 2 participants
• Alternative : enregistreur d'écran du système d'exploitation ou outil tiers

Microsoft 365 Business Basic (6 $/utilisateur/mois) :

• Enregistrement de réunion disponible
• Enregistrements sauvegardés sur OneDrive/SharePoint
• Transcription en direct incluse
• Réunions jusqu'à 30 heures

Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/utilisateur/mois) :

• Tout ce que propose Business Basic
• Applications Office de bureau incluses
• Fonctionnalités de webinaire avec inscription des participants

Microsoft 365 E3/E5 (Entreprise) :

• Tout ce que propose Business Standard
• Politiques avancées de conformité et de conservation pour les enregistrements
• Prise en charge d'eDiscovery pour le contenu enregistré
• Politiques d'enregistrement personnalisées par utilisateur ou groupe

Si vous utilisez la formule gratuite et avez besoin d'enregistrer, vos meilleures options sont les enregistreurs d'écran intégrés (Xbox Game Bar sous Windows, QuickTime sur Mac) ou des outils tiers comme OBS Studio (gratuit), Loom (freemium) ou des enregistreurs dédiés comme tl;dv et Otter.ai qui rejoignent les réunions en tant que bots.

Pour les équipes en cours d'évaluation, notre guide des réunions en ligne engageantes explique comment tirer le meilleur parti de vos réunions, quelle que soit la plateforme utilisée.

Pourquoi ne puis-je pas enregistrer sur Microsoft Teams ? (Dépannage)

Le bouton d'enregistrement manquant est l'un des problèmes les plus recherchés sur Teams. Si vous ne voyez pas « Démarrer l'enregistrement » dans le menu Autres actions, voici les points à vérifier :

1. Votre administrateur a désactivé l'enregistrement. Les administrateurs Teams contrôlent l'enregistrement via les politiques de réunion dans le centre d'administration Teams. Demandez à votre service informatique si l'enregistrement est activé pour votre compte.

2. Vous utilisez la formule gratuite. Microsoft Teams gratuit ne propose pas la fonction d'enregistrement. Un abonnement Microsoft 365 payant (Business Basic ou supérieur) est nécessaire.

3. Vous êtes un invité externe. Les invités extérieurs à l'organisation ne peuvent pas lancer d'enregistrement. Seuls les utilisateurs du locataire de l'organisateur de la réunion peuvent enregistrer.

4. Vous êtes dans un appel 1:1 avec l'enregistrement désactivé. Certaines organisations désactivent l'enregistrement pour les appels individuels via une politique distincte. Les réunions de canal et planifiées peuvent toujours l'autoriser.

5. L'espace de stockage OneDrive est plein. Les enregistrements sont sauvegardés dans le OneDrive de la personne qui enregistre. Si votre OneDrive est plein, Teams ne peut pas enregistrer le fichier. Libérez de l'espace ou demandez à votre administrateur d'augmenter votre quota.

6. L'enregistrement de conformité est actif. Les organisations utilisant l'enregistrement de conformité (fréquent dans la finance et la santé) peuvent restreindre les enregistrements manuels pour éviter les conflits avec leur système de conformité.

Si aucune de ces situations ne s'applique, essayez de mettre à jour votre application Teams vers la dernière version. Microsoft corrige régulièrement des bugs liés à l'enregistrement dans ses mises à jour. Vous pouvez également essayer d'enregistrer depuis l'application web Teams sur teams.microsoft.com comme alternative en cas de problème avec l'application de bureau.

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