Comment démarrer une réunion sur Zoom : tous les appareils, toutes les méthodes

Ce guide est rédigé de manière indépendante. Il n'est ni affilié à Zoom Communications, Inc., ni approuvé par cette société.

Votre réunion commence dans dix minutes. Vous ouvrez Zoom, fixez l'écran d'accueil et réalisez que vous ne savez pas quel bouton utiliser. « Nouvelle réunion » ou « Démarrer » à côté de celle qui est planifiée ? Et comment faire pour que les autres puissent rejoindre ?

Vous n'êtes pas seul dans ce cas. Des milliers de personnes cherchent chaque jour comment démarrer une réunion sur Zoom, et pour une bonne raison : l'application propose plusieurs façons de lancer un appel selon votre appareil, votre forfait et le fait que la réunion ait été planifiée ou non.

Ce guide couvre toutes les méthodes. Vous apprendrez à lancer une réunion instantanée, à démarrer une réunion planifiée et à être hôte depuis votre ordinateur, votre smartphone ou un navigateur web sans installation. À la fin, vous connaîtrez également les contrôles de l'hôte qui permettent de garder le contrôle de votre réunion.

Instantanée ou planifiée : deux façons de démarrer une réunion sur Zoom

Zoom vous propose deux approches pour démarrer une réunion ; choisir la bonne vous fait gagner du temps.

Les réunions instantanées se lancent immédiatement. Un clic et vous êtes en ligne. Pas d'événement de calendrier, pas d'heure prédéfinie. Zoom génère un lien de réunion sur-le-champ que vous pouvez partager. C'est idéal pour les points rapides, les échanges improvisés ou quand quelqu'un vous écrit « tu as cinq minutes ? »

Les réunions planifiées sont créées à l'avance avec une date, une heure et une configuration définies. Vous configurez d'abord la réunion (via l'application Zoom, le portail web ou une intégration de calendrier), puis vous la lancez le moment venu. Les réunions planifiées permettent de préconfigurer la salle d'attente, les codes d'accès et les salles de sous-groupes.

Votre chef de projet apparaît sur Slack à 14 h 47 pour demander une revue rapide de design. Pas besoin de planifier quoi que ce soit. Ouvrez Zoom, lancez une réunion instantanée, collez le lien dans Slack et vous discutez en moins de 30 secondes. Comparez cela à votre réunion hebdomadaire, que vous avez planifiée vendredi dernier avec une invitation récurrente et la salle d'attente activée.

Les deux méthodes font de vous l'hôte avec un contrôle total. La différence réside uniquement dans le moment et la préparation.

Comment démarrer une réunion Zoom depuis un navigateur web (sans téléchargement)

Vous n'avez pas toujours l'application Zoom installée, notamment sur un ordinateur partagé ou un Chromebook. Bonne nouvelle : vous pouvez démarrer une réunion directement depuis votre navigateur.

1. Rendez-vous sur zoom.us et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur « Organiser une réunion » en haut à droite. Choisissez de démarrer avec la vidéo activée, désactivée ou uniquement avec le partage d'écran.
3. Zoom peut vous inviter à télécharger l'application. Cherchez le petit lien « Rejoindre depuis votre navigateur » sous l'invite de téléchargement. Cliquez dessus.
4. Votre réunion démarre dans un nouvel onglet du navigateur. Vous avez accès à la plupart des fonctionnalités de l'hôte, notamment le partage d'écran, le tchat, les réactions et la gestion des participants.

La version navigateur fonctionne sous Chrome, Edge, Firefox et Safari. Certaines fonctionnalités comme les arrière-plans virtuels et l'enregistrement local ne sont pas disponibles dans le client web. Pour une expérience complète, utilisez l'application de bureau ou mobile.

Cette méthode est précieuse lorsque vous êtes dans un espace de coworking, que vous utilisez l'ordinateur de quelqu'un d'autre ou une machine sur laquelle vous ne pouvez pas installer de logiciel. Connectez-vous, lancez la réunion, partagez le lien — c'est tout.

Les contrôles de l'hôte que tout organisateur de réunion Zoom devrait connaître

Démarrer la réunion est la première étape. La gérer est la deuxième. En tant qu'hôte, vous disposez d'outils que les participants n'ont pas, et les connaître évite le désordre qui perturbe trop d'appels.

Couper et rétablir le son des participants. Cliquez sur « Participants » pour voir la liste complète. Survolez un nom et cliquez sur « Couper le son » pour supprimer le bruit de fond. Vous pouvez également cliquer sur « Couper le son de tous » en bas du panneau. Pour l'opération inverse, consultez le guide sur la gestion du son.

Activer ou désactiver la salle d'attente. Cliquez sur l'icône du bouclier Sécurité dans la barre d'outils. Activez ou désactivez « Salle d'attente ». Lorsqu'elle est active, les participants arrivent dans une zone d'attente jusqu'à ce que vous les admettiez. Cela empêche les personnes non invitées d'entrer.

Verrouiller la réunion. Dans le même menu Sécurité, cliquez sur « Verrouiller la réunion ». Personne ne peut rejoindre après le verrouillage, même avec le lien et le code d'accès corrects. Utilisez cette option une fois que tout le monde est arrivé.

Gérer les autorisations de partage d'écran. Par défaut, seul l'hôte peut partager son écran. Pour permettre aux participants de partager, cliquez sur la flèche à côté de « Partager l'écran » et sélectionnez « Options avancées de partage ». Modifiez « Qui peut partager ? » en « Tous les participants ».

Désigner un co-hôte. Si vous avez besoin d'aide pour gérer une réunion importante, survolez le nom d'un participant, cliquez sur « Plus » puis « Nommer co-hôte ». Les co-hôtes peuvent couper le son des participants, gérer la salle d'attente et créer des salles de sous-groupes.

Enregistrer la session. Cliquez sur « Enregistrer » dans la barre d'outils inférieure. Les comptes gratuits enregistrent localement sur votre ordinateur. Les comptes payants peuvent enregistrer dans le cloud. Informez toujours les participants que vous enregistrez au début de l'appel.

Imaginez une présentation client avec 20 personnes. Le chien de quelqu'un se met à aboyer, une autre personne partage par erreur ses photos de vacances au lieu de la présentation. Grâce aux contrôles de l'hôte, vous coupez le son du propriétaire du chien en deux clics et restreignez le partage d'écran aux hôtes uniquement. Crise résolue en cinq secondes.

Pourquoi votre réunion Zoom ne démarre pas (et comment y remédier)

Il arrive que vous cliquiez sur « Démarrer » sans résultat. Voici les quatre causes les plus courantes et leurs solutions.

Erreur « Cette réunion n'a pas encore commencé ». Si les participants voient ce message, cela signifie que vous (l'hôte) n'avez pas encore rejoint la réunion. Ouvrez Zoom et lancez la réunion de votre côté. La réunion ne devient active que lorsque l'hôte clique sur Démarrer.

L'application ne s'ouvre pas. Votre application Zoom peut nécessiter une mise à jour. Rendez-vous sur zoom.us/download et installez la dernière version. Zoom Workplace a remplacé l'ancienne application « Zoom » en 2024 — vérifiez que vous utilisez bien la version actuelle.

L'audio ou la vidéo ne fonctionne pas. Avant la réunion, cliquez sur l'icône d'engrenage dans Zoom et accédez aux paramètres Audio et Vidéo. Testez votre haut-parleur et votre microphone. Sur Mac, vérifiez dans Réglages système > Confidentialité et sécurité > Microphone et Caméra que Zoom dispose des autorisations nécessaires.

Le bouton Démarrer de la réunion planifiée est introuvable. Rendez-vous dans l'onglet Réunions de l'application Zoom. Si la réunion a été planifiée via une intégration de calendrier, elle peut n'apparaître que dans le portail web Zoom à l'adresse zoom.us/meeting. Connectez-vous et cliquez sur Démarrer.

Si aucune solution ne fonctionne, lancez une nouvelle réunion instantanée et partagez le nouveau lien. Vous pouvez toujours configurer une nouvelle réunion en moins de deux minutes.

Zoom et Zoom Workplace sont des marques déposées de Zoom Communications, Inc. Ce guide a été rédigé de manière indépendante et n'est ni affilié, ni approuvé, ni sponsorisé par Zoom Communications, Inc.

Lancez votre prochaine réunion en moins d'une minute

Démarrer une réunion sur Zoom prend environ 30 secondes lorsque vous savez où cliquer. Voici votre aide-mémoire :

1. Réunion instantanée : ouvrez Zoom Workplace, cliquez sur « Nouvelle réunion », partagez le lien.
2. Réunion planifiée : rendez-vous dans l'onglet Réunions, cliquez sur « Démarrer » à côté de votre réunion.
3. Depuis un navigateur : connectez-vous sur zoom.us, cliquez sur « Organiser une réunion », choisissez « Rejoindre depuis votre navigateur ».
4. Sur votre smartphone : ouvrez l'application Zoom Workplace, appuyez sur « Nouvelle réunion » ou lancez une réunion planifiée depuis l'onglet Réunions.

Une fois en ligne, utilisez les contrôles de l'hôte pour couper le son des participants, gérer la salle d'attente et assurer le bon déroulement.

Bien sûr, démarrer la réunion est la partie simple. La question plus difficile est de savoir si votre équipe apprécie réellement ces réunions. Si vous remarquez des regards vides, des caméras qui s'éteignent et des personnes qui décrochent au bout de 20 minutes, le problème ne vient pas de la façon dont vous lancez l'appel. C'est le format lui-même. Une grille de visages qui se regardent pendant une heure ne correspond pas à la manière dont les humains interagissent naturellement.

C'est pourquoi des équipes se tournent vers des outils comme Flat.social, où l'on se déplace dans un espace virtuel, forme des groupes naturellement et échange véritablement au lieu d'attendre son tour pour parler. Si la fatigue Zoom est une réalité pour votre équipe, cela vaut la peine d'essayer une approche différente.