Salles de groupe Microsoft Teams : création, gestion et bonnes pratiques

Ce guide est indépendant. Il n'est ni affilié ni approuvé par Microsoft Corporation.

Vous avez 40 personnes dans une réunion Teams. L'animateur lance un brainstorming. Deux personnes parlent. Les 38 autres alternent entre leurs e-mails et un silence collectif qui dure étonnamment quatre minutes entières.

Les salles de groupe Microsoft Teams résolvent ce problème en divisant une grande réunion en groupes plus petits où les participants s'impliquent réellement. Au lieu d'une conversation bloquée à 40 personnes, vous obtenez huit sessions ciblées de cinq personnes chacune.

Mais la configuration n'est pas intuitive. L'option est enfouie dans les commandes de réunion, la préaffectation nécessite un flux de travail spécifique, et l'application mobile a ses propres particularités. Ce guide vous accompagne à chaque étape : création de salles de groupe dans Teams, affectation des participants, configuration des minuteries, gestion des salles pendant une réunion et résolution des problèmes les plus courants. Vous trouverez également des conseils pratiques pour animer des sessions où les participants font bien plus que fixer leur caméra.

Qui peut créer des salles de groupe ? Seul l'organisateur de la réunion peut créer et gérer les salles de groupe dans Teams. Les co-organisateurs et présentateurs ne peuvent pas créer de salles, mais l'organisateur peut désigner des « gestionnaires de salles » qui obtiennent le contrôle sur des salles spécifiques. C'est une source fréquente de confusion, notamment pour les équipes habituées à Zoom où les co-animateurs partagent un contrôle total.

Renommer les salles : Cliquez sur les trois points à côté du nom d'une salle et sélectionnez « Renommer la salle ». Donnez à chaque salle un nom évocateur comme « Idées campagne marketing » ou « Revue budget T1 » pour que les participants sachent ce qui les attend en rejoignant la salle.

Imaginons que vous êtes professeur et que vous animez un séminaire hebdomadaire avec 60 étudiants. Chaque mardi, les mêmes quatre groupes de projet doivent se retrouver en salles de groupe. Grâce à la préaffectation, vous configurez les salles une seule fois lors de la planification de la réunion récurrente. Chaque semaine, vous ouvrez la réunion, cliquez sur « Ouvrir toutes les salles » et les 60 étudiants rejoignent le bon groupe en quelques secondes. Pas de tâtonnements pendant que tout le monde regarde.

Retardataires : si quelqu'un rejoint la réunion après l'ouverture des salles, il reste dans la réunion principale. Vous pouvez l'affecter manuellement à une salle depuis le panneau en cliquant sur son nom et en sélectionnant une salle.

Gérer les salles de groupe : minuteries, annonces et navigation entre salles

Créer les salles n'est que la première étape. Bien les gérer pendant une réunion est le véritable défi pour la plupart des organisateurs.

Configurer une minuterie

Cliquez sur le menu à trois points en haut du panneau des salles de groupe et sélectionnez « Paramètres de salle ». Activez « Définir une limite de temps » et saisissez la durée en minutes. Lorsque la minuterie expire, Teams ferme automatiquement toutes les salles et ramène tout le monde dans la réunion principale.

Une notification de compte à rebours apparaît pour les participants 30 secondes avant la fermeture des salles. Réglez votre minuterie avec 2 à 3 minutes de plus que ce que vous estimez nécessaire. Les groupes ont systématiquement besoin de plus de temps que prévu pour arriver à une conclusion.

Envoyer des annonces

Cliquez sur « Faire une annonce » dans le panneau des salles de groupe pour envoyer un message texte à toutes les salles simultanément. Utilisez cette fonction pour les avertissements de temps (« Il reste 5 minutes »), les instructions complémentaires ou les clarifications. L'annonce apparaît sous forme de bandeau en haut de chaque salle.

Naviguer entre les salles

En tant qu'organisateur, vous pouvez rejoindre n'importe quelle salle en cliquant sur « Rejoindre » à côté du nom de la salle. Vous êtes déplacé dans cette salle et pouvez participer à la conversation. Cliquez sur « Retour » ou « Quitter » pour revenir à la réunion principale, puis rejoignez une autre salle.

C'est utile pour vérifier l'avancement, répondre aux questions ou recadrer les groupes qui se sont éloignés du sujet. Certains organisateurs passent toute la session à circuler entre les salles toutes les 3 à 4 minutes.

Déplacer des participants entre les salles

Besoin de rééquilibrer les groupes ? Cliquez sur les trois points à côté du nom d'un participant dans le panneau des salles de groupe et sélectionnez « Déplacer vers » avec la salle de destination. Le participant est déplacé immédiatement sans avoir à faire quoi que ce soit de son côté.

Comment rejoindre une salle de groupe dans Teams (ordinateur, mobile et iPad)

Rejoindre une salle de groupe fonctionne légèrement différemment selon votre appareil.

Ordinateur et navigateur web

Lorsque l'organisateur ouvre les salles de groupe, une notification vous invite à rejoindre votre salle assignée. Cliquez sur « Rejoindre la salle » et le tour est joué. Si l'organisateur a activé le déplacement automatique, vous serez déplacé automatiquement sans avoir à cliquer.

Dans la salle de groupe, vous pouvez partager votre écran, utiliser le chat (distinct du chat de la réunion principale), réagir avec des émojis et lever la main. Pour quitter avant la fin, cliquez sur « Retour » pour revenir à la réunion principale.

Mobile (iPhone et Android)

Sur l'application mobile Teams, la notification de salle de groupe apparaît sous forme de bandeau en haut de l'écran. Appuyez sur « Rejoindre » pour entrer dans la salle. Toutes les mêmes fonctionnalités sont disponibles : partage d'écran, chat et réactions.

Une différence sur mobile : le panneau des salles n'est pas visible pour les participants sur les anciennes versions de l'application. Assurez-vous que votre application Teams est à jour. Depuis 2026, la prise en charge des salles de groupe sur mobile est pleinement fonctionnelle sur iOS et Android.

iPad

L'expérience sur iPad est très proche de la version web pour ordinateur. Vous disposez du panneau complet des salles de groupe et le processus pour rejoindre une salle est identique. Le plus grand écran de l'iPad facilite la gestion des salles si vous êtes l'organisateur qui anime la session depuis une tablette.

Vous ne voyez pas la notification ? Cela signifie généralement que l'organisateur n'a pas encore ouvert les salles, ou que votre application Teams nécessite une mise à jour. Vérifiez la version de votre application et assurez-vous d'utiliser le dernier client Teams.

Les salles de groupe n'apparaissent pas dans Teams ? Guide de dépannage

La plainte la plus fréquente concernant les salles de groupe dans Teams est que l'option n'apparaît tout simplement pas. Voici comment résoudre les trois causes principales.

1. Vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion

Seule la personne qui a créé et planifié la réunion a accès au bouton des salles de groupe. Être co-organisateur ou présentateur ne suffit pas. Si vous avez besoin du contrôle des salles, demandez à l'organisateur d'origine de gérer les salles ou de replanifier la réunion avec vous comme organisateur.

2. Les salles de groupe sont désactivées dans les paramètres d'administration

Votre administrateur informatique contrôle la disponibilité des salles de groupe dans votre organisation. Pour vérifier, l'administrateur doit accéder au centre d'administration Teams, naviguer vers Réunions > Stratégies de réunion et vérifier que « Salles de groupe » est défini sur « Activé ».

Si vous êtes responsable d'équipe sans accès administrateur, envoyez cette demande à votre service informatique : « Merci d'activer le paramètre Salles de groupe sous Réunions > Stratégies de réunion dans le centre d'administration Teams. »

3. Version obsolète du client Teams

Les salles de groupe nécessitent une version récente de Teams. Si vous utilisez un build ancien, l'option n'apparaîtra pas. Mettez à jour Teams en cliquant sur votre photo de profil > « Rechercher les mises à jour » (Teams classique) ou en vérifiant les mises à jour dans votre magasin d'applications (nouveau Teams).

4. Réunions de canal et réunions récurrentes

Les salles de groupe fonctionnent dans les réunions planifiées standard et les appels « Réunion immédiate ». Elles fonctionnent également dans les réunions de canal et les réunions récurrentes, mais le comportement de la préaffectation peut varier. Si les salles de groupe n'apparaissent pas dans une réunion de canal, essayez de planifier une réunion standard.

Pour un dépannage approfondi, consultez notre guide sur les alternatives à Microsoft Teams si les salles de groupe ne répondent pas à vos besoins.

7 bonnes pratiques pour les salles de groupe Microsoft Teams

La fonctionnalité est opérationnelle. La rendre efficace demande un minimum de préparation. Ces sept pratiques sont issues de l'expérience de facilitateurs qui animent des sessions en salles de groupe chaque semaine.

1. Attribuez une tâche précise à chaque salle. Ne demandez pas aux participants de « discuter ». Donnez un sujet concret : « Identifiez trois risques pour le calendrier du T2 » ou « Rédigez deux questions pour un entretien client ». Envoyez la consigne via la fonctionnalité d'annonce pour que toutes les salles la reçoivent simultanément.

2. Maintenez 4 à 6 personnes par salle. Des groupes plus petits favorisent une participation active. À 3 ou moins, une personne silencieuse crée un malaise. À 7 ou plus, les participants deviennent spectateurs. Pour une réunion de 24 personnes, créez 4 salles de 6 plutôt que 6 salles de 4.

3. Réglez une minuterie, puis ajoutez 2 minutes. Les groupes ont toujours besoin de plus de temps que prévu. Si vous estimez qu'une discussion nécessite 10 minutes, réglez la minuterie à 12. La fermeture automatique empêche les sessions de s'éterniser.

4. Circulez entre les salles en tant qu'organisateur. Passez 2 à 3 minutes dans chaque salle. Votre présence maintient la concentration des groupes et vous permet de répondre aux questions sans attendre qu'un participant clique sur « Demander de l'aide ». Vous saurez également quels groupes ont des résultats intéressants à partager lors du débriefing.

5. Désignez un rapporteur par salle. Le chat des salles de groupe ne fusionne pas avec le chat de la réunion principale. Demandez à chaque groupe de prendre des notes dans un document OneNote ou Word partagé. Publiez le lien via l'annonce pour que toutes les salles y aient accès.

6. Utilisez la préaffectation pour les sessions récurrentes. Si vous animez la même réunion chaque semaine (comme un stand-up quotidien ou un séminaire), préaffectez une fois et réutilisez. Vous gagnez 3 à 5 minutes de configuration à chaque session.

7. Faites le débriefing immédiatement. Lorsque les salles se ferment, accordez à chaque groupe 60 à 90 secondes pour partager sa conclusion principale. Cela rend le temps en salle productif et donne à l'ensemble du groupe le contexte de ce qui s'est passé dans chaque salle. Si vous omettez le débriefing, les participants commencent à percevoir les salles de groupe comme du temps perdu.

Limites des salles de groupe dans Teams (et alternatives)

Les salles de groupe dans Teams sont fonctionnelles, mais elles comportent des contraintes qui influencent leur utilisation.

Contrôle réservé à l'organisateur. Seul l'organisateur de la réunion peut créer des salles. Vous pouvez désigner des gestionnaires de salles, mais la configuration initiale est verrouillée sur une seule personne. Pour les grandes organisations animant des sessions en parallèle, cela crée un goulet d'étranglement.

Pas de sélection libre par les participants. Contrairement à Zoom, Teams ne permet pas aux participants de choisir leur salle. L'organisateur doit affecter tout le monde. Cela limite l'utilité pour les événements de networking ou les ateliers en format ouvert où les participants souhaitent choisir leur groupe.

Limites d'enregistrement. Il n'est pas possible d'enregistrer les salles de groupe individuellement. Seul l'enregistrement de la réunion principale capture le contenu, et il n'inclut pas ce qui se passe dans les salles. Si vous avez besoin d'un compte rendu, les participants doivent prendre des notes manuellement.

Le chat ne persiste pas correctement. Le chat des salles de groupe est distinct de celui de la réunion principale. Après la fermeture des salles, le chat reste accessible dans l'historique, mais il est facile de le manquer. Les informations importantes partagées dans les chats des salles se perdent fréquemment.

Si votre équipe organise régulièrement des discussions en petits groupes et que la charge liée à la création, l'affectation et la gestion des salles vous semble lourde, les outils de réunion spatiale offrent une approche alternative. Sur des plateformes comme Flat.social, les participants se déplacent dans un espace virtuel et engagent des conversations naturellement. Approchez-vous d'un groupe, commencez à discuter, éloignez-vous quand la conversation est terminée. Pas de salles à créer, pas de minuteries à régler, pas de participants à affecter.

Cette approche fonctionne particulièrement bien pour les activités de team building virtuelles, les réunions quotidiennes et les événements où l'interaction spontanée compte davantage que des sessions structurées. Pour d'autres options, notre guide sur les réunions en ligne engageantes propose des stratégies supplémentaires.

Commencez à utiliser les salles de groupe Microsoft Teams dès aujourd'hui

Les salles de groupe transforment des réunions Teams à sens unique en sessions de travail de groupe actives. Voici votre plan d'action :

1. Vérifiez que les salles de groupe sont activées dans le centre d'administration Teams (demandez au service informatique si nécessaire)
2. Créez des salles lors de votre prochaine réunion avec 4 à 6 personnes par groupe
3. Préaffectez les participants pour les sessions récurrentes afin d'éviter toute configuration
4. Configurez une minuterie pour que les sessions se terminent dans les délais sans intervention manuelle
5. Faites le débriefing immédiatement à la fermeture des salles pour que le travail de chaque groupe profite à toute l'équipe

Pour les équipes qui ont besoin de conversations fréquentes en petits groupes sans la charge de configuration, les salles spatiales de Flat.social automatisent le processus. Les participants se rapprochent les uns des autres, discutent et se déplacent librement. Pas de création de salles, pas d'affectation, pas de minuterie.

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