Partage d'écran Slack : comment partager votre écran dans un huddle

Ceci est un guide indépendant. Non affilié à Slack Technologies, LLC ni à Salesforce, Inc., et non approuvé par ces sociétés.

Vous êtes dans un huddle Slack et vous essayez de montrer un bug, un tableur ou une maquette à un collègue. Taper des messages ne suffit plus. Vous devez montrer votre écran.

Slack vous permet de partager votre écran directement dans un huddle, sans outil tiers. Ce guide explique exactement comment faire, les différences entre ordinateur et mobile, comment résoudre les problèmes quand ça ne marche pas, et quelques bonnes habitudes pour un partage d'écran plus agréable pour tout le monde.

Si vous découvrez Slack, commencez par notre guide comment utiliser Slack.

Partage d'écran : ordinateur vs. mobile

Le partage d'écran dans Slack se comporte différemment selon l'appareil utilisé.

Ordinateur (Windows, Mac, Linux)

• Partagez l'intégralité de votre écran ou une fenêtre d'application spécifique
• Les outils de dessin et d'annotation sont disponibles sur les forfaits payants pour mettre en évidence des zones pendant la présentation
• Le partage de l'audio système est pris en charge dans certaines configurations, mais cela dépend de votre système d'exploitation et de votre version de Slack. Sur macOS, Slack peut vous demander d'installer un pilote audio lors du premier partage de son système
• Jusqu'à deux participants peuvent partager leur écran simultanément dans le même huddle

Mobile (iOS, Android)

• Le partage d'écran sur mobile est plus limité que sur ordinateur. Sur iOS, Slack utilise la diffusion système, qui partage tout ce qui est visible sur l'écran de votre téléphone, y compris les notifications
• Le partage d'écran mobile est disponible sur tous les forfaits Slack
• Il n'est pas possible de partager une seule fenêtre d'application sur mobile. L'intégralité de l'écran est diffusée
• L'autonomie de la batterie et les performances peuvent être affectées lors de sessions prolongées de partage d'écran sur mobile

Limites de l'audio système

• Le partage de l'audio système (pour que les participants entendent une vidéo ou de la musique sur votre ordinateur) n'est pas disponible sur toutes les plateformes. Sur macOS, Slack peut avoir besoin d'un pilote audio virtuel. Sur Windows, le partage audio fonctionne généralement sans configuration supplémentaire. Sur Linux, la prise en charge est variable. Si le partage audio est important pour votre usage, testez-le avant une session en direct.

Marco devait présenter un prototype d'application pendant un huddle depuis son téléphone. Il a lancé un partage d'écran sur iOS et a oublié que ses notifications de messagerie étaient visibles. Un message privé est apparu à l'écran devant tout le monde. Depuis, il active le mode « Ne pas déranger » avant chaque partage d'écran mobile.

Le partage d'écran Slack ne fonctionne pas : dépannage

Si le partage d'écran échoue ou que le bouton est grisé, essayez ces solutions dans l'ordre.

1. Vérifier les autorisations de votre système d'exploitation

Votre système d'exploitation doit autoriser Slack à capturer votre écran. Sur macOS, allez dans Réglages système > Confidentialité et sécurité > Enregistrement de l'écran et vérifiez que Slack est listé et activé. Sur Windows, les autorisations d'enregistrement d'écran sont généralement accordées automatiquement, mais un logiciel de sécurité d'entreprise peut parfois les bloquer.

2. Accorder l'accès à l'enregistrement d'écran sur Mac

Si vous venez d'installer Slack ou de mettre à jour macOS, l'autorisation d'enregistrement d'écran a peut-être été réinitialisée. Ouvrez les Réglages système, accédez à Confidentialité et sécurité, cliquez sur Enregistrement de l'écran et activez Slack. Vous devrez peut-être redémarrer Slack pour que le changement prenne effet.

3. Mettre à jour l'application Slack

Les versions obsolètes de Slack peuvent contenir des bugs de partage d'écran. Ouvrez Slack, cliquez sur le menu de l'application et sélectionnez « Rechercher des mises à jour ». Sur mobile, vérifiez l'App Store ou Google Play pour les mises à jour en attente. Utiliser la dernière version résout la plupart des problèmes de compatibilité.

4. Vérifier si votre administrateur a désactivé le partage d'écran

Les administrateurs de l'espace de travail Slack peuvent restreindre le partage d'écran pour l'ensemble de l'organisation ou certains canaux. Si le bouton de partage d'écran est totalement absent, demandez à votre équipe IT ou à l'administrateur si la fonctionnalité a été désactivée.

5. Redémarrer le huddle

Parfois, le partage d'écran échoue à cause d'un bug temporaire dans la session du huddle. Quittez le huddle, patientez quelques secondes, rejoignez-le et réessayez. Cela réinitialise l'état de la session et résout souvent les problèmes intermittents.

6. Essayer un autre navigateur (si vous utilisez Slack dans le navigateur)

Slack dans le navigateur utilise l'API de capture d'écran de votre navigateur. Chrome et Edge offrent généralement la meilleure prise en charge. Firefox et Safari peuvent avoir des limites. Si le partage d'écran ne fonctionne pas dans votre navigateur actuel, passez à Chrome et réessayez.

Conseils pour le partage d'écran

Partager son écran est simple. Le faire correctement demande un peu plus de réflexion.

Fermez les onglets et applications sensibles. Avant de partager, jetez un œil à vos onglets de navigateur ouverts, vos notifications de bureau et vos applications de messagerie. Barres de favoris, objets d'e-mails et aperçus de conversations sont tous visibles quand vous partagez l'écran entier. Fermez ou réduisez tout ce que vous ne voulez pas montrer.

Partagez une fenêtre plutôt que l'écran entier. Si vous n'avez besoin de montrer qu'une seule application, partagez cette fenêtre spécifique plutôt que tout votre écran. Le reste de votre bureau reste privé et l'affichage est plus clair pour les spectateurs. Cela évite aussi les moments gênants quand une notification apparaît.

Zoomez pour améliorer la lisibilité. Les éditeurs de code, tableurs et outils de design ont souvent du texte petit, difficile à lire sur un écran partagé, surtout pour les participants sur un ordinateur portable. Appuyez sur Cmd+ (Mac) ou Ctrl+ (Windows) pour augmenter le niveau de zoom avant de commencer la présentation.

Utilisez les outils de dessin et d'annotation si disponibles. Sur les forfaits Slack payants, vous pouvez dessiner sur votre écran partagé pendant un huddle. Utilisez cette fonction pour entourer des zones importantes, souligner du texte ou pointer vers des éléments spécifiques. Vous éviterez les « non, l'autre bouton, celui de droite, plus bas » à répétition.

Commentez ce que vous faites. Ne supposez pas que les spectateurs suivent votre curseur. Dites ce que vous cliquez, où vous naviguez et pourquoi. Un commentaire en continu aide tout le monde à suivre, surtout quand vous passez rapidement d'une fenêtre ou d'un onglet à l'autre.

Gardez le fil du huddle ouvert pour les liens. Si vous mentionnez une URL, un document ou une ressource pendant un partage d'écran, collez-le immédiatement dans le fil du huddle. Les spectateurs ne peuvent pas toujours copier les liens depuis un écran partagé, et ils oublieront de les demander après le huddle.

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Au fait, découvrez Flat.social

Le partage d'écran Slack fonctionne à l'intérieur des huddles. Flat.social va plus loin : partagez votre écran dans un espace spatial où les gens peuvent s'approcher, regarder et poser des questions naturellement, comme si quelqu'un regardait par-dessus votre épaule dans un vrai bureau.