Plateforme de réunion en ligne

Une plateforme de réunion en ligne devrait faire bien plus qu'aligner des visages dans une grille. Imaginez : c'est lundi matin, et un PM ouvre Flat.social pour le standup hebdomadaire. Au lieu de douze rectangles qui fixent l'écran en silence, l'équipe se déplace déjà dans un bureau virtuel. Deux ingénieurs discutent près du tableau blanc, travaillant sur un bug de vendredi. Le PM s'approche et la conversation démarre naturellement. Pas d'interruption « tu es en sourdine ». Pas de main levée gênante. Juste des personnes qui parlent comme des personnes.

Voilà à quoi ressemblent les réunions quand vous remplacez la grille vidéo par une salle spatiale. Sur Flat.social, chaque participant dispose d'un avatar qui se déplace dans un espace 2D. L'audio spatial signifie que vous entendez les personnes proches, et le volume diminue quand vous vous éloignez. Plusieurs conversations se déroulent simultanément dans la même salle, exactement comme dans un vrai bureau.

Votre équipe peut alterner entre le mode conférence structuré pour les présentations et le mode spatial ouvert pour les sessions collaboratives. Besoin d'un aparté rapide ? Déplacez votre avatar dans un coin et parlez en privé. Vous souhaitez présenter à tout le groupe ? Passez en mode présentateur en un clic.

Flat.social fonctionne entièrement dans le navigateur. Partagez un lien et votre équipe rejoint en quelques secondes. Pas de téléchargement, pas de plugin, pas de confusion « quelle application dois-je installer ? ». C'est une plateforme de réunion en ligne gratuite qui convient aux standups, all-hands, brainstormings et à tous les formats de réunion.

Conseils pour les organisateurs de réunion

Animer une réunion efficace sur Flat.social demande quelques ajustements par rapport à l'appel vidéo classique. Voici cinq points qui font vraiment la différence :

1. Choisissez le bon type de salle pour la réunion. Utilisez le mode conférence pour les présentations, les points d'avancement et tout ce qui implique qu'une personne s'adresse au groupe. Utilisez les salles spatiales pour les sessions collaboratives, les brainstormings et les standups. Vous pouvez changer de mode en cours de réunion : commencez de manière structurée et ouvrez l'espace une fois l'ordre du jour terminé.

2. Préparez la salle avant l'arrivée des participants. Placez les tableaux blancs aux bons endroits, ajoutez des panneaux avec l'ordre du jour ou des sujets de discussion, et créez des zones distinctes pour les conversations en petits groupes. Une salle préparée montre que cette réunion a un objectif.

3. Utilisez plusieurs salles pour les réunions récurrentes. Créez des salles séparées dans votre flat pour différentes équipes ou types de réunion. L'équipe technique a sa salle de standup. Le all-hands a une salle de conférence plus grande. Chacun sait exactement où aller. Consultez nos fonctionnalités de réunion en ligne pour la liste complète de ce que vous pouvez configurer.

4. Encouragez le mouvement. Dites à votre équipe de se déplacer pendant les réunions spatiales. La plus grande différence avec les appels vidéo, c'est que les participants peuvent rejoindre et quitter des conversations librement. Si tout le monde reste au même endroit, ce n'est qu'un appel vidéo avec des étapes supplémentaires.

5. Gardez les réunions courtes. Le format spatial rend les réunions plus efficaces car plusieurs conversations se déroulent simultanément. Un standup de 30 minutes devient un tour de salle de 15 minutes. Respectez cette efficacité et rendez du temps à votre équipe.

Conseils pour les participants

Vous rejoignez une réunion Flat.social pour la première fois ? Voici comment en tirer le meilleur parti :

Déplacez votre avatar. Utilisez les touches WASD ou les flèches pour vous déplacer dans la salle. L'idée, c'est que vous n'êtes pas figé à un endroit. Approchez-vous de quelqu'un pour lancer une conversation, ou éloignez-vous quand vous avez terminé.

Utilisez les réactions pour donner un retour non verbal. Envoyez des cœurs, des feux d'artifice ou faites un salto pour réagir sans interrompre le présentateur. Cela dynamise les réunions et offre un retour en temps réel qu'une grille en sourdine ne permet pas.

Activez votre caméra quand vous le pouvez. Votre vidéo apparaît au-dessus de votre avatar, ce qui permet aux autres de vous reconnaître et rend les conversations plus personnelles. Le mode audio seul fonctionne très bien aussi.

Explorez la salle. Les organisateurs préparent souvent des tableaux blancs, des ordres du jour sur des panneaux et des zones dédiées à différents sujets. Considérez l'espace comme une vraie salle de réunion et faites le tour avant de vous installer.