Plateforme de conférence virtuelle
Networking spatial, salles de sous-groupes et présentations en direct que vos participants apprécieront vraiment
Votre dernière conférence virtuelle s'est probablement déroulée comme ceci : une keynote sur Zoom, 200 personnes fixant un écran, une session de questions où trois personnes ont activé leur micro, et une « pause networking » où tout le monde a coupé sa caméra pour consulter ses emails.
Maintenant, imaginez plutôt ceci. Vos participants rejoignent une plateforme de conférence virtuelle qui ressemble à un vrai lieu événementiel. Ils déplacent leurs avatars dans un auditorium pour le discours d'ouverture, puis se dirigent vers un salon de networking où ils croisent d'autres participants et engagent des conversations naturellement. Pas de « répartition en salles ». Pas de silence gênant. Juste des personnes qui se rapprochent et discutent, comme lors d'une vraie conférence.
Voilà à quoi ressemblent les conférences sur Flat.social. Vos participants se déplacent dans des espaces en audio spatial, assistent à des présentations dans des salles de conférence, explorent les stands des sponsors et créent du réseau d'une manière qui génère de vraies connexions. Le tout dans le navigateur, sans téléchargement, sans plugin.
Un lieu de conférence que vous parcourez
Les participants se déplacent entre les salles principales, les espaces de networking et les stands des sponsors sous forme d'avatars dans un lieu spatial.
Qu'est-ce qu'une plateforme de conférence virtuelle ?
Une plateforme de conférence virtuelle est un logiciel en ligne qui héberge des événements multi-sessions avec keynotes, ateliers, networking et espaces exposants. Les meilleures plateformes vont au-delà des grilles vidéo en permettant aux participants de se déplacer librement, de choisir leurs propres sessions et de se connecter entre eux de manière organique.
Pourquoi organiser votre conférence virtuelle sur Flat.social
Un networking qui se fait naturellement
Approchez n'importe qui dans le hall de la conférence et commencez à discuter. L'audio spatial crée les conversations de couloir qui font la valeur des conférences.
Comment organiser une conférence virtuelle sur Flat.social
- 1Planifier l'agencement du lieu
Créez un flat (espace de travail) et ajoutez des salles pour chaque partie de votre conférence : une scène principale pour les keynotes, un salon de networking, des salles d'ateliers et un hall des sponsors. Choisissez un modèle de carte ou partez de zéro.
- 2Concevoir chaque espace
Entrez en mode construction et personnalisez les salles. Placez des panneaux avec l'agenda et les biographies des intervenants dans le hall principal. Ajoutez les logos des sponsors et les infos des stands dans l'espace exposition. Déposez des personnages NPC qui affichent les horaires ou les directions au clic.
- 3Configurer les rôles et les permissions
Créez des rôles personnalisés pour les intervenants, les sponsors, les modérateurs et les participants. Contrôlez qui peut partager son écran, utiliser le mode construction ou accéder aux zones en coulisses. Attribuez les rôles en masse par email.
- 4Envoyer les invitations
Partagez le lien de la conférence par email ou via votre plateforme d'inscription. Les participants cliquent et rejoignent depuis leur navigateur. Activez l'accès invité pour faciliter l'entrée, ou exigez un compte pour les événements restreints.
- 5Animer l'événement
Ouvrez avec une keynote en salle de conférence en disposition Intervenant. Après les présentations, guidez les participants vers le salon de networking spatial. Lancez des rondes de speed networking entre les sessions. Laissez les gens explorer librement pendant les pauses.
Organisez votre prochaine conférence virtuelle
Créez votre espace de conférence en quelques minutes. Networking spatial, salles de sous-groupes et présentations sur une seule plateforme. Gratuit pour commencer.
Fonctionnalités de conférence virtuelle sur Flat.social
Tout ce qu'il faut pour organiser une conférence dont les gens se souviendront.
Présentations avec disposition intervenant et partage d'écran
Des stands de sponsors que les participants visitent vraiment
Les exposants installent des zones personnalisées avec des panneaux d'affichage et des assistants PNJ. Les participants parcourent le hall d'exposition et discutent avec les représentants.
Conseils pour les organisateurs de conférences virtuelles
Faire vivre une conférence virtuelle demande de la préparation. Voici ce qui fonctionne :
1. Créez un plan de lieu lisible. Placez des panneaux aux entrées des salles avec des indications : « Keynotes par ici », « Salon networking à droite ». Quand les participants peuvent s'orienter visuellement, ils explorent avec plus d'assurance.
2. Alternez entre temps structuré et temps libre. Faites une keynote de 30 minutes, puis 20 minutes de networking spatial, puis une autre présentation. Cette alternance maintient l'énergie et donne aux introvertis le temps de souffler entre les sessions.
3. Assurez la présence sur les stands des sponsors. Demandez aux sponsors d'avoir quelqu'un dans leur zone pendant tout l'événement. Un stand vide tue l'engagement. Une personne prête à discuter génère des conversations.
4. Lancez le speed networking tôt. Faites-le dans la première heure pour que les participants connaissent au moins 5 à 6 personnes par leur nom avant les sessions principales. Cela transforme le reste de la conférence car les gens cherchent à retrouver les contacts qu'ils viennent de nouer.
5. Terminez par un moment collectif. Après le discours de clôture, demandez à tout le monde d'envoyer des réactions feux d'artifice en même temps. Cela semble anodin, mais 100 personnes lançant des feux d'artifice simultanément crée un souvenir partagé qui marque les esprits. C'est l'équivalent d'une ovation debout pour les réunions en ligne engageantes.
Des conversations entre les sessions
Les meilleures connexions de conférence se font dans les couloirs. L'audio spatial recrée ces moments spontanés entre les présentations.
Conseils pour les participants à une conférence virtuelle
Vous participez à une conférence virtuelle sur Flat.social pour la première fois ? Voici comment en tirer le meilleur parti :
Déplacez-vous. Utilisez les touches WASD pour déplacer votre avatar. Ne restez pas immobile à un endroit. Les meilleures conversations naissent quand on croise quelqu'un par hasard.
Participez au speed networking. C'est le moyen le plus rapide de rencontrer du monde. Même si vous êtes timide, le format chronométré signifie que vous n'avez qu'à discuter quelques minutes avant que la plateforme ne vous mette en relation avec quelqu'un d'autre.
Visitez le hall d'exposition. Approchez-vous des stands des sponsors et discutez avec les représentants. Cliquez sur les personnages NPC pour obtenir des infos produit. Abordez-le comme une véritable foire virtuelle.
Utilisez les réactions. Feux d'artifice après une super présentation, cœurs quand quelqu'un partage quelque chose de précieux. Elles sont visibles par toutes les personnes à proximité et donnent vie à l'événement.
FAQ — Plateforme de conférence virtuelle
Explore More Use Cases
Créez votre espace de conférence virtuelle
Keynotes, networking, halls d'exposition et salles de sous-groupes sur une seule plateforme. Sans téléchargement, sans plugin. Créez votre espace de conférence dès aujourd'hui.