Lobby virtuel
Un hall d'accueil spatial où les participants se retrouvent, échangent et naviguent dans votre événement
Tout grand événement commence par un lobby. Les participants arrivent, s'orientent, rencontrent d'autres invités et se mettent dans l'ambiance. Les événements en ligne sautent complètement cette étape. On clique sur un lien et on atterrit directement dans une session. Pas de mise en route, pas de conversations informelles, pas de sensation d'arrivée. Un lobby virtuel sur Flat.social redonne vie au moment le plus important de tout événement : l'instant qui précède le début.
Les participants entrent dans une salle spatiale et voient d'autres personnes arrivées en avance se déplacer dans l'espace. Ils consultent le programme sur un panneau d'affichage, discutent avec quelqu'un à proximité grâce à l'audio spatial ou visitent un stand de sponsor. Un PNJ d'accueil les guide vers la scène principale, la zone de networking et les salles de discussion. Le lobby devient le fil conducteur de tout votre événement.
Un organisateur de conférences a ajouté un lobby virtuel d'événement sur Flat.social avant ses sessions de keynote. Les participants arrivés en avance ont passé 15 minutes à faire du networking, à parcourir les panneaux des sponsors et à jouer. Quand les sessions ont démarré, les gens avaient déjà noué des contacts. Le lobby a transformé un public passif en une communauté active avant même que le premier intervenant ne monte sur scène.
Arrivez, échangez, connectez-vous
Les participants se déplacent dans le lobby et entament des conversations naturellement grâce à l'audio spatial, avant le début des sessions.
Qu'est-ce qu'un lobby virtuel ?
Un lobby virtuel est un espace d'accueil en ligne où les participants d'un événement se retrouvent avant, entre et après les sessions. Sur Flat.social, il utilise l'audio spatial et les avatars pour créer un hall chaleureux avec des panneaux d'information, des zones de networking et des espaces sponsors qui reproduisent l'expérience d'arriver dans un lieu événementiel physique.
Pourquoi votre événement a besoin d'un lobby virtuel
L'effervescence des pauses
Les participants se retrouvent dans le lobby pendant les pauses pour échanger sur les présentations, rencontrer les intervenants et tisser des liens durables.
Comment créer un lobby virtuel sur Flat.social
- 1Concevez l'agencement du lobby
Créez un flat avec un espace d'accueil près de l'entrée, une zone de networking au centre, une section sponsors sur un côté et un coin jeux dans un angle. Utilisez le mode construction pour ajouter meubles et décorations.
- 2Ajoutez des panneaux d'information
Placez des panneaux avec le programme de l'événement, les liens vers les salles de session, les biographies des intervenants et les codes d'accès. Ajoutez un PNJ d'accueil à l'entrée qui souhaite la bienvenue et explique l'agencement.
- 3Aménagez les zones sponsors
Créez des espaces identifiés pour chaque sponsor avec des panneaux personnalisés et des liens. L'isolation audio préserve la qualité des conversations. Les sponsors peuvent animer leur zone pour échanger avec les visiteurs.
- 4Ouvrez en avance
Ouvrez le lobby 30 minutes avant la première session. Laissez les participants arriver, explorer et commencer le networking. Organisez une session de speed networking pour briser la glace avant le début de l'événement.
- 5Maintenez l'activité pendant les pauses
Entre les sessions, annoncez dans le lobby que l'espace est ouvert pour le networking et les jeux. Prévoyez un hôte ou un modérateur pour accueillir les participants et faciliter les présentations.
Ajoutez un lobby à votre événement
Networking spatial, zones sponsors et navigation événementielle. Offrez à vos participants un accueil digne de ce nom. Gratuit pour commencer.
Cas d'usage du lobby
Les lobbies virtuels remplissent des fonctions différentes selon le type d'événement.
Hub central reliant sessions, sponsors et zones de networking
Conseils pour les organisateurs
1. Ouvrez le lobby en avance. Accordez aux participants au moins 30 minutes avant la première session. Ceux qui arrivent tôt sont vos participants les plus engagés. Laissez-les faire du networking et créer une dynamique pour l'événement.
2. Accueillez à l'entrée. Placez un hôte ou un PNJ d'accueil à l'entrée du lobby. Les participants qui viennent pour la première fois ont besoin d'être guidés. Un visage (ou un avatar) accueillant fait la différence entre quelqu'un qui explore et quelqu'un qui repart.
3. Mettez les panneaux à jour en temps réel. Si le programme change, qu'une session se prolonge ou qu'une nouvelle annonce doit être faite, mettez à jour les panneaux du lobby. Les participants s'y réfèrent pour les informations à jour.
4. Créez un lobby post-événement. Après la dernière session, rouvrez le lobby pour une heure de networking de clôture. Certaines des meilleures connexions se nouent après la fin du programme officiel.
5. Valorisez les sponsors. Placez les sponsors dans les zones à fort passage du lobby. Mettez leurs panneaux bien en évidence. Plus les sponsors reçoivent de trafic, plus leur sponsoring gagne en valeur.
Conseils pour les participants
Arrivez en avance. Le lobby est l'endroit où vous rencontrez des gens avant que les sessions n'accaparent l'attention de tous. Venez 15 à 20 minutes en avance et déplacez-vous dans l'espace. Les meilleures conversations ont lieu avant le début officiel de l'événement.
Consultez les panneaux d'information. Les panneaux du lobby affichent le programme, les directions vers les salles et les détails sur les intervenants. Orientez-vous avant de plonger dans les sessions.
Visitez les zones sponsors. Les sponsors sont là pour vous aider et partager des ressources. Parcourez leurs espaces, consultez leurs panneaux et échangez avec leurs représentants grâce à l'audio spatial.
Revenez pendant les pauses. Ne disparaissez pas entre les sessions. Retournez au lobby, jouez à un jeu et discutez de ce que vous venez d'entendre. Les pauses sont le meilleur moment de networking lors de toute conférence virtuelle.
Des zones sponsors efficaces
Des espaces avec panneaux personnalisés permettent aux sponsors de présenter leurs produits et d'échanger avec les participants qui traversent le lobby.
FAQ du lobby virtuel
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