Plateforme de sommet virtuel
Scènes de conférence, sessions parallèles et couloirs de networking où les participants se rencontrent vraiment
Une communauté SaaS organise son sommet annuel sur Flat.social. La matinée s'ouvre avec une conférence dans une salle Conference où 150 participants regardent le fondateur présenter la feuille de route produit. Après la présentation, tout le monde se déplace vers une salle Open Spatial conçue comme un couloir de networking. Les gens se regroupent en petits cercles pour discuter de ce qu'ils viennent d'entendre. Un product manager passe devant deux développeurs qui débattent d'une fonctionnalité et rejoint la conversation grâce à l'audio spatial. Ce moment spontané de couloir n'existerait pas dans un webinaire.
Voilà une plateforme de sommet virtuel qui ressemble à un sommet en présentiel.
La plupart des sommets en ligne sont une série de webinaires avec une barre de chat. Les participants regardent passivement, tapent une question dans une boîte et partent quand la session se termine. Pas de brassage entre les présentations, pas de rencontre fortuite autour d'un café, pas de conversation de couloir. Sur Flat.social, votre sommet dispose d'espaces entre les sessions. Les participants se déplacent, trouvent des interlocuteurs et échangent. Les conférences se déroulent dans des salles structurées. Les connexions naissent dans les espaces intermédiaires.
Des conférences qui mènent à des conversations
Organisez des présentations structurées dans les salles Conference, puis libérez les participants vers les halls de networking spatial où ils discutent de ce qu'ils viennent d'entendre.
Qu'est-ce qu'une plateforme de sommet virtuel ?
Une plateforme de sommet virtuel est un logiciel qui héberge des événements en ligne multi-sessions comprenant conférences, discussions en groupes et networking. Les meilleures plateformes vont au-delà du streaming vidéo en créant des espaces où les participants se connectent entre les sessions, donnant à l'événement l'atmosphère d'un vrai rassemblement.
Pourquoi organiser votre sommet virtuel sur Flat.social
Le couloir qui donne toute sa valeur au sommet
Le networking spatial entre les sessions est là où naît la vraie valeur d'un sommet. Approchez n'importe qui et lancez la conversation. Sans rendez-vous, sans demande de chat.
Comment organiser un sommet virtuel sur Flat.social
- 1Créez les salles du sommet
Configurez une salle Conference pour les conférences, 2 à 3 salles Open Spatial pour les parcours parallèles et un grand couloir de networking. Ajoutez des billboards avec le programme, les biographies des intervenants et les descriptions des sessions.
- 2Concevez le couloir de networking
Le couloir est l'endroit où les participants se rendent entre les sessions. Ajoutez des zones d'isolation audio pour les conversations ciblées, un espace lounge avec la méditation zen et quelques jeux comme le poker ou les échecs pour les pauses.
- 3Préparez les sessions des intervenants
Utilisez le layout Conference pour les conférences. Les intervenants partagent leur écran, activent leur webcam et présentent. Les participants réagissent avec des réactions. Pour les tables rondes, attribuez le rôle de présentateur à plusieurs intervenants.
- 4Planifiez les tours de networking
Lancez du networking éclair entre les sessions. Cela prend 10 minutes et garantit que chaque participant rencontre au moins 4 à 5 personnes. Enchaînez avec du networking spatial ouvert pour que les nouvelles connexions puissent poursuivre leurs échanges.
- 5Guidez les participants entre les sessions
Affichez le programme complet sur des billboards. Placez des personnages NPC aux entrées des salles pour expliquer ce qui se passe dans chaque espace. Les participants naviguent entre les salles de leur propre chef, choisissant les sessions qui les intéressent.
Lancez votre sommet virtuel
Scènes de conférence, couloirs de networking et salles de sessions sur une seule plateforme. Créez un sommet mémorable. Commencez gratuitement.
Types de sessions du sommet
Quatre formats de salle qui composent l'expérience complète d'un sommet virtuel.
Présentations sur scène principale avec focus sur l'intervenant
Conseils pour les organisateurs de sommets
Comment organiser un sommet virtuel dont on parlera ensuite :
1. Construisez le couloir. L'espace entre les sessions compte plus que les sessions elles-mêmes. Créez une zone de networking généreuse avec des zones d'isolation audio, des coins confortables et suffisamment d'espace pour que des groupes se forment. C'est l'espace café de votre sommet.
2. Limitez les sessions à 30 minutes. L'attention chute rapidement en environnement virtuel. Une conférence de 20 minutes suivie de 10 minutes de questions maintient l'énergie. Puis libérez les participants dans le couloir pour 15 minutes de networking spatial avant la prochaine présentation.
3. Utilisez le networking éclair tôt. Lancez un tour de networking dès la première heure. Quand les gens connaissent 4 à 5 participants par leur nom, ils abordent plus facilement des inconnus dans le couloir. Ce premier tour porte ses fruits tout au long du sommet.
4. Affichez le programme partout. Installez des billboards avec le planning des sessions dans chaque salle. Ajoutez des personnages NPC aux entrées avec des indications. Les participants ne devraient jamais se demander « où aller maintenant ? ». Utilisez les techniques de plateforme d'événements virtuels pour fluidifier la navigation.
5. Désignez des modérateurs de salle. Confiez à des participants de confiance le rôle de modérateur avec les 14 permissions disponibles. Ils maintiennent les conversations sur la bonne voie, aident les participants perdus et gèrent l'énergie de chaque espace.
Conseils pour les participants de sommets
Comment tirer le meilleur d'un sommet virtuel sur Flat.social :
Venez pour le couloir. Les conférences sont excellentes, mais la vraie valeur réside dans les conversations entre les sessions. Ne partez pas quand une présentation se termine. Dirigez-vous vers le couloir de networking et trouvez quelqu'un avec qui en discuter.
Participez au networking éclair. Quand l'organisateur lance un tour de networking, rejoignez-le. Vous rencontrerez plus de personnes en 10 minutes de présentations structurées qu'en une heure de déambulation. Ces connexions rendent le reste du sommet plus convivial.
Approchez-vous des groupes. Si vous voyez 3 ou 4 avatars rassemblés dans la zone de chat spatial, approchez-vous. Vous entendrez la conversation en vous rapprochant. Si elle vous intéresse, restez. Sinon, continuez votre chemin. Il n'y a rien de gênant à cela.
Assistez aux sessions parallèles. Les petites salles signifient plus d'interaction. Vous n'êtes pas simplement spectateur. Vous participez à une discussion. Préparez des questions et soyez prêt à partager votre point de vue.
Jouez aux jeux. S'il y a une table de poker ou du football dans le couloir de networking, profitez-en. Les jeux sont le moyen le plus rapide de briser la glace avec quelqu'un que vous ne connaissez pas. Un jeu partagé crée un moment de team building entre inconnus.
Là où les connexions du sommet naissent vraiment
Le couloir entre les sessions est l'endroit où les participants transforment les présentations en conversations et les inconnus en collaborateurs. L'audio spatial rend tout cela naturel.
FAQ plateforme de sommet virtuel
Découvrez d'autres cas d'usage
Organisez un sommet dont on parlera
Conférences, networking de couloir et sessions parallèles qui ressemblent à un vrai événement. Créez votre sommet dès aujourd'hui. Commencez gratuitement.