Jak zorganizować kreatywne i angażujące spotkanie online?

Do twojego zdalnego zespołu właśnie dołączył się ktoś nowy - Najs! Będziesz chciał upewnić się, że nowicjusz może spotkać członków zespołu i zakorzenić się w Twojej firmie. Zorganizowanie imprezki powitalnej jest w tym przypadku świetnym pomysłem nie tylko dla nowej osoby w Twoim zespole ale tez dla reszty.

Retrospektywa - uważamy, że to jedno z najważniejszych spotkań w ciągu tygodnia z punktu widzenia długoterminowych benefitów. Aby przygotować się do tego spotkania, możesz dodać nowy pokój do swojej wirtualnej przestrzeni - Retrospective Room. Nie musisz pocić się zbyt długo z przygotowaniami, jedyne co trzeba zrobić to zaprosić gości i dać im przestrzeń do wypowiedzi.
Każda osoba będzie mógła płynnie poruszać się popokoju i dodawać w odpowiednich rubrykach kolorowe karteczki, obrazki i rysunki - co poszło dobrze, co poszło nie tak. Na koniec zespół omówi, jakie działania będą najlepsze, aby poprawić to, co poszło źle i uczcić osiągnięcia z poprzedniego sprintu.

Spotkanie jeden na jednego 1:1 - jesteś menedżero i nie organizujesz spotkań jeden na jeden z osobami, z którymi pracujesz? Pomyśl dwa albo trzy razy. Spotkania jeden na jeden zapewniają lepsze połączenie z kierownictwem firmy, zwiększają lojalność pracowników i dostarczają feedback od ludzi, z którymi pracujesz.

Organizowanie zabawnego spotkania jeden na jeden na flat.social jest bajecznie proste. Wystarczy wybrać jeden z pokojów do spotkań (np.🐒 Tropical Forest Meeting Room lub 🧑‍🚀 Mars Themed rooms i wysłać drugiej osobie link do spotkania.

Imprezka Firmowa - komunikacja pomiędzy członkami zespołów jest niełatwa w czasach pracy zdalnej. Najczęściej zespoły kończą zamykając się w sobie, a większość ich interakcji dzieje się tylko między osobami, które współpracują bezpośrednio. Badanie przeprowadzone na ponad 61 000 pracowników Microsoft podczas pandemii Covid-19 wykazało znaczny spadek współpracy między zespołami, powodując, że sieci pracowników stają się „statyczne i zamkniete, z mniejszą liczbą połączeń między różnymi częściami”. (study link

Jak sobie z tym poradzić? - ⚡ Speed Networking - to pokój który mozesz dodać do swojego wirtualnego biura który pomaga poznać się nawzajem członkom twojego zespołu. Raz na pięć minut osoby które są w pokoju zostaną połączone przypadkowo w pary na małe pogawędki. Pozwala to poznać się osobom, które nie miały wcześniej przyjemności się jeszcze spotkać.

Przedstaw sobie gości- bądź odpowiedzialnym gospodarzem i upewnij się, że nikt nie został w tyle. W przypadku spotkania online prowadzonego w ZOOM lub Microsoft Teams zbyt łatwo jest dołączyć i siedzieć z tyłu w biernym milczeniu. Może to wyjść w przypadku webinara internetowego, ale nie spotkania, które ma na celu zaangażować wszystkich gości.

Gdy nowi goście dołączą do spotkania na flat.social , wylądują w strefie powitalnej pokoju. Otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś nowy dołączy i możesz podjechać do tej osoby, powitać ją, a następnie zabrać ją do miejsca, gdzie toczy się rozmowa.

Zdania i role- jeśli spotkanie, które organizujesz, wymaga trochę pomocy, pamiętaj, aby wiedzieć, kto może Ci pomóc i jaka jest jego rola. Na przykład - jeśli organizujesz warsztaty, na których ludzie zostaną podzieleni na grupy, upewnij się, że mogą poprosić kogoś o pomoc lub wyjaśnienia bez długiego czekania na zwrócenie Twojej uwagi.

Follow up- poproś o feedback na temat organizacji spotkania. Czy podobało się to Twoim uczestnikom? Czy program był jasny i czy czuli się zaangażowani? Czy wszyscy mieli wystarczająco dużo czasu, aby spotkać się i porozmawiać o zaproponowanych przez Ciebie tematach?