Plateforme d'Événements Hybrides
Offrez aux participants à distance la même expérience que ceux sur place
Vous avez passé des semaines à organiser un sommet d'entreprise. La moitié de l'équipe se déplace. L'autre moitié se connecte à distance et regarde un livestream caméra éteinte, ratant chaque conversation de couloir, chaque débat à la table du déjeuner, chaque session whiteboard spontanée.
C'est le problème de l'événement hybride : les participants sur place vivent l'expérience complète, les participants à distance reçoivent un flux vidéo. Sur une plateforme d'événements hybrides comme Flat.social, vos participants à distance ne font pas que regarder. Ils se déplacent dans un lieu spatial, croisent des collègues, rejoignent des conversations et réseautent aux côtés de ceux qui sont physiquement présents.
Flat.social offre à vos participants distants un environnement avec audio spatial où ils se déplacent, échangent et interagissent aussi naturellement que les personnes sur place. Diffusez vos keynotes dans une salle de Conférence. Ouvrez un lounge de networking spatial pour le réseautage post-session. Lancez du speed networking qui associe participants à distance et sur place. L'écart entre « être là » et « être connecté » se réduit considérablement.
Les Participants à Distance au Cœur de l'Action
Les participants distants se déplacent dans un lieu spatial, rejoignent des conversations et réseautent aux côtés des participants sur place en temps réel.
Qu'est-ce qu'une plateforme d'événements hybrides ?
Une plateforme d'événements hybrides connecte les participants sur place et à distance dans une expérience unique. Elle combine streaming en direct ou visioconférence pour les présentations avec des espaces interactifs où les participants distants peuvent réseauter, poser des questions et collaborer aux côtés des personnes présentes.
Pourquoi Organiser des Événements Hybrides sur Flat.social
L'Audio de Proximité Relie les Deux Mondes
Approchez quelqu'un et commencez à parler. L'audio spatial crée des interactions naturelles entre participants à distance et sur place.
Comment Organiser un Événement Hybride sur Flat.social
- 1Créez votre lieu virtuel
Configurez un flat avec plusieurs salles : une salle Conférence pour les keynotes, une salle Open Spatial pour le networking, et des salles supplémentaires pour les ateliers ou espaces sponsors. Choisissez des modèles de carte adaptés à l'ambiance de votre événement.
- 2Concevez l'espace
Utilisez le mode construction pour ajouter des panneaux avec le programme, les bios des intervenants et les logos sponsors. Créez des zones distinctes dans la salle de networking : un espace principal de réseautage, un coin calme pour les échanges 1-à-1, et des tables thématiques.
- 3Diffusez vos keynotes sur place
Pointez une caméra vers votre scène et partagez le flux dans la salle Conférence. Les participants distants regardent en layout Speaker pendant que les personnes sur place sont dans le public. Les deux groupes voient la même présentation.
- 4Ouvrez l'espace networking
Après chaque session, dirigez les participants distants vers la salle de networking spatial. Ceux sur place peuvent aussi se connecter depuis leur téléphone. Lancez des sessions de speed networking pour mélanger les deux groupes.
- 5Facilitez l'interaction entre groupes
Placez des tableaux blancs dans les salles d'atelier où participants distants et sur place contribuent ensemble. Utilisez les notes adhésives pour le brainstorming partagé. Le format spatial donne aux personnes à distance l'impression d'être dans la salle.
Combler le Fossé entre Présentiel et Distanciel
Offrez à chaque participant l'expérience complète. Networking spatial, présentations live et espaces interactifs. Gratuit pour commencer.
Fonctionnalités Hybrides sur Flat.social
Des outils qui donnent aux participants à distance l'impression d'y être vraiment.
Diffusez votre scène aux participants distants en temps réel
Keynotes Diffusées dans le Lieu Virtuel
Diffusez votre scène physique dans une salle Conférence. Les participants distants regardent en direct, réagissent en temps réel et réseautent ensuite.
Conseils pour les Organisateurs d'Événements Hybrides
Faire fonctionner un événement hybride demande une conception intentionnelle. Voici ce qui fait la différence :
1. Ne traitez pas le distanciel comme un ajout. Concevez le lieu virtuel avec le même soin que le lieu physique. Ajoutez de la signalétique, créez des points de rassemblement, assignez des modérateurs à l'espace virtuel. Les participants à distance remarquent quand ils sont une priorité.
2. Programmez du temps dédié à l'interaction inter-groupes. Lancez des sessions de speed networking qui mélangent spécifiquement distants et présentiels. Demandez aux participants sur place de se connecter à l'espace virtuel pendant les pauses. Faites de l'interaction la norme, pas l'exception.
3. Reproduisez le plan physique. Si votre événement présentiel a une scène principale, un espace networking et un hall sponsors, créez les mêmes salles sur Flat.social. Les participants devraient pouvoir dire « retrouvez-moi au stand sponsor » et les deux groupes savent où c'est.
4. Assignez des modérateurs virtuels. 1-2 personnes dont le seul rôle est d'accueillir les distants, de les guider et de faciliter les présentations. Sur une plateforme de conférence virtuelle, le modérateur fait la différence entre « j'ai regardé un stream » et « j'ai assisté à un événement ».
5. Utilisez les réactions comme pont. Quand le public sur place applaudit, les distants envoient des feux d'artifice. C'est un petit détail, mais il crée un moment partagé entre les deux groupes.
Du Networking Qui Semble Réel
Les participants distants se mêlent dans des lounges spatiaux, croisent des collègues et créent des connexions comme lors d'un événement présentiel.
Conseils pour les Participants à Distance
Vous rejoignez un événement hybride sur Flat.social ? Voici comment en profiter au maximum :
Ne vous contentez pas de regarder le stream. Après les keynotes, rendez-vous dans la salle de networking et déplacez-vous. L'audio spatial fait que vous commencez à entendre les gens en vous approchant. Approchez un groupe et rejoignez la conversation.
Essayez le speed networking. C'est le moyen le plus simple de rencontrer des gens, surtout quand certains sont sur place et d'autres à distance. La plateforme vous associe automatiquement.
Visitez les stands sponsors. Promenez-vous dans l'espace expo et cliquez sur les personnages PNJ pour les infos produit. Si un représentant est présent au stand, approchez et discutez.
Activez votre caméra. Votre vidéo s'affiche au-dessus de votre avatar. Lors d'une réunion en ligne engageante ou d'un événement, être visible aide les personnes sur place à se rappeler qu'elles ont des collègues à distance juste à côté d'elles.
FAQ — Plateforme d'Événements Hybrides
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Arrêtez de traiter les participants distants comme des spectateurs. Offrez-leur un lieu à explorer, des gens à rencontrer et des conversations à rejoindre. Gratuit pour commencer.