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Salon de l'emploi virtuel

Stands employeurs, entretiens rapides et networking spatial où candidats et recruteurs se rencontrent naturellement

By Flat Team·

Une université organise son salon de l'emploi virtuel annuel. Sur une plateforme classique, les candidats cliquent sur le chat textuel d'une entreprise, posent quelques questions et repartent. Les recruteurs copient-collent les mêmes réponses toute la journée. Personne ne crée de véritable lien.

Sur Flat.social, 200 candidats entrent dans un hall d'exposition spatial. Les stands des entreprises bordent le sol, chacun avec un panneau affichant le logo, les postes ouverts et un recruteur qui attend. Un candidat s'approche du stand Google et commence à discuter grâce à l'audio spatial. Juste à côté, trois candidats se regroupent autour du stand d'une startup, posant des questions sur les parts et la culture d'entreprise. Des sessions de speed networking ont lieu toutes les heures, associant candidats et recruteurs pour des conversations de 5 minutes.

À la fin de la journée, les candidats ont eu de vraies conversations avec de vraies personnes dans de vraies entreprises. Les recruteurs ont rencontré des candidats qu'ils souhaitent réellement recontacter. Le salon de l'emploi ressemblait à un salon de l'emploi, pas à un site d'offres déguisé.

Parcourez le hall d'exposition

Les candidats parcourent les stands des employeurs et s'approchent des recruteurs pour des conversations en face à face grâce à l'audio spatial.

Qu'est-ce qu'un salon de l'emploi virtuel ?

Un salon de l'emploi virtuel est un événement de recrutement en ligne où employeurs et candidats se connectent via des stands interactifs, des présentations et du networking. Les meilleures plateformes de salons virtuels permettent des conversations en face à face entre candidats et recruteurs, plutôt que de s'appuyer sur le chat textuel ou les formulaires.

Pourquoi organiser un salon de l'emploi virtuel sur Flat.social

Stands employeurs
Les zones d'isolation audio offrent à chaque employeur son propre stand. Les panneaux affichent les informations de l'entreprise, les postes ouverts et l'identité visuelle. Les recruteurs accueillent les candidats via l'audio spatial. Plusieurs candidats peuvent visiter un stand simultanément.
Entretiens rapides
Des sessions chronométrées en 1-à-1 associent candidats et recruteurs pour des présentations rapides. Chaque candidat rencontre 6 à 8 employeurs en 30 minutes. Plus d'attente dans des files d'attente virtuelles.
Conversations spontanées
Les candidats se dirigent vers les stands qui les intéressent et commencent à discuter. Pas de planification, pas de salle d'attente. Le format spatial rend l'approche des employeurs naturelle.
Scène keynote
Salle de conférence pour les discours d'ouverture, tables rondes et présentations d'entreprises. Partage d'écran pour les vidéos de culture d'entreprise et les descriptions de postes.
Design de stand personnalisé
Chaque employeur personnalise son stand avec des panneaux affichant sa marque, ses postes ouverts, ses avantages et ses liens de candidature. Le mode construction rend la mise en place visuelle et rapide.

Des conversations naturelles sur les stands

Approchez-vous d'un recruteur pour commencer à discuter. L'audio de proximité crée l'approche naturelle d'un salon de l'emploi en présentiel.

Comment organiser un salon de l'emploi virtuel sur Flat.social

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    Configurez le hall d'exposition

    Créez une salle Open Spatial comme espace d'exposition. Configurez des zones d'isolation audio pour chaque stand employeur. Ajoutez une salle de conférence pour les keynotes et les tables rondes. Créez un espace networking pour les conversations libres.

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    Construisez les stands employeurs

    Chaque stand reçoit des panneaux avec le logo de l'entreprise, les postes ouverts, les avantages et les liens de candidature. Placez des tableaux blancs pour les présentations interactives. Identifiez clairement chaque stand avec le nom de l'entreprise.

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    Configurez les accès et les rôles

    Créez des rôles pour les organisateurs (administration complète), les employeurs (mode construction pour leur stand) et les candidats (accès standard). Partagez le lien d'accès avec les candidats par e-mail, réseaux sociaux ou votre page carrières.

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    Lancez le salon de l'emploi

    Ouvrez avec un keynote dans la salle de conférence. Puis libérez les candidats sur le sol d'exposition. Organisez des sessions de speed networking toutes les heures. Les employeurs tiennent leurs stands tout au long de l'événement. Terminez par un mixer de networking.

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    Suivi

    Après l'événement, les employeurs recontactent les candidats avec lesquels ils ont échangé. Les conversations spatiales créent des impressions plus fortes que les chats textuels, ce qui rend les suivis plus susceptibles d'aboutir.

Organisez votre salon de l'emploi virtuel

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Formats de salon de l'emploi

Trois formats pour différents objectifs de recrutement.

Les étudiants déambulent entre les stands employeurs et déposent leurs CV

Sessions d'entretiens rapides

Des sessions chronométrées en tête-à-tête associent les candidats aux recruteurs pour des présentations rapides qui mènent à de vrais suivis.

Conseils pour les organisateurs de salons de l'emploi

Pour réussir votre salon de l'emploi virtuel :

1. Commencez par le speed networking. Débutez avec 15 à 20 minutes de sessions chronométrées. Candidats et recruteurs se rencontrent rapidement et naturellement. Après le speed networking, les candidats savent quels stands visiter, et les recruteurs savent quels candidats repérer.

2. Briefez les employeurs sur la configuration du stand. Fournissez-leur un modèle : panneau logo, panneau postes ouverts, panneau avantages et un lien vers leur page carrières. Des layouts de stands cohérents aident les candidats à s'orienter.

3. Programmez des présentations d'entreprises. Laissez chaque entreprise faire une intervention de 10 minutes en salle de conférence. « L'entreprise X présente à 14 h. » Cela donne aux candidats une raison de participer à des horaires précis et maintient l'énergie tout au long de la journée.

4. Créez un système de « dépôt de CV ». Ajoutez un panneau dans chaque stand avec un lien vers un formulaire Google ou une page de candidature. Les candidats qui souhaitent postuler peuvent le faire directement depuis le stand.

5. Terminez par un mixer. Après les sessions structurées, ouvrez l'espace au networking libre. Certaines des meilleures conversations ont lieu quand la pression retombe et que les gens discutent simplement.

Stands d'employeurs personnalisés

Chaque entreprise personnalise son stand avec ses logos, ses postes ouverts et ses liens de candidature sur des panneaux d'affichage interactifs.

Conseils pour les candidats

Pour tirer le meilleur parti d'un salon de l'emploi virtuel :

Préparez votre pitch. Vous aurez 2 à 3 minutes par conversation. Sachez ce que vous recherchez, ce que vous apportez et quelles questions vous voulez poser. Restez naturel, pas récité.

Visitez chaque stand. Ne vous limitez pas aux grandes entreprises. Les entreprises plus petites dans les salons de l'emploi virtuels sont souvent celles qui recrutent le plus vite. Parcourez tout le hall avant de vous attarder sur un stand.

Profitez du speed networking. C'est le moyen le plus rapide de nouer des contacts. Même si vous ne tombez pas sur votre entreprise idéale, chaque recruteur connaît d'autres recruteurs. Les contacts se multiplient.

Faites un suivi le jour même. Après le salon, envoyez un e-mail aux recruteurs avec qui vous avez échangé. Mentionnez quelque chose de précis de votre conversation. « Merci pour les détails sur le poste dans l'équipe API » marque plus qu'un simple « ravi de vous avoir rencontré ».

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Téléchargements requis pour les candidats
6-8
Contacts employeurs par candidat en 30 min
14
Permissions de rôles pour le contrôle organisateur
2 min
Du clic sur le lien au salon de l'emploi

FAQ – Salon de l'emploi virtuel

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