Les visiteurs peuvent-ils explorer à leur rythme ?

Oui. Les visiteurs se déplacent librement sous forme d'avatars. Ils choisissent les salles à visiter, les personnes à qui parler et la durée de leur visite. Il n'y a pas d'horaire imposé ni de parcours linéaire. C'est la même liberté que de parcourir un vrai campus ou bureau lors d'une journée portes ouvertes.

Comment les visiteurs parlent-ils au personnel lors d'une journée portes ouvertes virtuelle ?

Les membres du personnel se tiennent dans leurs zones départementales. Les visiteurs s'approchent et l'audio spatial s'active automatiquement. La conversation démarre naturellement, exactement comme aborder quelqu'un lors d'une journée portes ouvertes physique. Pas besoin de prendre rendez-vous ni de lever la main.

Les visiteurs doivent-ils télécharger quelque chose ?

Non. Flat.social fonctionne dans le navigateur. Partagez un lien et les visiteurs cliquent pour rejoindre. L'accès invité signifie qu'ils n'ont même pas besoin de créer un compte. Cela supprime toute barrière entre l'intérêt et la participation.

Puis-je utiliser cela pour une journée portes ouvertes universitaire ?

Oui. Les universités créent des salles pour chaque faculté ou département, les animent avec des étudiants et professeurs, et laissent les futurs étudiants explorer. Le speed networking met en relation les visiteurs avec les conseillers d'admission. Cela fonctionne pour les programmes de licence, master et formation continue.

Combien de visiteurs peuvent participer simultanément ?

Flat.social prend en charge des événements de toutes tailles. Les zones d'isolation audio et les salles multiples permettent de garder les conversations fluides même avec de grands groupes. Les visiteurs se répartissent naturellement entre les départements selon leurs centres d'intérêt.

Puis-je maintenir la journée portes ouvertes virtuelle active après l'événement en direct ?

Oui. Laissez la salle ouverte et les visiteurs peuvent revenir à tout moment. Les guides PNJ et les panneaux fournissent des informations même sans personnel présent. Cela transforme un événement d'une journée en un outil de recrutement permanent.

Journée portes ouvertes virtuelle

Des journées interactives où les visiteurs se promènent, explorent les départements et échangent avec votre équipe

By Flat Team·5 mars 2026

Une future étudiante se connecte à la journée portes ouvertes virtuelle de votre université. Au lieu de regarder un webinaire préenregistré, elle déplace son avatar à travers un campus virtuel. Elle visite le département d'ingénierie où un professeur discute avec deux autres visiteurs. Elle s'approche, écoute leur conversation sur le laboratoire de robotique et pose une question. Puis elle se dirige vers l'espace vie étudiante où des étudiants actuels sont prêts à répondre aux questions.

Voilà ce que ressemble une journée portes ouvertes sur Flat.social. Les visiteurs ne se contentent pas de regarder une présentation. Ils explorent votre espace, rencontrent vos collaborateurs et ont de vraies conversations grâce à l'audio spatial. Que vous soyez une université, une école ou une entreprise organisant une journée portes ouvertes pour recruter, le format crée les connexions personnelles qu'un webinaire Zoom ne pourra jamais offrir.

Explorez les départements librement

Les visiteurs se déplacent entre les zones des départements, rencontrant le personnel et découvrant les programmes à leur propre rythme.

Qu'est-ce qu'une journée portes ouvertes virtuelle ?

Une journée portes ouvertes virtuelle est un événement en ligne où une organisation ouvre ses portes aux futurs étudiants, candidats, clients ou membres de la communauté. Les visiteurs explorent différents espaces, rencontrent le personnel, assistent à des présentations et posent des questions, le tout à distance. Les meilleures journées portes ouvertes virtuelles permettent aux visiteurs de se déplacer librement et de discuter naturellement avec les gens, plutôt que de regarder une diffusion unidirectionnelle.

Pourquoi organiser votre journée portes ouvertes virtuelle sur Flat.social

Exploration libre

Les visiteurs se déplacent dans votre espace virtuel sous forme d'avatars. Ils choisissent où aller, à qui parler et combien de temps rester. Cela recrée la liberté de parcourir un vrai campus ou bureau.

Rencontrez votre équipe

Le personnel, les étudiants ou les membres de l'équipe attendent dans leurs zones départementales. Les visiteurs s'approchent et discutent grâce à l'audio spatial. Pas de formulaires d'inscription, pas de créneaux horaires. Juste des conversations authentiques.

Plusieurs départements

Créez des salles pour chaque département, programme ou équipe. Les visiteurs circulent librement entre elles, comme s'ils passaient d'un bâtiment à l'autre sur un campus ou d'un étage à l'autre dans un bureau.

Visites autoguidées

Des personnages PNJ servent de guides virtuels. Cliquez sur l'un d'eux pour lire des informations sur un département, trouver des directions ou découvrir les programmes. Des panneaux affichent des infos, photos et liens.

Présentations et questions-réponses

Passez en mode Salle de conférence pour les discours de bienvenue, tables rondes ou sessions de questions-réponses. Le partage d'écran et la disposition Intervenant gèrent les présentations en toute fluidité.

Rencontrez le personnel en face-à-face

Les visiteurs s'approchent du personnel dans les zones des départements et engagent la conversation naturellement grâce à l'audio de proximité.

Comment organiser une journée portes ouvertes virtuelle sur Flat.social

1
Planifiez vos départements
Créez un flat avec des salles pour chaque département, programme ou espace que vous souhaitez mettre en avant. Une université pourrait avoir : Hall d'accueil, Ingénierie, Lettres et Sciences, Vie étudiante et Admissions. Une entreprise : Lobby, Équipe produit, Culture et Questions-réponses.
2
Concevez chaque espace
Utilisez le mode construction pour personnaliser les salles. Placez des panneaux avec les informations du département, des photos et des liens vers les candidatures ou ressources. Ajoutez des personnages PNJ qui affichent des descriptions au clic. Créez des zones d'isolation audio pour différents espaces de conversation.
3
Briefez votre équipe
Assignez des membres de l'équipe à leurs zones départementales pendant l'événement. Ils discuteront avec les visiteurs qui s'approchent. Créez des rôles personnalisés pour que le personnel puisse utiliser le mode construction tandis que les visiteurs ont un accès en lecture seule.
4
Promouvez et ouvrez les portes
Partagez le lien de la journée portes ouvertes par e-mail, réseaux sociaux ou votre site web. Activez l'accès invité pour faciliter l'entrée. Le jour J, ouvrez avec une présentation de bienvenue en Salle de conférence, puis guidez les visiteurs vers l'exploration.
5
Facilitez les connexions
Organisez des sessions de speed networking pour mettre en relation visiteurs et personnel en tête-à-tête. Placez des zones « Posez-moi toutes vos questions » où les responsables de département répondent aux questions. Laissez les visiteurs se promener librement entre les sessions.

Ouvrez vos portes au monde

Créez une journée portes ouvertes où les visiteurs explorent, rencontrent votre équipe et posent des questions en temps réel. Gratuit pour commencer.

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Scénarios de journées portes ouvertes virtuelles

Trois façons dont les organisations utilisent Flat.social pour leurs journées portes ouvertes.

Salles de faculté avec ambassadeurs étudiants et speed networking pour les admissions

Des conversations personnelles qui convertissent

Les étudiants potentiels et les recrues ont de vraies conversations avec votre équipe, créant les connexions personnelles qui stimulent les inscriptions et les recrutements.

Conseils pour les organisateurs

Une journée portes ouvertes virtuelle réussie donne aux visiteurs le sentiment d'être accueillis et bien informés. Voici comment y parvenir :

1. Ayez du personnel dans chaque zone. Une salle vide avec des panneaux, c'est une brochure. Une salle avec de vraies personnes, c'est une journée portes ouvertes. Assurez-vous qu'au moins une personne soit présente dans chaque zone départementale pendant l'événement.

2. Utilisez des guides PNJ aux entrées. Placez un personnage PNJ à l'entrée de chaque salle avec une brève description : « Bienvenue en Ingénierie. Approchez-vous de n'importe quel professeur pour poser vos questions. » Cela oriente immédiatement les visiteurs.

3. Commencez par une session d'accueil. Utilisez une plateforme de conférence virtuelle en mode Salle de conférence pour un discours de bienvenue de 15 minutes. Puis laissez les visiteurs explorer. Cela donne une structure sans être rigide.

4. Organisez du speed networking pour les connexions à forte valeur. Mettez en relation les futurs étudiants avec les conseillers d'admission, ou les candidats avec les responsables du recrutement. Le format chronométré maintient le rythme et garantit que chacun bénéficie d'un échange personnalisé.

5. Laissez l'espace ouvert après l'événement. Gardez la salle accessible pendant quelques heures (ou jours) afin que les visiteurs puissent revenir et explorer à leur rythme. Les guides PNJ et les panneaux fonctionnent sans personnel.

Visite autoguidée du campus

Des guides PNJ et des panneaux d'affichage fournissent des informations à chaque étape, permettant aux visiteurs d'explorer l'ensemble du campus même en dehors des heures d'événements en direct.

Conseils pour les visiteurs

Vous participez pour la première fois à une journée portes ouvertes virtuelle sur Flat.social ? Voici comment en tirer le meilleur parti :

Explorez tout. Utilisez WASD pour déplacer votre avatar. Visitez chaque salle, cliquez sur chaque PNJ, lisez les panneaux. Considérez cela comme une visite d'un vrai campus ou bureau.

Parlez aux gens. Si quelqu'un se tient dans une zone départementale, approchez-vous. L'audio spatial lance la conversation naturellement. N'hésitez pas : ces personnes sont là pour répondre à vos questions.

Participez au speed networking. Si l'organisateur le propose, inscrivez-vous. Un échange de 5 minutes en tête-à-tête avec un conseiller d'admission ou un responsable du recrutement vaut plus qu'une heure de navigation.

Revenez plus tard. De nombreux organisateurs laissent l'espace ouvert après l'événement. Si vous avez manqué un département ou souhaitez y retourner, cliquez simplement sur le lien à nouveau.

Téléchargements requis pour les visiteurs

2 min

Du clic sur le lien à l'exploration de la journée portes ouvertes

Permissions de rôles pour le contrôle organisateur

Fonctionnalités interactives pour l'engagement des visiteurs

FAQ — Journée portes ouvertes virtuelle

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