Quelle devrait être la durée d'une orientation virtuelle ?

Nous recommandons 60 à 90 minutes. Structurez-la ainsi : présentation de bienvenue (15 min), speed networking (15 min), visite guidée (20 min), exploration libre (15 min) et conclusion (10 min). Restez sous les 2 heures pour maintenir l'énergie.

Puis-je organiser une orientation pour un grand groupe ?

Oui. Flat.social fonctionne pour les petits groupes (5-10) comme pour les grandes cohortes (50+). Les zones d'isolation audio gardent les conversations gérables. Les zones de département accueillent plusieurs visiteurs simultanément. Le speed networking s'adapte à toute taille de groupe.

Les nouveaux membres doivent-ils télécharger quelque chose ?

Non. Flat.social fonctionne dans le navigateur. Partagez un lien et les nouveaux membres rejoignent instantanément. L'accès invité leur permet de participer avant même la création de leurs comptes professionnels ou étudiants.

Puis-je réutiliser l'espace d'orientation ?

Oui. Le flat persiste. Mettez à jour les panneaux avec les nouvelles dates et informations pour chaque cohorte. La disposition, les zones et la structure restent intactes. Organisez des orientations mensuelles ou trimestrielles depuis le même espace.

Puis-je combiner orientation et onboarding ?

Absolument. Utilisez l'orientation comme premier jour, puis maintenez l'espace disponible comme ressource continue. Les nouvelles recrues peuvent revisiter les stations d'information, se rendre dans la salle de leur équipe et retrouver leur parrain d'orientation tout au long de leurs premières semaines.

Orientation virtuelle

Accueillez les nouveaux employés, étudiants ou membres avec des visites spatiales, des activités brise-glace et des sessions interactives

By Flat Team·5 mars 2026

Quarante nouvelles recrues rejoignent votre entreprise lundi. L'orientation virtuelle actuelle : un appel Zoom de 4 heures où les RH partagent des diapositives sur les avantages sociaux, l'informatique explique les règles de mots de passe et un VP prononce un discours de bienvenue. Au bout de deux heures, la moitié des écrans sont éteints. Personne n'a rencontré le moindre collègue.

Maintenant, imaginez ceci : les nouvelles recrues ouvrent un lien et entrent dans un hall d'accueil spatial. Des panneaux affichent le programme et la structure des équipes. Elles suivent une visite guidée du bureau virtuel, passant par chaque zone de département où les responsables d'équipe saluent via l'audio spatial. Une session de speed networking les met en binôme pour des présentations de 3 minutes. À l'heure du déjeuner, chaque nouvelle recrue connaît 8 collègues par leur prénom et a parcouru chaque département.

Flat.social transforme l'orientation d'un diaporama passif en une expérience active. Les nouveaux membres explorent, rencontrent des personnes et se sentent connectés avant leur premier vrai jour de travail.

Visites spatiales guidées

Faites découvrir votre espace virtuel aux nouveaux membres salle par salle. L'audio de proximité rend les présentations personnelles et chaleureuses.

Qu'est-ce qu'une orientation virtuelle ?

Une orientation virtuelle est un programme en ligne qui présente une organisation aux nouveaux employés, étudiants ou membres. Les meilleures orientations virtuelles vont au-delà des présentations en incluant des visites interactives, des activités de networking et une exploration pratique qui aident les nouveaux arrivants à se sentir accueillis et connectés.

Pourquoi organiser une orientation virtuelle sur Flat.social

Visites spatiales guidées

Guidez les nouveaux membres à travers votre espace virtuel salle par salle. Visitez les zones de chaque département, rencontrez les responsables d'équipe et découvrez où tout se trouve. L'équivalent virtuel d'une visite de campus ou de bureau.

Speed networking brise-glace

Des tours chronométrés en 1 contre 1 pour que les nouveaux membres fassent connaissance rapidement. 15 minutes de speed networking créent 6 à 8 connexions. Personne ne reste silencieux dans un coin.

Stations d'information

Placez des panneaux avec les informations clés : aperçu des avantages, guides de configuration IT, organigrammes, FAQ. Les nouveaux membres se rendent à chaque station à leur rythme et lisent ce dont ils ont besoin.

Présentations de bienvenue

Salle de conférence avec disposition Speaker pour les discours de la direction et les présentations RH. Partage d'écran pour les diapositives. Puis passage à la salle spatiale pour les activités interactives.

Rencontre par département

Chaque département dispose d'une zone avec des membres de l'équipe qui attendent. Les nouvelles recrues passent d'une zone à l'autre, posent des questions et mettent des visages sur les noms. L'isolation audio garde les conversations concentrées.

Rencontrez vos nouveaux collègues

Le speed networking associe les nouveaux membres pour de rapides présentations. Tout le monde connaît 6 à 8 personnes par leur nom avant le premier vrai jour de travail.

Comment organiser une orientation virtuelle sur Flat.social

1
Construire l'espace d'orientation
Créez un flat avec un hall d'accueil (salle de conférence pour les présentations), un étage d'orientation (salle Open Spatial avec zones de départements et stations d'information) et un salon de networking (Open Spatial pour les activités brise-glace).
2
Configurer les stations d'information
Placez des panneaux à chaque station : Avantages et bénéfices, Configuration IT, Culture d'entreprise, Structure des équipes. Ajoutez des personnages NPC avec des FAQ. Créez des zones de département avec un responsable ou un parrain dans chacune.
3
Planifier le programme
Structurez l'orientation : Présentation de bienvenue (15 min) > Speed networking (15 min) > Visite guidée des départements (20 min) > Exploration libre des stations d'information (15 min) > Questions-réponses et conclusion (10 min).
4
Attribuer des parrains d'orientation
Placez des employés expérimentés dans chaque zone de département pour répondre aux questions. Attribuez à chaque nouvelle recrue un parrain d'orientation qui la guide dans l'espace si elle se perd.
5
Animer et clôturer l'orientation
Commencez par la bienvenue dans la salle de conférence. Passez au speed networking. Lancez la visite guidée. Laissez les participants explorer librement. Clôturez avec un moment photo de groupe où tout le monde envoie des réactions ensemble.

Rendez l'orientation mémorable

Visites guidées, speed networking et stations d'information interactives. Créez votre espace d'orientation en quelques minutes. Commencez gratuitement.

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Formats d'orientation virtuelle

Trois formats pour différents types d'organisations.

Les nouveaux employés parcourent les zones de départements et rencontrent les responsables

Stations d'information interactives

Les panneaux d'affichage présentent les informations clés à chaque station. Les nouveaux membres parcourent et lisent à leur propre rythme.

Conseils pour les organisateurs

Pour rendre votre orientation virtuelle efficace :

1. Commencez par le social. Démarrez avec du speed networking ou une activité brise-glace, pas une présentation de 45 minutes. Les nouveaux membres sont nerveux et ont besoin de créer des liens avec leurs pairs avant de pouvoir assimiler des informations.

2. Privilégiez l'autonomie. Les stations d'information avec panneaux permettent aux participants de lire à leur rythme. Tout le monde n'a pas besoin de l'aperçu des avantages, mais chacun doit savoir où le trouver.

3. Ne laissez pas les zones vides. Assurez-vous qu'au moins un membre de l'équipe se trouve dans chaque zone, prêt à échanger. Les nouveaux membres n'iront pas vers une zone déserte. Un visage souriant (ou un avatar) fait toute la différence.

4. Gardez les présentations courtes. 15 minutes maximum pour chaque présentation. Utilisez la salle de conférence, puis passez à l'espace spatial. Les nouveaux membres retiennent davantage en se déplaçant et en échangeant qu'en regardant des diapositives.

5. Terminez sur une note positive. Un moment photo de groupe, tout le monde envoie des feux d'artifice, un message de bienvenue sur un panneau. Clôturez en beauté pour que le premier souvenir soit positif.

Rencontre avec les départements

Les responsables d'équipe occupent leurs zones et accueillent les nouveaux membres. Déplacez-vous entre les départements et associez des visages aux noms.

Conseils pour les nouveaux membres

Pour tirer le meilleur de votre orientation virtuelle :

Explorez partout. Ne restez pas au même endroit. Visitez chaque zone de département, chaque station d'information. Plus vous explorez, plus vous découvrez l'organisation.

Parlez aux gens. Approchez-vous de toute personne portant un badge ou se trouvant dans une zone de département. Demandez-leur ce qu'ils font, ce qu'ils apprécient dans l'organisation et quel conseil ils donneraient à un nouvel arrivant. Les gens s'attendent à ces conversations pendant l'orientation.

Profitez du speed networking. Même si vous êtes timide. Les tours chronométrés font le plus difficile pour vous. Vous n'avez qu'à dire « bonjour, je suis nouveau, que faites-vous ? ». Le compte à rebours vous offre une sortie naturelle.

Lisez les panneaux. Les organisateurs affichent des informations clés sur les panneaux pour une bonne raison. Rendez-vous à chaque station et lisez le contenu. Cela vous évitera de poser des questions élémentaires par la suite.

Téléchargements nécessaires pour les nouveaux membres

6-8

Nouvelles connexions par personne via le speed networking

Permissions de rôles pour le contrôle organisateur

2 min

Du clic sur le lien à l'orientation

FAQ — Orientation virtuelle

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Accueillez les nouveaux membres comme il se doit

Visites guidées, speed networking et rencontres par département sur une seule plateforme spatiale. Créez votre espace d'orientation dès aujourd'hui. Commencez gratuitement.

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