Townhall virtuel
Presentations, sessions de questions en direct et discussions en petits groupes pour les reunions d'entreprise
Votre entreprise organise un townhall virtuel trimestriel. Sur Zoom, voici ce qui se passe : le CEO presente des slides pendant 45 minutes. Quelqu'un demande trois fois "est-ce que tout le monde peut couper son micro ?". La session de questions recoit 4 questions des memes 4 personnes qui prennent toujours la parole. Tout le monde repart avec l'impression d'avoir assiste a un webinaire, pas a une conversation d'entreprise.
Sur Flat.social, le CEO presente dans la salle de conference avec le mode Intervenant. Net, concentre, professionnel. Apres la keynote, les collaborateurs se deplacent vers l'espace spatial pour des discussions en petits groupes. L'equipe de direction se repartit dans des zones thematiques : "Q&A Strategie", "Feuille de route produit", "Culture & Valeurs". Les collaborateurs se rendent dans la zone qui les concerne et posent leurs questions en face a face grace a l'audio spatial. La VP Engineering a 8 personnes autour d'elle pour debattre de la feuille de route technique. Le CEO est a la table Culture avec 12 personnes qui partagent leurs retours en toute franchise.
Voila un townhall ou les gens participent vraiment.
Discussions en petits groupes
Après la keynote, les employés se rendent dans les zones thématiques et échangent directement avec les dirigeants en petits groupes.
Qu'est-ce qu'un townhall virtuel ?
Un townhall virtuel est une reunion en ligne a l'echelle de l'entreprise ou la direction partage des mises a jour, la strategie et des informations avec l'ensemble de l'organisation. Les townhalls virtuels efficaces incluent non seulement des presentations, mais aussi des sessions de questions interactives et des discussions en petits groupes ou les collaborateurs peuvent echanger directement avec les dirigeants.
Pourquoi organiser votre townhall virtuel sur Flat.social
Approchez la direction
Les employés approchent les dirigeants dans les zones thématiques pour des échanges en face à face. L'audio de proximité rend chaque conversation personnelle.
Comment organiser un townhall virtuel sur Flat.social
- 1Preparer l'espace
Creez un flat avec une Scene Principale (salle de conference pour la keynote) et un Espace de Discussion (salle Open Spatial avec des zones thematiques). Ajoutez des panneaux avec l'ordre du jour et les annonces importantes.
- 2Creer les zones thematiques
Configurez des zones d'isolation audio sur l'Espace de Discussion : "Strategie", "Produit", "RH & Culture", "Questions ouvertes". Placez des panneaux dans chaque zone avec le contexte approprie. Assignez un dirigeant a chaque zone.
- 3Preparer la keynote
Le CEO ou l'equipe de direction prepare sa presentation pour la salle de conference. Limitez-la a 20-30 minutes. Reservez du temps pour la partie interactive qui suit.
- 4Animer le townhall
Commencez sur la Scene Principale avec la keynote. Apres la presentation, annoncez les zones thematiques et invitez les collaborateurs a se rendre vers l'Espace de Discussion. Les dirigeants rejoignent leurs zones assignees. Laissez les conversations se derouler pendant 20 a 30 minutes.
- 5Conclure en energie
Rassemblez tout le monde sur la Scene Principale pour un moment final. Reconnaissez les succes et les etapes cles. Tout le monde envoie des reactions ensemble. Terminez avec un message tourne vers l'avenir.
Des townhalls qui mobilisent
Scene pour les presentations, Q&A par theme et moments de celebration. Creez votre espace de townhall en quelques minutes. Gratuit pour commencer.
Formats de townhall
Trois formats pour differentes tailles d'entreprise et objectifs.
Mises a jour de toute l'entreprise suivies de Q&A en petits groupes par theme
Un vrai engagement, pas des webinaires
Les conversations en petits groupes remplacent les présentations à sens unique. Les employés échangent directement avec les dirigeants dans des discussions naturelles.
Conseils pour la direction
Comment rendre votre townhall virtuel efficace :
1. Limitez la keynote a 30 minutes. Personne ne retient les informations d'une presentation de 60 minutes. Dites ce qui compte, puis laissez les gens en discuter. C'est dans les conversations en petits groupes que la comprehension se construit.
2. Occupez les zones thematiques. Les collaborateurs n'iront pas dans une zone vide. Placez un dirigeant dans chaque zone avec un panneau expliquant le sujet. "Feuille de route produit : posez toutes vos questions au CTO sur les plans du Q2."
3. Demandez du feedback, pas seulement des questions. Nommez une zone "Retours & Idees". Les collaborateurs qui ne prendraient jamais la parole dans un Q&A de 200 personnes se rendront dans une zone de 6 personnes pour partager leurs vraies reflexions.
4. Celebrez publiquement. Utilisez la Scene Principale pour les reconnaissances. Citez des noms, montrez les resultats, envoyez des reactions. La celebration publique construit la culture qui donne envie aux gens de rester.
5. Enregistrez et partagez. Placez l'enregistrement de la keynote sur un panneau apres l'evenement. Les collaborateurs dans d'autres fuseaux horaires pourront le regarder plus tard. L'Espace de Discussion reste ouvert pour les echanges asynchrones.
Célébrez les réussites de l'entreprise
Annoncez les jalons importants sur la scène principale et regardez toute l'entreprise envoyer des feux d'artifice et des réactions ensemble.
Conseils pour les collaborateurs
Comment tirer le meilleur parti du townhall virtuel de votre entreprise :
Rendez-vous dans les zones de discussion. La keynote n'est que l'entree en matiere. La vraie valeur reside dans les conversations en face a face avec les dirigeants. Allez dans la zone du sujet qui vous concerne et posez votre question.
Posez des questions precises. "Quel est le plan pour X ?" obtient une meilleure reponse que "comment ca se passe ?". Les dirigeants en petits groupes donnent des reponses franches, pas du discours corporate.
Restez jusqu'a la fin. Les celebrations collectives et les moments de reconnaissance renforcent l'energie d'equipe. Envoyez des reactions quand les succes sont annonces. Faites partie du moment.
Visitez les zones apres l'evenement. Les panneaux avec les informations importantes restent en place. Si vous avez manque quelque chose ou souhaitez revoir un point, parcourez l'espace plus tard.
FAQ — Townhall virtuel
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